Pierwszą pozycją wpisaną do inwentarza był plakat autorstwa Romana Cieślewicza do filmu „Kapelusz pana Anatola” w reżyserii Jana Rybkowskiego z 1957.
Cele serwisu Gapla to: edukacja i upowszechnianie kultury filmowej zgodnie z ustawą o kinematografii z dnia 30 czerwca 2005 r. i statutem Filmoteki Narodowej, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 17 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 kwietnia 2008 r.; zabezpieczenie zbiorów ikonograficznych Filmoteki Narodowej i ich opracowanie; cyfryzacja i prezentacja zbiorów ikonograficznych Filmoteki Narodowej w domenie cyfrowej.
Projekt jest realizowany dzięki wsparciu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Wieloletniego KULTURA+.
Odznaczenia Srebrny Medal „Zasłużony Kulturze Gloria Artis” (2015)
Dyrektorzy
Tadeusz Kowalski (2008–2015) Anna Sienkiewicz-Rogowska (2015–2017) Dariusz Wieromiejczyk (2017–2021) Robert Kaczmarek (2021–2024) Jarosław Czuba (w 2024, p.o.) Tomasz Kolankiewicz (od 2024)