Kolor papieru, na którym utworzony jest protokół, świadczy o jego przeznaczeniu: biały (oryginał) – dla FIBA niebieski – dla organizatora różowy – dla drużyny zwycięskiej żółty – dla drużyny przegranejOficjalne zasady FIBA 2010 reguła B.2..
Kolejność i sposób wypełniania protokołu
Co najmniej 20 minut przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia meczu sekretarz powinien uzupełnić protokół o: numer meczu, nazwy drużyn biorących w nim udział, datę i miejsce rozegrania meczu, nazwiska sędziów, nazwiska zawodników i ich numery (listę wcześniej powinien dostarczyć sekretarzowi trener drużyny), numery licencji zawodników, nazwiska trenerów i asystentówOficjalne zasady FIBA 2010 reguła B.3.. Co najmniej 10 minut przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia meczu trenerzy powinni: potwierdzić nazwiska trenerów, nazwiska i numery zawodników, a także wyznaczyć pierwszych pięciu zawodników, którzy zagrają w pierwszej kwarcie meczu, poprzez postawienie znaku „x” w rubryce po prawej stronie od numeru danego zawodnika.