Zasady nadawania 185px|thumb|Okładka dokumentu odznaki 320px|thumb|Dokument odznaki Zasady nadawania zmieniały się przez lata. W pierwszym regulaminie były one bardzo szczegółowe. Wyróżniani nią mogli być w szczególności pracownicy kolejowi, którzy: 1) przekraczają zadania produkcyjne; 2) przez racjonalizatorstwo, usprawnienia, wynalazczość, współzawodnictwo i wprowadzenie postępu technicznego przyczynili się do obniżenia kosztów własnych przedsiębiorstwa; 3) wzorowym wypełnianiem obowiązków służbowych i przestrzeganiem dyscypliny dają przykład innym; 4) wytężoną praca pobudzają innych pracowników do wzmożenia wydajności pracy; 5) szczególnymi osiągnięciami w służbie przyczyniają się do przedterminowego wykonania planu; 6) przejawiają inicjatywę i pomysłowość w pracy; 7) dzięki kwalifikacjom zawodowym, staranności oraz czujności zapewniają bezawaryjną pracę taboru kolejowego i kolejowych urządzeń technicznych; 8) zapobiegli wypadkom kolejowym, próbom sabotażu i szkodnictwa.