Status odznaki określa w szczególności Regulamin przyznawania „Odznaki honorowej za zasługi dla województwa śląskiego”.
Zgodnie z regulaminem przyznawania odznaki można ją nadać: osobom fizycznym instytucjom państwowym jednostkom samorządu terytorialnego przedsiębiorcom organizacjom społecznym i zawodowym.
Wyróżnienie to może być także nadane osobom spoza województwa, a także podmiotom zagranicznym, jako wyraz uznania dla ich działalności i zasług dla rozwoju województwa śląskiego.
Dopuszczalne jest przyznawanie odznaki jako wyróżnienia pośmiertnego.
Podmiotem nadającym odznakę jest Sejmik Województwa Śląskiego. Procedurę kwalifikacyjną przeprowadza doraźna Komisja Sejmiku – „Kapituła Odznaki Honorowej za Zasługi dla Województwa Śląskiego”. Może to uczynić z inicjatywy własnej lub na wniosek instytucji, organizacji społecznych, organów samorządu terytorialnego i przedsiębiorców.