I – zawiera listę tych miejscowości w Polsce, w których istnieje przynajmniej jeden urząd pocztowy wraz z przypisanym kodem pocztowym II – zawiera wykazy urzędów pocztowych w tych miejscowościach, w których istnieje więcej niż jeden urząd pocztowy oraz wykazy odbiorców, którym przypisano osobny kod pocztowy III – obejmuje 21 największych miast i zawiera następujące informacje: listę urzędów pocztowych i odbiorców, ich adresy oraz przypisane do nich kody pocztowe listę ulic (część z nich z podziałem na odcinki) i przypisanych do nich kodów pocztowych
Numeryczny – dla użytku wewnętrznego, głównie dla konstruktorów komunikacji pocztowej – podający nazwę placówek pocztowych ułożone według kolejności numerów w okręgu, strefie i sektorze
Wzory adresowania Wzór adresowania Janina Nowak ul. Cicha 132 m. 16 62-200 GNIEZNO
Wzór adresowania dla miejscowości bez wyodrębnionych ulic Jan Nowak Mnichowo 132 62-200 MNICHOWO
W powyższym przykładzie błędne byłoby podanie kodu z miejscowością poczty tj. „62-200 GNIEZNO”. Przy kodzie pocztowym należy zawsze podawać miejscowość docelową, mimo używania kodu zbiorczego.