Royal warrant nadawany jest na okres do pięciu lat, z imiennym wskazaniem obdarowanego (grantee), w przypadku przedsiębiorstw na imię właściciela czy też pracownika. Na rok przed upływem tego terminu, dokument poddawany jest kolejnemu rozpatrzeniu, co decyduje o jego wznowieniu. Dzieje się tak również w przypadku śmierci obdarowanego, opuszczeniu przez niego spółki, upadłości przedsiębiorstwa bądź zmiany jej właściciela. Dokument może zostać w dowolnym momencie odebrany, np. w przypadku spadku jakości produktu czy usługi, bądź częstotliwości ich dostarczania.
Co roku przyznawanych jest około 20–40 nowych dokumentów, a podobna liczba jest odbierana.
Historia Pierwszy odnotowany dokument podobnego typu (royal charter) nadany został w 1155 roku przez Henryka II londyńskiemu cechowi tkaczy. Royal Warrant of Appointment jako taki po raz pierwszy nadany został w XV wieku, a jednym z pierwszych obdarowanych był drukarz William Caxton (1476).