TFF utworzyła Radę Doradczą Archiwistów (The Archivists Advisory Council) na czele której stanął Robert Rosen, dziekan Wydziału Teatru, Filmu i Telewizji na UCLA. Wśród archiwów i organizacji współpracujących znajdują się: George Eastman House (GEH), Biblioteka Kongresu (LOC), Museum of Modern Art (MoMA), UCLA Film & Television Archive (UCLA) oraz National Center for Film and Video Preservation utworzone przez American Film Institute (AFI). W kolejnych latach do rady dołączyli: Amerykańska Akademia Sztuki i Wiedzy Filmowej (AMPAS), Anthology Film Archives, BFI National Archive (BFI), Cineteca di Bologna i National Film Preservation Foundation (NFPF). W skład zarządu weszli kolejni reżyserzy: Paul Thomas Anderson, Wes Anderson, Curtis Hanson, Peter Jackson, Ang Lee i Alexander Payne.
Osiągnięcia Rada przygotowuje corocznie projekty określając i nadając priorytety filmom najbardziej potrzebującym pomocy. Zarząd fundacji dokonuje przeglądu wniosków i przydziela fundusze, biorąc pod uwagę kilka czynników, w tym kondycję fizyczną oraz kulturowe i historyczne znaczenie filmu.