Uszkodzenie, zniszczenie wykresówki lub karty kierowcy W razie uszkodzenia lub wadliwego funkcjonowania tachografu Przedsiębiorca ma obowiązek zlecić uprawnionemu instalatorowi lub warsztatowi jego naprawę, jak tylko okoliczności na to pozwolą w okresie tygodnia od awarii.
Kierowca w tym przypadku zaznacza na wykresówce (wykresówkach) informacje o aktywności, które nie były rejestrowane oraz dane umożliwiające ich identyfikację: imię, nazwisko, podpis.
Niesprawność karty kierowcy Na początku trasy sporządza wydruk prowadzonego pojazdu i wypisuje dane kierowcy: nazwisko, numer karty pojazdu lub prawo jazdy wraz z podpisem oraz okresy aktywności. Na koniec trasy drukuje dane zapisane przez tachograf podczas dnia pracy, zapisuje okresy swojej aktywności niezapisane przez tachograf i wypisuje dane kierowcy: nazwisko, numer karty pojazdu lub prawo jazdy wraz z podpisem.
Kierowca może jeździć bez karty kierowcy maksymalnie 15 dni kalendarzowych, również 15 dni ma kierowca na odnowienie karty kierowcy, jeśli jej ważność upływa.