L'alministración ye la ciencia social que tien por oxetu l'estudiu de les organizaciones y la téunica encargada de la planificación, organización, integración, direición y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, teunolóxicos, del conocencia, etc.) d'una organización, col fin de llograr el máximu beneficiu posible; esti beneficiu puede ser social, económicu, dependiendo de los fines escorríos pola organización.
thumb|400px|Alministración moderna d'una organización, centrada na estratexa y enfocada a les necesidaes del veceru.
Otres definiciones d'Alministración (según dellos autores) son los siguientes:
L'alministración ye una ciencia social compuesta de principios, téuniques y práutiques, que la so aplicación a conxuntos humanos dexa establecer sistemes racionales d'esfuerciu cooperativu, al traviés de los cualos puede algamar propósitos comunes qu'individualmente nun ye facederu llograr. L'Alministración consiste en llograr un oxetivu predeterminado, por aciu l'esfuerciu ayenu. (George R. Terry). L'Alministración ye una ciencia social qu'escuerre'l prestu d'oxetivos institucionales per mediu d'una estructura y al traviés del esfuerciu humanu coordináu. (José A. Fernández Arenas). L'Alministración ye'l procesu que'l so oxetu ye la coordinación eficaz y eficiente de los recursos d'un grupu social pa llograr los sos oxetivos cola máxima productividá. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).
Toes estes definiciones contienen ciertos elementos de mancomún: La esistencia d'un oxetivu(s) escontra'l cual ta enfocada l'alministración. Menta la eficacia, esto ye, llograr los oxetivos nel meyor tiempu y cantidá. La eficiencia que se refier al llogru de los oxetivos pero al menor costu y la máxima calidá. L'alministración dar en grupos sociales. Tien De esistir la coordinación de recursos pa llograr el fin común. Productividá, ye'l llogru de los máximos resultaos col mínimu de recursos, en términos d'eficacia y eficiencia.
Etimoloxía Alministración
La pallabra “alministración”, formar del prefixu “ad”, escontra y de “ministratio”. Esta última pallabra vien de la mesma de “minister”, vocablu compuestu de “minus” comparativu d'inferioridá y del sufixu “ter”, que sirve como términu de comparanza. “minister” significa subordinación o obediencia; el que realiza una función sol mandu d'otru; el qu'empresta un serviciu a otru.
Considerando la definición anterior, puede dicise entós que: Planiar: Ye'l procesu qu'empieza cola visión que tien la persona que dirixe a una organización; la misión de la organización; afitar oxetivos, les estratexes y polítiques organizacionales, usando como ferramienta'l mapa estratéxicu; too esto teniendo en cuenta les fortaleces/debilidaes de la organización y les oportunidaes/amenacies del contestu (Analís DAFO). La planificación toma'l llargu plazu (de 5 a 10 o más años), el medianu plazu (ente 1 y 5 años) y el curtiu plazu, onde se desenvuelve'l presupuestu añal más refechamente. Na actualidá los cambeos continuos xeneraos por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, teunolóxicos, xeneren una redolada aturbolinada onde la planificación enzáncase y encúrtiense los plazos de la mesma, y obliguen a les organizaciones a revisar y redefinir los sos planes en forma sistemática y permanente.
Entamar: Respuende a les entrugues ¿Quién va realizar la xera?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidaes y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la xera?; ¿cuándo se va a realizar?; por aciu el diseño de procesu de negociu, qu'establecen la forma en que se deben realizar les xeres y en qué secuencia temporal; en definitiva entamar ye coordinar y sincronizar.
Dirixir: Ye la influyencia o capacidá de persuasión exercida per mediu del lideralgu sobre los individuos pa la consecución de los oxetivos fitos; basáu esto en tomar de decisiones usando modelos lóxicos y tamién intuitivos de toma de decisiones.
Controlar: Ye la midida del desempeñu de executar, comparándolo colos oxetivos y metes fitos; detéctense les esviadures y tómense les midíes necesaries pa correxilos. El control realizar a nivel estratéxicu, nivel tácticu y a nivel operativu; la organización entera ye evaluada, por aciu un sistema de Control de xestión; per otru llau tamién se contraten auditoríes esternes, onde s'analicen y controlen les distintes árees funcionales.
L'oxetu d'estudiu de l'Alministración son les organizaciones; poro, ye aplicable a empreses privaes y públiques; instituciones públiques y organismo estatales, y a les distintes instituciones privaes. Por casu: ilesies; universidaes; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otres instituciones de salú, fundaciones, etc. y a tolos tipos d'empreses privaes; ya inclusive les families y llares.
L'Alministración per árees funcionales de la empresa Alministración financiera o Finances corporatives. Alministración comercial (marketing o mercadotecnia).thumb|350px|Organización clásica piramidal de les organizaciones, por árees funcionales. Alministración de la producción o operaciones Alministración de Recursos humanos.
Como les árees funcionales más carauterístiques, pero tamién pueden atopase departamentos de: Alministración de les teunoloxíes de la información. Organización y métodu. Investigación Operativa. Alministración estratéxica. Xestión de la conocencia. Xestión del talentu. Xestión de proyeutos. Xestión de riesgos. Alministración de la cadena de suministru y Loxística, etc., como les más frecuentes dientro de les organizaciones.
L'Alministración rellaciónase estrechamente con otres ciencies como la economía, la contabilidá, el derechu, la psicoloxía, la socioloxía, la política, les matemátiques, la estadística, l'antropoloxía, la historia, la xeografía y la filosofía.
Historia Esisten dificultaes al remontase al orixe de la historia de l'alministración; dellos escritores, remonten el desarrollu de l'alministración a los comerciantes sumerios y a los exipcios antiguos constructores de les pirámides, o a los métodos organizativos de la Ilesia y les milicies antigües. Sicasí, munches empreses pre-industriales, dada la so escala pequeña, nun se sentíen obligaes a faer frente sistemáticamente a les aplicaciones de l'alministración.
Les innovaciones tales como la estensión de los númberos árabes (ente los sieglos V y XV) y l'apaición de la contabilidá de partida doble en 1494 apurrieron les ferramientes pal planiamientu y el control de la organización, y de esta forma la nacencia formal de l'alministración. Sicasí ye nel Sieglu XIX cuando apaecen les primeres publicaciones onde se falaba de l'alministración de manera científica y el primer acercamientu d'un métodu que reclamaba urxencia dada l'apaición de la Revolución Industrial.
Sieglu XIX Dalgunos piensen na alministración moderna como una disciplina qu'empezó como un renuevu de la economía nel sieglu XIX. Los economistes clásicos, como Adam Smith y John Stuart Mill, apurrieron un fondu teóricu a la asignación de los recursos, a la producción y a la fixación de precios. Coles mesmes, innovadores como Eli Whitney, James Watt y Matthew Boulton desenvolvieron ferramientes téuniques de producción tales como la estandarización, procedimientos de control calidable, contabilidá analítica y planiamientu del trabayu.
Pa fines del sieglu XIX, Léon Walras, Alfred Marshall y otros economistes introducieron una nueva capa de complexidá a los principios teóricos de l'Alministración. Joseph Wharton ufiertó'l primer cursu de nivel terciariu sobre Alministración en 1881.
Sieglu XX Mientres el sieglu XX l'alministración foi evolucionando na midida na que les organizaciones fueron faciéndose más complexes y les ciencies como la inxeniería, la socioloxía, la psicoloxía, la teoría de sistemes y les rellaciones industriales fueron desenvolviéndose.Nun se verifica bibliografía que tome toles escueles y tolos enfoques alministrativos, amás de qu'hai distintes denominaciones pa les mesmes escueles y teoríes.
Enfoque clásicu de l'Alministración La escuela de l'alministración desenvolver nos Estaos Xuníos mientres los gobiernos de los presidentes Theodore Roosevelt y Woodrow Wilson. Nesti contestu naz la escuela de la Teoría Clásica.
Esta escuela estremar en cuatro corrientes principales, que traten d'establecer principios d'aplicación universal, analizando la naturaleza y estructura de l'Alministración:
Escuela d'alministración científica Alredor del 1900, munchos empresarios intenten dar a les sos actividaes ya idees una base científica. Los exemplos inclúin Science of Management, de Henry Towne, de 1890, L'Alministración científica, de Frederick Winslow Taylor (1911), L'estudiu aplicáu del movimientu, de Frank y Lillian Gilbreth (1917). En 1912 Yoichi Ueno introdució'l taylorismo en Xapón y convirtióse nel primer consultor n'alministración d'empreses que creó'l llamáu "estilu xaponés d'Alministración". El so fíu Ichiro Ueno foi un pioneru de la garantía calidable xaponesa. Pa la década de 1930 fai la so apaición el fordismu, siguiendo les idees de Henry Ford, el fundador de la Ford Motor Company.
Toles operaciones que se desenvuelven nes empreses, partir en seis grupos que son: Operaciones téuniques como producción, fabricación y transformación Operaciones financieres como la busca y alministración del capital Operaciones comerciales como les compres, ventes, marketing Operaciones contables como inventarios y estaos financieros Operaciones alministratives que son planeación, organización, execución, direición y control
Escuela d'alministración clásica Les primeres teoríes xenerales de l'Alministración apaecieron alredor de 1916. Primero, Henri Fayol, que ye reconocíu como'l fundador de la escuela clásica de l'alministración, foi'l primeru en sistematizar el comportamientu gerencial y estableció los 14 principios de l'alministración nel so llibru Alministración xeneral ya industrial:
Subordinación d'intereses particulares: Percima de los intereses de los emplegaos, tán los intereses de la empresa. Unidá de Mandu: En cualquier trabayu un emplegáu namái tendrá de recibir órdenes d'un superior. Unidá de Direición: Un solu xefe y un solu plan pa tou grupu d'actividaes que tengan un solu oxetivu. Esta ye la condición esencial pa llograr la unidá d'aición, coordinación d'esfuercios y enfoque. La unidá de mandu nun puede dase ensin la unidá de direición, pero nun se deriva d'esta. Centralización: Ye la concentración de l'autoridá nos altos rangos de la xerarquía. Xerarquía: La cadena de xefes va dende la máxima autoridá a los niveles más inferiores y el raigañu de toles comunicaciones van parar a la máxima autoridá. División del trabayu: quier dicir que se debe especializar les xeres a desenvolver y al personal nel so trabayu. Autoridá y responsabilidá: Ye la capacidá de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto xenera más responsabilidaes. Disciplina: Esto depende de factores como les ganes de trabayar, la obediencia, la dedicación y un correutu comportamientu. Remuneración personal: Tien de tenese un prestu xusto y garantizao pa los emplegaos. Orde: Tou tien de tar debidamente puestu nel so llugar y nel so sitiu, esti orde ye tanto material como humanu. Equidad: Amabilidá y xusticia pa llograr la llealtá del personal. Estabilidá y duración del personal nun cargu: Hai que da-y una estabilidá al personal. Iniciativa: Tien que ver cola capacidá de visualizar un plan a siguir y poder asegurar l'ésitu d'este. Espíritu d'equipu: Faer que toos trabayen dientro de la empresa con gustu y como si fueren un equipu, fai la fortaleza d'una organización.
Escuela Empirológica de Ernest Dale