Můžeme najít tyto definice vnitropodnikového účetnictví:
Vnitropodnikovým účetnictvím označujeme tu část manažerského účetnictví, která pracuje klasickými účetními metodami na účtech (MD/DAL). Protože slouží zároveň k přenosu účetních dat o ocenění vlastních výkonů do účetnictví finančního, a v tomto rozsahu podléhá účetní regulaci, tvoří zároveň spojovací můstek mezi účetnictvím manažerským a finančním.HANUŠOVÁ, Helena: Vnitropodnikové účetnictví.VUT Brno, Brno 2007.
Vnitropodnikové účetnictví lze chápat jako vymezenou soustavu účetních postupů, jejímž cílem je shromažďovat, třídit a zpracovávat informace o ekonomických procesech, které se uskutečňují uvnitř firmy, v jejichž definovaných organizačních celcích a mezi nimi, a to v rozsahu a způsobem, který je nezbytný pro veškeré uživatele těchto účetních informací. Je plně v kompetenci účetní jednotky.HRUŠKA, Vladimír: Vnitropodniková směrnice: vnitropodnikové účetnictví a podrozvahové účty. Účetnictví č. 5/2012. Bilance Praha, str.37-41
Vnitropodnikové účetnictví je účetnictvím, které slouží k tomu, aby byly náklady správně účetně vykázány tam, kde byly spotřebovány nebo pro koho byly tyto náklady spotřebovány.DUŠEK, Jiří. Vnitropodnikové účetnictví: praktický návod s podklady na jeho zavedení. Praha: Grada Publishing, 2019., str.46
Je též používán název nákladové účetnictví.SCHROL,R., KRÁL,B., JANOUT,J., FIBÍROVÁ,J.:Manažerské účetnictví. Edice „Vzdělávání účetních v ČR“. BILANCE Praha 1977. Název je možná trochu zavádějící – není to jen o vnitro nákladech, ale i o vnitro výnosech.
Vnitropodnikové účetnictví v užším významu představuje účtování interních účetních transakcí MD/DAL na vnitropodnikové účty a to ve vnitropodnikových cenách.
Vnitropodnikové účetnictví a finanční účetnictví je součástí manažerského účetnictví, které dále zahrnuje kalkulace, rozpočty, plánování, statistiku, controlling.KRÁL, Bohumil. Manažerské účetnictví. 3., dopl. a aktualiz. vyd. Praha: Management Press, 2010. 660 s. .
Důvody pro zavedení vnitropodnikového účetnictví Existují dva hlavní důvody pro zavedení vnitropodnikového účetnictví:
1. Požadavek předpisů – slouží pro vyjádření aktivace vlastních výkonů a pro ocenění zásob a ostatních výkonů vytvořených vlastní činnostíČeské účetní standardy pro podnikatele:001 – Účty a zásady účtování na účtech.
2. Požadavek firmy (organizace) – mít přehled o co nejpřesnějším toku nákladů a výnosů ve firmě (v organizaci) na jednotlivá střediska, výkony, činnosti, zakázky apod.OGER, Brigitte a Jana FIBÍROVÁ. Řízení nákladů. Praha: HZ, 1998. .
„Náklady se chovají tak, jak je řídíme.“ neznámý autor
„Co nelze změřit, nelze řídit!“ Meg Whitmanová
Předpisy pro vnitro účetnictví Vnitropodnikové účetnictví Upravuje v České republice standard číslo 001 pro podnikatele.
Lze využít účty syntetických účtů 599 a 699. Nebo celou účtovou třídu 8 a 9.
Vnitroorganizační účetnictví Upravuje v České republice standard číslo 701 pro vybrané účetní jednotky.
Lze využít účty syntetických účtů 599 a 699. Nebo celou účtovou třídu 7 a 8.
Směrnice pro vnitro účetnictví Oba dva předpisy ukládají účetním jednotkám stanovit formu vnitropodnikového účetnictví. Toto by mělo být uvedeno v samostatné vnitro firemní (vnitro organizační) směrnici.
Vnitro účtování Vnitro účtování se neliší od jiného podvojného účetnictví.
Základem je vždy na konec účetní transakce MD/DAL – příklad:
Částka (vnitro) účet MD (účet vnitro) účet DAL (účet vnitro) 1 000 891000 991000
Druhy vnitro výkonů Druhy vnitro výkonů jsou základem pro bližší určení účtů, vnitro sazeb aj. U každého vnitro výkonu by měly být ve vnitro směrnici pro vnitro účetnictví určeny podrobnosti.
Pro vnitro účetnictví připadají nejčastěji tyto druhy vnitro výkonů: Č. Název 1. Ruční práce 2. Práce řidiče 3. Práce traktoru 4. Práce kombajnu 5. Práce bagru 6. Práce nakladače 7. Práce nákladních aut 8. Práce opravářů, údržbářů 9. Práce stavebníků 10. Pronájmy zařízení 11. Pronájmy nemovitostí 12. Vnitro energie 13. Vnitro teplo
Co je nutné pro vnitropodnikové účetnictví Pouze a jen tyto tři komponenty jsou nutné jak je dále uvedeno: Klíče (tyto jediné se netýkají jen vnitro účetnictví) Vnitro účty Vnitro ceny
Na základě těchto tří komponent může běžet kompletní vnitro podnikové účetnictví.
Klíče Jedná se o podrobnější členění firmy (organizace). Klíče se netýkají pouze vnitropodnikového účetnictví. Klíčování se týká všech okruhů účetnictví. Obecně se mnohdy uvádí jako analytická evidence k účtům. Ovšem nejedná se o analytiky účtů, jak to najdete ve většině učebnic a odborných publikací u vnitropodnikového účetnictví. Jedná se o naprosto samostatné kódy vedle účtů. Příklad: středisko, divize, výkon, stroj, zakázka,… U každého klíče jsou měřitelné vstupy i výstupy a vzájemné vztahy mezi klíči mají též měřitelnou hodnotovou formu.
Ú Č T O V Á N Í A K L Í Č O V Á N ÍÚčtyfinančnípodrozvahovévnitropodnikovénaturálníKlíčeKLÍČOVÁNÍ
Základní rozlišení klíčů je na linii odpovědnostní a výkonovou.vlevo|náhled|Linie vnitropodnikového účetnictví
Jako třetí pohled se uvádí procesní, označované jako ABA popř. ABMPETŘÍK, Tomáš: Procesní a hodnotové řízení firem a organizací - nákladová technika a komplexní manažerská metoda: ABC/ABM (Activity-based costing/Activity-based management). Praha: Linde, 2007. 911 s. .STANĚK, Vladimír: Zvyšování výkonnosti procesním řízením nákladů. 1. vyd. Praha: Grada, 2003. 236 s. Manažer. .. Tomu pak odpovídá procesní řízení.
Vnitro účty Lze využít v účtové osnově účty syntetických účtů 599 a 699. Nebo celou účtovou třídu 8 a 9.
Použití těchto účtů nijak neurčuje povinně v současné době nějaký speciální účetní okruh. To znamená, že účty třídy 8 a 9 lze uvést v základním účetním okruhu, kde představují pouze vnitro okruh. Lze doporučit účty třídy 8 a 9. Proč? Je zde možnost více členění (větší rozsah syntetiky i analytiky účtů) Z důvodů větší srozumitelnosti a přehlednosti rozlišovat vnitro účty takto: třída 8 – vnitro náklady třída 9 – vnitro výnosy A u nich uvádět vždy vnitro účty v párném významu – příklad: 891xxx – vnitro nájem náklad 991xxx – vnitro nájem výnos
Vnitro cena Protože veškeré vnitro účetnictví probíhá ve vnitro cenách, je nutné stanovit vnitro sazby pro jednotlivé druhy vnitro výkonů. Vnitro cenu lze určit v základě dvojím způsobem: vnitro sazba určená vnitro ceníkem (vnitro sazba za jednotku výkonu) vnitro cena v celkové výši dohodnutá mezi vnitro dodavatelem a vnitro odběratelem (většinou se nazývá vnitro šek) Obecně platí: Vnitro sazba * množství = Vnitro cena
Vnitro transakce Tímto je určeno, kdo pro koho provádí vnitro výkon a to: co za co
Obě dvě strany účetní transakce jsou určeny klíči. Lze to takto znázornit: VNITRO DODAVATEL → VNITRO ODBĚRATEL
Rozlišení pomocných činností a režií Pro správné vnitro účtování je nutné důsledně rozlišovat pomocné činnosti, které představují velmi podstatnou částku vnitro výkonů, od režií.
V následující tabulce jsou shrnuty hlavní rozdíly i chyby.
Reference
Literatura BERANOVÁ, Michaela. Manažerské rozhodování v riziku a nejistotě. Zlín: Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně, 2007. . BOHÁČOVÁ, Ivana: Operativní controlling ve firemní praxi. Materiál ze školení Pragoeduca, Praha, 18. října 2007 ČECHOVÁ, Alena. Manažerské účetnictví. 2., aktualiz. a rozš. vyd. Brno: Computer Press, 2011. . ČUBA, František a Emil DIVILA. Cesty k prosperitě: JZD Agrokombinát Slušovice. Praha: Svoboda, 1989. DĚRGEL, Martin: Vnitropodnikové účetnictví. Účetnictví v praxi č. 7/2004, Praha 2004. DRÁBKOVÁ, Zita: Kreativní účetnictví a účetní podvody: řízení rizika účetních chyb a podvodů. Praha: Wolters Kluwer, 2017. . DVOŘÁKOVÁ, Dana: Specifika účetnictví a oceňování v zemědělství. Praha: Wolters Kluwer Česká republika, 2012. . DUŠEK, Jiří. Vnitropodnikové účetnictví: praktický návod s podklady na jeho zavedení. Praha: Grada Publishing, 2019. . DUŠEK, Jiří. Účetní uzávěrka a závěrka v přehledech: snadno a rychle. Praha: Grada, 8. vydání, 2018. Účetnictví a daně. DUŠEK, Jiří: Vnitropodnikové účetnictví. Materiál ze školení pro Svaz účetních Brno, 21. května 2008. DUŠEK, Jiří: Vnitropodnikové účetnictví. Materiál ze školení pro Ústav zemědělské ekonomiky a informací Brno, 14. května 2014. DUŠEK, Jiří. Normy mank přirozených úbytků, úhynů zvířat a ztratného zásob: praktický návod s podklady na jejich určení. Praha: Grada Publishing, 2018. Účetnictví a daně. . DUŠEK, Jiří, HOLEČEK, Bohumír: Vnitropodnikové účetnictví. Materiál ze školení pro AGROFERT HOLDING a.s. Praha, 8. – 9. dubna 2013. FIBÍROVÁ, Jana. Reporting: moderní metoda hodnocení výkonnosti uvnitř firmy. 2. aktualiz. vyd. Praha: Grada, 2003. Účetnictví a daně. . FIBÍROVÁ, Jana, Libuše ŠOLJAKOVÁ a Jaroslav WAGNER. Nákladové a manažerské účetnictví. Praha: ASPI, 2007. . FIBÍROVÁ, Jana, Libuše ŠOLJAKOVÁ a Jaroslav WAGNER. Manažerské účetnictví: nástroje a metody. Praha: Wolters Kluwer Česká republika, 2011.. FIBÍROVÁ, Jana. Manažerské účetnictví: nástroje a metody. 2., aktualiz. a přeprac. vyd. Praha: Wolters Kluwer, 2015. . FOITL, Jan, JANOUT, Jiří, SVOBODA, Stanislav, VÁVRA, Jan: Vnitropodnikové účetnictví v řízení podniku. SNTL, Praha 1969. HABR, Jaroslav. Systémová analýza a syntéza (moderní přístup k řízení a rozhodování). Praha: Nakladatelství technické literatury, 1972. Řízení národního hospodářství. HANUŠOVÁ, Helena. Účetnictví IV: vnitropodnikové účetnictví. 4. vyd. Brno: PC-DIR, 1999. Studijní text pro studium BA Hons. . HANUŠOVÁ, Helena: Vnitropodnikové účetnictví.VUT Brno, Brno 2007. HLADKÝ, Jan, SVOBODA, Jaroslav: Vnitropodnikové účetnictví. Účetnictví v praxi č. 12/2004, Praha 2004. HOLEČEK, Jiří a Václav KLEISNER. Rukověť finančního a vnitropodnikového účetnictví: příručka pro střední školy a veřejnost. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 1996. . HORÁK, Roman. Manažerské účetnictví. Brno: Vysoká škola Karla Engliše, 2010. . HRADECKÝ, Mojmír, LANČA, Jiří a ŠIŠKA, Ladislav. Manažerské účetnictví. 1. vyd. Praha: Grada, 2008. 259 s. Účetnictví a daně. . HRUŠKA, Vladimír: Vnitropodniková směrnice: vnitropodnikové účetnictví a podrozvahové účty. Účetnictví č. 5/2012, str. 37- 41, Bilance Praha. HUDÁKOVÁ STAŠOVÁ, Lenka. Manažérske účtovníctvo. V Košiciach: Technická univerzita, Ekonomická fakulta, 2008. . CHLACHULA, Antonín. Vnitropodnikové účetnictví: alternativy jeho vedení od 1. 1. 1993. Brno: Svaz účetních, 1992. Svaz účetních. JANHUBA, Miloslav: Ke kalkulacím v podnikání. Časopis Účetnictví č. 4/1992, Praha 1992. JIRÁSEK, Jaroslav. Podniková organizace ve vývoji. Praha: Institut řízení, 1978. KLEISNER, Václav: Vnitropodnikové účetnictví (učebnice). BILANCE Praha, 1993. Kolektiv: Manažerské účetnictví. Učebnice č. 9, edice “Vzdělávání účetních v ČR“.BILANCE Praha, 1997. KOUDELA, Jiří. Metodika vyučování základům účetnictví: (základy vnitropodnikového účetnictví). Praha: Vysoká škola ekonomická, 1970. Učební texty vysokých škol. KOVANICOVÁ, Dana: Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha:BOVA POLYGON, 2012. KRÁL, Bohumil. Vnitropodnikové účetnictví. Praha: Vysoká škola ekonomická, 1993. . KRÁL, Bohumil. Manažerské účetnictví. 4. rozšířené a aktualizované vydání. Praha: Management Press, 2018. . KRÁL, Bohumil, HOLÍNSKÁ, Eva, MISTERKOVÁ, Jana, POSPÍŠILOVÁ, Marie: Vnitropodnikové účetnictví. Příručky praktických podnikatelů, svazek 22, TRIZONIA Praha 1994. KŘEČEK, S., G.CULÍK KONČITÍKOVÁ, HERMAN, J., POKLUDA, Z.:Má dáti – dal: účtoval jsem u Baťů. Zlín: Nadace Tomáše Bati ve spolupráci s Univerzitou Tomáše Bati ve Zlíně, 2015. . LANČA, Jiří, Jaromír LAZAR a Jaroslav SEDLÁČEK. Sbírka příkladů z manažerského účetnictví. Brno: Masarykova univerzita, 2000. . LANČA, Jiří a Jaroslav SEDLÁČEK. Manažerské účetnictví: distanční studijní opora. Brno: Masarykova univerzita v Brně, Ekonomicko-správní fakulta, 2005.. LANDA, Martin. Finanční a manažerské účetnictví podnikatelů. Vyd. 1. Ostrava: Key Publishing, 2008. 324 s. Ekonomie..