thumb|Ejemplo de listado de referencias bibliográficas Una referencia bibliográfica es el conjunto mínimo de datos que sirven para identificar y describir un documento u otro tipo de obra intelectual. Su estructura y componentes están formulados y recogidos en la norma internacional ISO 690 (2024) Directrices para la redacción de referencias bibliográficas y de cita de recursos de información.
Generalmente las referencias y las citas se usan en documentos académicos, y su finalidad es soportar los argumentos y datos en ellos usados. Las referencias y las citas tienen varios propósitos importantes: defender el contenido, demostrar la honestidad intelectual (o evitar el plagio), atribuir el trabajo e ideas anteriores o no originales a las fuentes correctas para determinar independientemente si el material al que se hace referencia apoya el argumento del autor, y ayudar al lector a comprobar la validez del material que el autor ha utilizado.
Las referencias bibliográficas también se utilizan en la creación y composición de otros productos de información, como son las listas de referencias (que suelen aparecer al final de un trabajo académico o informe técnico), y los repertorios bibliográficos (compilaciones especializadas de referencias seleccionadas según diferentes criterios).
Fuentes de una referencia bibliográfica
El documento que se va a describir ―llamado «documento fuente»― es el lugar de donde se extrae la información. Dentro de este se establecen jerárquicamente las partes del mismo de donde se toman los datos.
Para monografías, obras colectivas o actas de congresos La más importante de las fuentes de información internas de un documento es la página titular o portada, que es una página interior impar en donde figura el autor, el título de la obra y el subtítulo además de, normalmente, el pie editorial (que consta de la localidad y el nombre del editor) acompañado, en ocasiones, del número de edición y la fecha de esta; no se debe confundir la portada con la cubierta o tapa, que suele carecer de subtítulo y acostumbra a incorporar ilustraciones relacionadas con el tema de la obra. Entre la cubierta y la portada es común que se intercale la portadilla o anteportada, donde solo consta el título del libro sin subtítulo, y sin mención del autor de la obra. En caso de que el códice contenga anteportada, es esta la primera página que se halla impresa. Cuando el documento no tiene portada, la información se obtendrá de otras partes del libro o documento por el orden jerárquico que se indicará en la lista numerada que se incluirá a continuación.
Las partes de donde obtener información del documento fuente por orden de importancia son las siguientes:Alberto Montaner Frutos: Prontuario de biografiaría: pautas para la realización de descripciones, citas y repertorios. Gijón, Trea, 1999. Portada o página titular También denominada «portada interior» o «página del título». Se encuentra en las hojas interiores, y es la página impar (normalmente la segunda página impresa, a veces la primera) que constituye la fuente interna prioritaria para obtener la información bibliográfica del documento. Algunas publicaciones periódicas no diarias carecen de portada, por lo que en estos casos es la cubierta o tapa la que se convierte en fuente prioritaria de los datos. Contraportada En orden de importancia en relación a la obtención de datos gráficos acerca del documento, se considera al mismo nivel jerárquico que la p Colofón Se trata de unas líneas colocadas generalmente en la página impar que sigue a la última impresa de una publicación. Contiene el pie de imprenta, que comprende el nombre del impresor, la localidad y la fecha de la edición con el día y festividad en que acabó de realizarse la impresión, a lo que pueden añadirse otros datos y comentarios. En ocasiones en el colofón figura el pie editorial (localidad y editor), en lugar del pie de imprenta. Cubierta o tapa En publicaciones seriadas que carecen de portada sustituye a esta en la jerarquía de las fuentes de información internas. En muchos de los códices o monografías se acostumbra a incorporar una ilustración que se relaciona con el tema del libro, así como diseños gráficos que hagan atractiva o elegante la tapa. Cubierta posterior Es la tapa o cubierta que cierra el libro encuadernado, es decir, la parte posterior de la cubierta anterior. En su ángulo inferior izquierdo se localiza el código de barras (si el libro lo lleva impreso); también suelen figurar en la cubierta posterior el precio e información acerca del contenido del texto, por ejemplo, un resumen. También puede no contener ningún dato. Solapa Se trata de unas prolongaciones de las cubiertas plegadas al interior que a veces contienen datos. En la solapa anterior se acostumbra a incorporar un resumen del contenido de la obra y una síntesis biográfica del autor; en la posterior, de no ser la continuación de la información que habitualmente se ofrece en la solapa anterior (a veces en ellas se reparte información sobre la obra y sobre el autor), suele incorporar una lista de otros libros de la misma colección a que pertenece la obra. Si es preciso ofrecer datos acerca de los derechos de autor del diseño o ilustración de la cubierta anterior, es probable que figuren en esta solapa posterior. Lomo Cubre el cosido o encolado de los pliegos en un códice y normalmente en él aparece el nombre del autor, el título de la obra sin subtítulo, el número de tomo en caso de que conste de varios, el número de la serie de la colección o publicación periódica, el logotipo del editor y su nombre comercial. Sobrecubierta Denominada también «camisa». Se trata de una funda de papel resistente, plastificado o cartulina colocada sobre las cubiertas de un libro a modo de protección pero no adherida a ellas, especialmente en libros con cubiertas de tela o pasta y que reproducen el contenido de las cubiertas de la edición correspondiente en rústica de la misma obra.
Una vez definidas jerárquicamente las partes de donde se obtienen datos bibliográficos, para los que atañen a la responsabilidad autorial (responsable principal o autor; y responsables secundarios, como editor literario, traductor, prologuista), al título completo, al número de edición, pie editorial (es decir, localidad y editor) y fecha de publicación, la fuente prioritaria es la página titular o portada. Para el ISBN, primera edición, pie de imprenta (o sea, nombre del impresor, localidad y fecha de la impresión) y distribuidora, la fuente primordial es la página de derechos. Si un dato no se puede localizar en el lugar prioritario, se debe acudir al resto de las partes del libro en el orden en que se han consignado arriba y prevalecerá siempre el dato que, según esta jerarquía, alcance rango superior.
Diversos criterios de creación de referencias bibliográficas
Norma ISO La ISO (Organización Internacional para la Estandarización) es la entidad internacional encargada de producir los estándares normativos en los campos industriales y comerciales.
La norma ISO 690 es la que se ocupa de establecer una normativa internacional de elementos de referencias bibliográficas. La norma ISO 690 determina los elementos que se deben contemplar, y propone una secuencia para ellos. Algunos de estos elementos son obligatorios, mientras que otros son opcionales. Así pues, la persona que elabora una lista o un repertorio bibliográficos tiene que tener en cuenta que siempre se deben seguir las mismas pautas en el uso y disposición de los elementos. Por lo tanto, si se opta por incluir todos o algunos de los elementos opcionales, se debe mantener este criterio uniforme a lo largo de todo el trabajo.
Citación de monografías Monografía es aquel documento, ya sea libro, registro sonoro, vídeo, etc., que no ha sido publicado en serie. Es una publicación que se completa en uno o más volúmenes.
Los elementos que se harán constar son: Autor (en versalitas o mayúsculas). Título (en cursiva). Responsabilidad secundaria: traductores, compiladores, editores… (campo opcional). Después de la edición: punto espacio Después del lugar de edición: dos puntos, espacio Después de la editorial: coma, espacio Después del año de publicación: punto, espacio Después de las notas: punto, espacio Antes del nombre de la colección: abrir paréntesis Después del nombre de la colección: espacio; espacio Después del número de colección: cerrar paréntesis punto Después de notas: punto espacio Después del número normalizado: punto
Tipografía Los títulos de las monografías, congresos u obras colectivas siempre van en cursiva. En los borradores mecanografiados, la letra cursiva se indica subrayando la palabra o frase correspondiente que, al pasar a imprenta, se deberá componer en cursiva. Utilización de los diversos idiomas en los campos Hay elementos en los que se utiliza el idioma en que está escrito el documento y hay otros en los que se utiliza el idioma de la persona que hace la cita bibliográfica. Los elementos en los que se utiliza la lengua en que está escrito el documento son: autor, título, responsabilidad secundaria, edición, datos de publicación, colección. Toda la puntuación tiene que ser exacta. Es importante seguir los mismos espacios. En caso contrario, la referencia bibliográfica sería incorrecta. Así pues, la referencia bibliográfica quedaría de la siguiente manera: Apellidos del autor, Nombre del autor. Título del libro. Número de edición. Lugar de publicación: editorial, año. Número de páginas. (Colección; número de la colección). Notas. ISBN xxxxxxxxxx. Ejemplos: Toro, Josep. El cuerpo como delito: anorexia, bulimia, cultura y sociedad. Barcelona: Ariel (Ariel Ciencia), 1996. 353 p. ISBN 84-344-8023-9. Lazarus, Richard S.; Folkman, Susan. Estrés y procesos cognitivos. Traducción de María Zaplana. Barcelona: Martínez Roca (Biblioteca de Psicología, Psiquiatría y Salud. Serie Universidad; 3), 1986. 468 p. ISBN 84-270-1013-3.
Reglas, excepciones y variantes de los diferentes elementos
Autor o autores Existen obras que no tienen un autor determinado, sino que figura solo el nombre de una entidad. En este caso se debe indagar si la obra trata propiamente de la entidad (memoria, presupuestos, repertorio, catálogo de la entidad). Si es así, el autor será la entidad en cuestión. Ejemplo: Col·legi Oficial de Psicólegs de Catalunya. Memòria 1998. Barcelona: Colegio Oficial de Psicólogos de Cataluña, 1998. 91 p. En caso contrario, se introduce la referencia bibliográfica directamente por el título. Ejemplo: Pla de salut de Catalunya. Barcelona: Generalitat de Cataluña, Departamento de Sanidad y Seguridad Social, 1997. 492 p. Incluye una hoja suelta con una fe de erratas. ISBN 84-393-4242-X. Hay otras obras en las que no hay autor/es, sino que hay un editor literario. En este caso, el editor literario se considera autor de la obra siempre que su nombre esté claramente especificado en las fuentes de información. Entonces se pone el nombre del editor seguido de (ed.) o (eds.). Ejemplo: Dunnette, Marvin D. (ed.). Handbook of Industrial and Organizational Psychology. Nueva York: John Wiley & Sons, 1983. 1740 p. ISBN 0-471-88642-4. Si no existe autor o autores, pero sí hay responsables o responsable con otra denominación, se colocan los apellidos y nombre(s) de tal responsable con el cargo o función correspondiente. Ejemplo: Espinoza de los Monteros, Julián (coordinador general). Diccionario de Matemáticas. Cultural, S.A., Madrid, 2001. ISBN 84-8055-355-3 También puede ser que haya dos o tres autores, o dos o tres entidades autoras. En este caso, se anotan una tras otra separadas por espacio. Ejemplo: Greenspan, Stanley Y.; Lieff Benderly, Beryl. El crecimiento de la mente y los ambiguos orígenes de la inteligencia. Traducción de Ernesto Thielen. Barcelona: Paidós (Paidós Transiciones, 8), 1997. 401 p. ISBN 84-493-0505-5.
Diversos casos de apellidos