Microsoft Office es una suite ofimática de aplicaciones para computadoras de escritorio, servidores y servicios en línea los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS, Android y Linux. La última versión es Microsoft Office 2024 y el programa de suscripción es Microsoft 365.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el 19 de junio de 1989 para Apple Macintosh, seguido más tarde por una versión para Windows, lanzada el 1 de octubre de 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2021 y Microsoft Office 2021 para Mac y que son formatos abiertos y estándar.
A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Microsoft Office 365, actualmente Microsoft 365. Esta versión se destaca por ser un software de suscripción, en donde se realizan las actualizaciones más recientes, sin necesidad de comprar de nuevo un software más reciente. Tiene la particularidad de ser instalable en más de un dispositivo, sin importar su sistema operativo.
Con sus últimas versiones, Office 2021 y Office 365, fue la suite ofimática más popular a nivel mundial.
En enero de 2023 Microsoft reemplazo la marca Office globalmente por Microsoft 365.
Reseña histórica miniaturadeimagen|Varios disquetes de Microsoft Office de 199 apilados. Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie. El término se utilizó inicialmente en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más económico que comprar cada aplicación individualmente. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access.
Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico; incluso comparten funcionalidades como un corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2021 para Windows, lanzada el 5 de octubre de 2021 y Office 2019 para Macintosh, lanzada el 11 de abril de 2017. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012, se liberó el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en diferentes plazos para el uso de Office 2013.
La última versión RTM, llamada Office 2021, se lanzó al mercado el 5 de octubre del 2021.
En el mes de enero del 2023 la marca Office dejó de existir y se reemplazó por Microsoft 365.
A pesar del rebranding de la marca Office a favor de Microsoft 365, el 15 de marzo de 2024, se anunció la vista previa de una nueva edición llamada Office 2024 orientada al sector empresarial y profesional y no contará con capacidades en la nube como IA Copilot y otras funciones en línea exclusivas de los clientes de Microsoft 365.
Componentes Aplicaciones principales
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word es una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario, doc, se considera un estándar de facto, aunque en la versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado docx, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato doc. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del ratón a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía comprarse con un ratón, aunque era opcional.
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3 y, en tercera posición, estuvo Quattro Pro; pero finalmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para las plataformas Windows y macOS.
Microsoft PowerPoint es un programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Se usa para crear diapositivas multimedia, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Android y iOS 16.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar SmartArts y animaciones a las diapositivas.
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contactos. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.
Microsoft OneNote es el programa de apuntes que reúne notas a mano o tecleadas, dibujos, recortes de pantalla y comentarios en audio. Las notas pueden compartirse con otros usuarios de OneNote por internet o una red. Al principio, OneNote se presentó como una aplicación independiente que no se incluyó en Microsoft Office 2003. Sin embargo, OneNote finalmente se convirtió en un componente central de Microsoft Office; con el lanzamiento de Microsoft Office 2013, OneNote se incluyó en todas las ofertas de Microsoft Office. OneNote también está disponible como una aplicación web en Office Online, un freemium (y después freeware) y una aplicación móvil.
Componentes solo para Windows
Microsoft Access: creación y edición de bases de datos. Microsoft Project: administración de proyectos. Microsoft Visio: dibujo vectorial y flujos.
Componentes solo para móviles
Microsoft Office es una aplicación que unifica Word, Excel y PowerPoint en una sola app, junto con algunas funciones como notas rápidas, scan y Microsoft Forms. Microsoft Lens es una aplicación escáner que permite exportar fotos a diferentes formatos, principalmente PDF. Office Remote es una aplicación que permitía controlar los servicios de escritorio con el móvil.
Aplicaciones de servidor Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración basadas en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos (gestión documental). Excel Services: servidor de edición de hojas de cálculo Microsoft Project Server: servidor de administración de proyectos Microsoft Search Server: servidor de búsqueda en línea Skype Empresarial: edición empresarial de Skype Microsoft Exchange: servidor de correo electrónico Microsoft Teams: colaboración, chat y videollamadas
Servicios web Microsoft Sway: presentación de diapositivas o vídeos en línea que permite trabajar de forma colaborativa Microsoft Delve: servicio que permite a los usuarios de Microsoft 365 buscar y administrar sus correos electrónicos, reuniones, contactos, redes sociales y documentos almacenados en OneDrive o SharePoint Microsoft Forms: creador de encuestas en línea disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Microsoft To Do: servicio de gestión de tareas OneDrive: servicio de alojamiento de archivos que permite a los usuarios sincronizar archivos y luego acceder a ellos desde un navegador web o dispositivo móvil Outlook.com: correo web gratuito con una interfaz de usuario similar a Microsoft Outlook Microsoft Planner: aplicación de planificación disponible en la plataforma Microsoft 365 Microsoft Stream: servicio de streaming corporativo para usuarios empresariales con una licencia de Microsoft 365 Academic o Enterprise Microsoft Bookings: aplicación de reserva de citas en la plataforma Microsoft Office 365
Office 365 Office 365 es una versión en línea de Microsoft Office e incluye principalmente tres aplicaciones web: Word, Excel y Powerpoint. La solución también incluye Outlook.com, OneNote y OneDrive, a los que se puede acceder a través de un explorador de aplicaciones unificado. Los usuarios pueden instalar la versión local de este servicio, llamada Office Online Server, en nubes privadas junto con SharePoint, Microsoft Exchange Server y Microsoft Lync Server.
Word, Excel y PowerPoint en Office.com pueden abrir, editar y guardar de forma nativa archivos Office Open XML (.docx, .xlsx, .pptx) y archivos OpenDocument (.odt, .ods, .odp). También pueden abrirse los formatos de archivo Office más antiguos (.doc, .xls, .ppt), pero se convertirán a los nuevos formatos Open XML si el usuario desea editarlos en línea. Office.com no puede abrir otros formatos en las aplicaciones del navegador, como CSV en Excel o HTML en Word, ni tampoco se pueden abrir archivos de Office encriptados con contraseña. Office.com puede abrir archivos con macros en las aplis en el navegador, pero no se puede acceder a las macros ni ejecutarlas. Desde julio de 2013, Word puede renderizar documentos PDF o convertirlos en documentos de Microsoft Word, aunque el formato del documento puede no se igual que el original. Desde noviembre de 2013, las aplicaciones admiten la coautoría en tiempo real y el autoguardado de archivos.
Office 365 carece de varias de las funciones avanzadas presentes en las versiones de escritorio completas de Office. Además, éste carece de los programas Access y Publisher. En cambio, los usuarios pueden seleccionar la opción de "Abrir en la aplicación de escritorio", que hace que el documento aparezca en la versión de escritorio de Office en su ordenador o dispositivo para utilizar las funciones avanzadas.
Los navegadores web compatibles con este son Microsoft Edge, Internet Explorer 11, las últimas versiones de Firefox o Google Chrome, y Safari para OS X 10.8 o posterior.