Tuotetietostandardi on sähkö-, LVI- ja rakennusaloilla Suomessa laajasti käytössä oleva de facto -teollisuusstandardi, joka määrittelee, mitä tuotteiden perus- ja täydentäviä kaupallisia ja logistisia tietoja ja miten esitettynä tuotteen valmistajan tai maahantuojan tulee sähkö-, LVI- ja rakennustuotteista digitaalisessa tiedonhallinnassa tallentaa ja välittää asiakkailleen palvellakseen koko toimitusketjun tietotarpeita. Tuotetietostandardi tarjoaa protokollan tuotetta koskevien tietojen dokumentointiin ja digitaaliseen tiedonsiirtoon eri järjestelmien välillä.
Tuotetietostandardia käytetään siirrettäessä tuotetietoja valmistajilta ja maahantuojilta KIRA-alan keskitettyihin tuotetietopalveluihin, Sähkönumerot.fi, LVI-INFO ja RT Tuotetieto; sekä alan tukku- ym. kauppojen tietojärjestelmiin sekä välitettäessä tuotetietoja edelleen Sähkönumerot.fi-, LVI-INFO- ja RT Tuotetieto -palveluista urakointi-, suunnittelu-, kiinteistöjen ylläpito- ym. ohjelmistoihin.
Tuotetietostandardin ylläpidosta ja kehittämisestä vastaavat yhteistyössä Sähköteknisen Kaupan Liitto ry / Sähkönumerot.fi, Taloteknillinen teollisuus ja kauppa ry / LVI-INFO ja Rakennustietosäätiö STS rs / Rakennustieto Oy. Kiinteistö- ja rakennusalan yritysten ehdottamat muutos- ja kehitystoiveet huomioidaan 1–2 vuoden välein julkaistavien uusien versioiden yhteydessä. Uusin versio on julkaistu 2024.
Tuotetietojen välittäminen KIRA-alan tuotetietojen välittämisessä koko toimitusketjussa on tarpeen hyödyntää kahta toisiaan täydentävää standardia:
Tuotetietostandardi Tuotetietostandardissa on määritelty kaikki toimitusketjun eri vaiheissa tarvittavat tuotetta koskevat perus- ja täydentävät tiedot, kuten tuotekoodit, toimittajaa koskevat tiedot, tuotteen nimitiedot, mittatiedot, logistiikkatiedot, hintatiedot, erilaiset kuvatyypit, erilaisten dokumenttien linkkiosoitteet ja dokumentit, merkintätiedot ym. muut tiedot. Kullekin tuotetiedolle on Tuotetietostandardissa koneellista tiedonsiirtoa varten määritelty tietotunniste. Esimerkiksi Toimittajan nimi -tiedon tietotunniste on TT100, Tekninen nimi -tiedon TT201 ja Mittakuva-tiedon TT705.
ETIM-standardi Tuotteiden teknisten ominaisuuksien, kuten esimerkiksi tuotteen materiaali, väri, suojausluokka ym., määrittämisessä ja välittämisessä hyödynnetään kansainvälistä ETIM-standardia, joka de facto industry standardi, jota ylläpitää ja kehittää kansainvälinen ETIM International -järjestö. ETIM-standardissa sähkö-, LVI- ja rakennustuotteet on jaettu 6 000 erilaiseen ETIM-luokkaan, jossa kussakin on määritelty, mitä teknisiä ominaisuuksia kyseiseen ETIM-luokkaan kuuluvista tuotteista tukee ilmoittaa ja miten. ETIM-standardi ei pidä sisällään Tuotetietostandardin sisältämiä tuotteiden perus- tai täydentäviä tietoja vaan ainoastaan tuotteen teknisiä tietoja.
Hyödyntäminen
Tuotetietostandardi-excel Tuotetietostandardia hyödynnetään usein excel-tiedostoissa, joilla tuotetietoa siirretään valmistajilta ja maahantuojilta sähkö-, LVI- ja rakennusalan tuotetietopalveluihin tai alan kaupoille. Valtaosa tuotetietojen siirrosta valmistajilta tukkuihin ja alan tuotetietopalveluihin tapahtuu niin Suomessa kuin muuallakin maailmassa yhä excel-tiedostojen avulla.
Järjestelmien välinen tiedonsiirto Tuotetietostandardi helpottaa rajapintojen kautta tapahtuvaa järjestelmien välistä tiedonsiirtoa, kun kukin tuotetieto on tietotunnisteen avulla helposti kohdistettavissa sille oikeaan kenttään vastaanottavassa järjestelmässä.
Tietomallinnus Tuotetietostandardin kenttänimiä ja -tunnisteita tulisi hyödyntää määriteltäessä tietomallinnuksen eri käyttötapauksissa tarvittavia tuotetietoja tai esimerkiksi rakennusten digitaaliseen kaksoseen liitettäviä tuotetietoja. Tämä helpottaisi tietojen siirtoyhteyksien määrittelyä ja rakentamista eri järjestelmien välille ja mahdollisten puuttuvien tuotetietojen tunnistamista ja niihin liittyvien ratkaisujen kehittämistä.
Tuotetietostandardi 2026 -rakenne Tieto-tunnisteTuotetietoKentän pituusSallittu muotoSeliteTT000Operaatio1U / P / M / JU = uuden LVI- tai sähkönumeron haku, M = muutos tietoihin, P = arkistointi, J = julkaisematon tuotetieto
Operaation P yhteydessä voi käyttää myös Poistopäivämäärää. Tuotekoodit TT010Sähkönumero7NKatso Sähkönumerot.fi > Tietoa ja ohjeetTT011Sähkönumero SE7NRuotsissa käytössä oleva sähkönumero eli E-nummerTT012Sähkönumero NO7NNorjassa käytössä oleva sähkönumero eli ElnummerTT020LVI-numero7NKatso LVI-Info.fiTT021LVI-numero SE7NRuotsissa käytössä oleva LVI-numero eli RSK-nummerTT022LVI-numero NO7NNorjassa käytössä oleva LVI-numero eli NRF-nummerTT024Tuotelinkkinumero LVI11NYksilöivä LVI-tuotenumero, joka muodostetaan LVI-numerosta ja LVI-asiakasnumerostaTT025Tuoteryhmä LVINTT026Tuoteluokka LVINTT030RakennustuotenumeroSuomessa käytössä oleva rakennustuotteiden tuotenumero. Katso rakennustieto.fiTT031Rakennustuotenumero SERuotsissa käytössä oleva rakennustuotteiden tuotenumeroTT032Rakennustuotenumero NONorjassa käytössä oleva rakennustuotteiden tuotenumeroTT050Toimittajan tuotekoodi32A/NToimittajan tuotteesta käyttämä tuotekoodi tai tyyppitunnusTT051Toimittajan tuotekoodi235A/NTähän voi ilmoittaa esim. tehdaskoodinTT052GTIN-koodi14NYksittäisen tuotteen GTIN-koodi. Alan suositus on 13-merkkinen GTIN-koodi. Kentässä voi ilmoittaa myös 13 merkkiä lyhyemmät tai pitemmät GTIN-koodit (8, 12 tai 14 -merkkiset).TT060ETIM-luokan koodi8EC+ 6 nroaETIM on kansainvälinen tuoteluokittelujärjestelmä, joka määrittelee mitä teknisiä tietoja tuotteesta ilmoitetaan.TT061S2010-koodi A/NSähkösuunnittelijoiden ja -urakoitsijoiden käyttämän S2010-sähkönimikkeistön mukainen dokumentoinnin ja suunnittelun hierarkia. (Sähkönumerot.fi-palvelussa S2010-luokka määräytyy automaattisesti Yleisnimen (TT200) perusteella.)TT062RYTJ tuoteosan koodiA/NRakennetun ympäristön tietojärjestelmän tuoteosan koodiTT062RYTJ tuoteosan koodin yleisnimiA/NRakennetun ympäristön tietojärjestelmän tuoteosajärjestelmässä käytössä oleva yleisnimi.TT070Talo 2000 Rakennustuotenimikkeistön kooditA/NRakennustuotenimikkeistö luokittelee hyödykkeet, jotka asennetaan rakennukseen pysyvällä tavalla tai käytetään loppuun rakentamisen aikana.TT071Tuotteeseen liittyvät hEN-standarditA/NHarmonisoitu tuotestandardi eli hEN on CE-merkintään johtava tuotestandardi, joka määrittää tuotteilta selvitettävät ominaisuudet, valmistuksen laadunvalvonnan vaatimukset ja CE-merkinnässä ilmoitettavat tiedot. Tässä kentässä ilmoitetaan kaikki tuotteeseen liittyvien hEN-standardien tunnukset pilkulla erotettuna.TT072DoP-tunnisteA/NDoP (Declaration of Performance) eli suoritustasoilmoitus. DoP-dokumentin tunniste, joka voi sisältää kirjaimia ja/tai numeroita.TT080UNSPSC-koodi8NUnited Nations Standard Products and Services Code on kansainvälinen kahdeksannumeroinen tuoteluokittelustandardin koodi.TT081SCIP-numero36A/NEuroopan kemikaaliviraston (ECHA) myöntämä yksilöllinen SCIP-tunnistenumero. SCIP-tietokanta on Euroopan kemikaaliviraston tietokanta huolta aiheuttavista aineista jätteistä annetun puitedirektiivin mukaisesti perustetuissa tuotteissa. Toimittajakohtaiset tiedot TT100Toimittajan nimi50A/NToimittajan nimiTT101VAT-tunnusA/NToimittajan alv-numeroTT102Toimittajan logo (linkki) urlToimittajan logo linkkinäTT110Tuotemerkin nimi20A/NTuotteen brändi eli tuotemerkkiTT111Tuotemerkin logo (linkki) urlTuotemerkin logoTT120Tuotesarja20A/NTuotesarja (tuoteperhe) ilmoitetaan, jos tuote kuuluu johonkin valmistajan markkinoinnissaan aktiivisesti käyttämään tuotesarjaan. Tuotteen nimitiedot TT200Yleisnimi30A/NTuotteen yleisnimi (Sähköalalla yleisnimeksi kelpaa vain tuoteryhmäkohtaisesti määritelty harmonisoitu yleisnimi. Katso Yleisnimisanasto (pdf) osoitteessa: http://www.sahkonumerot.fi/tiedostot)TT201Tekninen nimi30A/NTuotteen tekninen nimi (Sähköalalla katso ohjeet teknisen nimen muodostamiseksi Teknisen nimen ohjeistus -oppaasta, jonka voit ladata osoitteesta http://www.sahkonumerot.fi/tiedostot)TT202Pitkä tuotenimi255A/NTeknisen nimen "selite" tai muita täydentäviä tietoja tuotteesta.Tukkuliikkeissä tietoa hyödynnetään esim. verkkokauppojen ja tuoteluetteloiden tekstejä laadittaessa.TT203Tuotekuvaus32 767A/NTuotteen tuotekuvaus (html)TT204Yleisnimi englanti30A/NTuotteen yleisnimi englanninkielisenä (Sähkönumerot.fi-palvelu antaa automaattisesti tuotteelle Yleisnimeen liitetyn käännöksen, jos tähän kenttään ei ole annettu omaan käännöstä.)TT205Tekninen nimi englanti30A/NTuotteen tekninen nimi englanninkielisenäTT206Yleisnimi ruotsi30A/NTuotteen yleisnimi ruotsinkielisenä (Sähkönumerot.fi-palvelu antaa automaattisesti tuotteelle Yleisnimeen liitetyn käännöksen, jos tähän kenttään ei ole annettu omaan käännöstä.)TT207Tekninen nimi ruotsi30A/NTuotteen tekninen nimi ruotsinkielisenä.TT208Tuotekuvaus (ulosluettaessa teksti-muodossa)32 767A/NTätä kenttää käytetään vain tuotekuvauksen uloslukemiseksi teksti-muotoisena. Vrt. TT203, jossa tuotekuvaus ulosluetaan html-muotoisena. Tuotteen mittatiedot Tuotteen mittatiedot ovat suunnittelijoille ja urakoitsijoille tärkeitä tietoja, joita tuotekuvan ohella tuotetiedoista haetaan eniten.TT300Tuotteen pituus (syvyys) (mm)NTT301Tuotteen leveys (mm)NTT302Tuotteen korkeus (mm)NTT303Tuotteen paino (kg)NTT304Tuotteen tilavuus (litraa)N Logistiikkatiedot TT400Käyttöyksikkö3PCE / MTRKäyttöyksikkö on aina joko PCE (=kappale) tai MTR (=metri)TT401MuunnoskerroinNMuunnoskertoimella ilmoitetaan montako käyttöyksikköä myyntiyksikkö sisältää. Kun Käyttöyksikkö ja Myyntiyksikkö ovat samat, Muunnoskerroin on 1.