vignette|Archives en cours de traitement. L'évaluation (appraisal, Bewertung) est l'action archivistique de déterminer quels sont les dossiers qui ont une valeur probante (avec leurs délais de conservation) et ceux qui ont une valeur archivistique. Par extension, action physique de verser aux archives définitives les dossiers à valeur archivistique (voir Archivage) ou d'éliminer les dossiers inactifs sans valeur archivistique.
Principes Cycle de vie (document)
Théories et modèles Concept d'évaluation (Theodore R. Schellenberg) Plan de documentation (Hans Booms) Macro-évaluation (Terry Cook) : Méthode Top-Down Modèle PIVOT (Archives nationales des Pays-Bas) Théorie du préarchivage (Halbeisen) Modèle Sante/Rohr Modèle de l'évaluation horizontale et verticale
Critères
Critères intellectuels Valeur probante (valeur primaire) Valeur archivistique (valeur secondaire)
Critères techniques Exploitabilité (usability, Benutzbarkeit) : Accès, Lisibilité, Interprétabilité des documents
Outil Calendrier de conservation
Actions Élimination Versement aux archives
Voir aussi
Carol Couture, L'évaluation, dans Les fonctions de l'archivistique contemporaine, 1999 Terry Cook François Burgy, Évaluation et sélection des documents dans les Archives suisses : éliminer avec discernement et constituer le patrimoine, dans Pratiques archivistiques suisses, 2007 Daniel Ducharme
Notes et références
Catégorie:Archivistique Catégorie:Document