Le Système universitaire de documentation, en abrégé Sudoc est un catalogue qui recense les documents que détiennent chaque bibliothèque universitaire française et de nombreux établissements de recherche (cf.inf.). Ses usagers peuvent ainsi compiler ou mettre à jour une bibliographie, localiser un document et, éventuellement, en demander le prêt à l'établissement détenteur grâce à un module de prêt entre bibliothèques (PEB).
L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (Abes) est chargée du maintien et du développement du Sudoc et de l'animation du réseau Sudoc (pilotage des opérations de catalogage).
Historique du projet Sudoc Origine du projet Entre et ., la sous-direction des bibliothèques (ministère de l'Enseignement supérieur) produit un schéma directeur informatique du réseau des bibliothèques universitaires., dont la mise en œuvre opérationnelle débute en 1995. C'est l'Abes, créée en 1994 à cette fin, qui est chargée de la maîtrise d'ouvrage du projet., le CNUSC - qui devient le CINES en 1999 - étant chargé de l'exploitation matérielle.
Le marché initial s'étale sur la période 1997-2003..
Les données originales Jusqu'à la fin des années 1990, les bibliothèques universitaires françaises appartenaient à des réseaux de catalogage partagés distincts. : BN-OPale - catalogage au format Unimarc ; Sibil-FranceSIBIL signifie à l'origine Système informatisé des bibliothèques de Lausanne. - utilisé à l'origine en Suisse, le réseau français est apparu en 1983-1984.. Au moment de l'intégration dans le Sudoc, de notices produites dans des formats divers (Intermarc, Unimarc et Usmarc) ont été intégrées ; Auroc (OCLC) - catalogage au format USMarc.
Dès 1991, les notices disponibles dans ces trois entrepôts de données (hormis celles décrivant les périodiques) avaient été rassemblés dans un catalogue collectif : le Pancatalogue. À la différence de ce qui deviendra le Sudoc, le Pancatalogue constituait une fusion de données produites mais pas un instrument de catalogage. À l'époque, aucun instrument de catalogage ne permettait de traiter un tel volume de données..
Le périmètre initial du projet Sudoc intégrait également : le catalogue du CCN-PS : catalogue collectif national des publications en série ; Téléthèses : base de signalement des thèses lancée en 1983 et intégrée au Sudoc dès 1999. ; RAMEAU..
Principales étapes En 1995, un cahier des charges est rédigé afin de définir les fonctionnalités attendues, à savoir un catalogue unique contenant tous types de documents, associé à un réseau de catalogage et de fourniture de documents.
Sur la base de ce cahier des charges, un appel d'offres sur performances est lancé, marché que remportera la société néerlandaise PICALa société PICA a été rachetée par OCLC en 2006-2007. (), partageant la maîtrise d'œuvre avec la société Bull.
En , sept sites pilotes (Grenoble 2 et 3, Le Mans, Lille 3, Lyon 2, Nice, Perpignan et Rennes 2.) sont choisis parmi . À partir d', ces établissements travailleront avec les équipes de l'Abes et du prestataire.. Cette expérimentation s'achève en par une réunion des coordinateurs des sites pilotes, des représentants de l'Abes, de Pica-Bull, du CINES et des réseaux de catalogage de monographies. À cette date, la base contient .
Le déploiement se fera en plusieurs phases, en fonction du réseau de catalogage des établissements : BN-Opale (janvier à ) ; SIBIL (mars à ) ; AUROC-OCLC ( à ). Ces opérations se termineront par le chargement d'établissements « hors sources » ( à ).
À la suite de ce premier déploiement achevé en , le réseau Sudoc est constitué de , soit environ et près de professionnels déployés.. Au , un nouveau cercle d'une trentaine d'établissements rejoindra le réseau portant le nombre de participants à , soit .. L'extension du réseau continuera d'année en année ( en 2005., 6 en 2007., 8 en 2012.…).
En 2020, le réseau Sudoc est composé de documentaires – en tant que « structures administratives signataires d’une convention de participation » – ce qui représente ..
Le , l'Abes publie le marché pour le renouvellement du système de gestion des métadonnées (dont le SUDOC, mais aussi le référentiel autorités IdRef et la base de connaissances de ressources électroniques BACON).
L'interface publique Le catalogue Sudoc a ouvert au public le avec de notices..
Ce lancement officiel - acté par l'arrêté du portant création du site « sudoc.abes.fr » : .
Quelques mois après cette ouverture, le Sudoc enregistrait par jour. En 2001, seront enregistrées.. En 2015, de connexions ont été enregistrées.
Le catalogue Sudoc public vignette|Évolution du nombre de notices bibliographiques (courbe bleue) et notices d'autorités (courbe orange). En , le catalogue Sudoc public donne accès à : plus de de notices bibliographiques (monographies, thèses, périodiques et autres types de documents) ; environ d'exemplaires, localisés. dans les bibliothèques membres des réseaux Sudoc ou Sudoc-PS ; plus de de notices d'autorités ; un répertoire des bibliothèques décrivant environ (coordonnées, collections notables, services…).
Les statistiques relatives à l'utilisation des catalogues et à la production de données dans le Sudoc par les réseaux Sudoc, Sudoc-PS et Supeb. sont effectuées via l'outil de pilotage Webstats.
À l'origine, l'encodage des caractères était effectué dans un format propriétaire, posant problème aux bibliothèques pour la description des fonds en écriture non latines. Depuis 2005, le système permet l'encodage en caractères Unicode (UTF-8).
Accès aux données En complément de l'interface publique conçue pour écran d'ordinateur, une version mobile destinée aux téléphones et tablettes, développée dans le cadre d'une coopération entre l'Abes et l'université numérique Paris Île-de-France (UNPIdF), a été disponible entre et ..
À l'exception des données provenant d'ISSN International, les données du catalogue Sudoc, placées sous licence Etalab, sont réutilisables. Elles sont accessibles librement : à l'aide du protocole Z39.50. ; via des web services ; à l'aide de logiciels bibliographiques (de type : EndNote, Refworks et Zotero). Ces différentes méthodes d'accès aux données du Sudoc ont permis leur réutilisation par d'autres outils de signalement dans différents contextes : depuis 2001 : la base Sudoc alimente le CCFr ; : signature d'un accord de licence avec Google. Les données du Sudoc alimentant les résultats de Google Scholar, elles sont visibles via l'interface de Google Scholar en . ; 2009 : sous réserve d'une adhésion des établissements à OCLC, les données des établissements du réseau Sudoc visibles via le catalogue mondial Worldcat..
Aspects techniques Infrastructure informatique Le cœur du catalogue Sudoc repose sur la base de données « CBS »..
Les catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc PS utilisent l'application de catalogage client WinIBW.
Les données sont hébergées au CINES dans le cadre d'un conventionnement. Depuis 2003, les serveurs fonctionnent sur un système Unix..
Normes et formats Bien que le format Unimarc soit le format retenu pour le catalogage dans le Sudoc, les données sont accessibles dans plusieurs formats pour répondre aux besoins locaux.
Elles sont également accessibles en MarcXML, différents webservices permettant l'exploitation des données de la base miroir du Sudoc en XML.
Une exposition des données Sudoc en RDF. a été mise au point en 2011.
Depuis 2012, l'Abes copilote avec la BnF le programme « Transition Bibliographique »Transition Bibliographique, visant à exploiter au mieux les données bibliographiques sur le web des données.
Transferts réguliers Le réseau Sudoc fonctionne selon deux niveaux : la base centrale Sudoc et les systèmes locaux.
Au sein des bibliothèques membres du réseau, les catalogueurs produisent des données dans la base centrale à l'aide du logiciel de catalogage WinIBW. À intervalles réguliers, les données produites sont envoyées aux établissements pour intégration dans leur SIGB local.
Ces transferts fonctionnent avec une quinzaine de SIGB provenant de différents. Lors de la mise en place du Sudoc, les fournisseurs de SIGB ont développé des routines génériques pour adapter les systèmes aux spécificités des différents sites pilotes.
Les membres du réseau peuvent recevoir leurs notices aux formats Unimarc ou Marc 21, encodées en UTF-8 ou ISO 5426..
Gestion des exemplaires et localisations Chaque bibliothèque membre du réseau peut gérer ses exemplaires et localisations à l'aide du client WinIBW. Mais face à la complexité de l'outil et afin de faciliter l'édition des exemplaires, l'ABES a annoncé en 2012 une interface web permettant de créer, modifier et supprimer les exemplaires : « Colodus ». Dans un premier temps destiné aux membres du réseau Sudoc-PS, l'outil est ouvert à l'ensemble des professionnels du réseau en .
Projet de ré-informatisation L'Abes a présenté un projet de ré-informatisation dans le cadre de son projet d'établissement 2024-208. Ce calendrier prévoit la livraison en plusieurs phases d'un nouveau système SGM (système de gestion de métadonnées) à l'horizon 2028. L'architecture existante est en effet devenue de plus en plus complexe à gérer, et entrave la mise en place de nouveaux services (notamment via le recours aux API). L’objectif principal consiste donc à passer sur un système permettant de disposer de plus de métadonnées, plus faciles à exploiter et à des coûts moindres, tout en simplifiant l'architecture et en baissant les coûts de propriété et d’exploitation.
Le 27 mai 2026, l'ABES annonce que l'offre de l'entreprise Clarivate, basée sur la suite Alma, Primo et Rapido, est retenue dans le cadre du marché.
Organisation des réseaux Le réseau Sudoc L'Abes dispose de précieux relais dans le réseau d'établissements documentaires qu'il anime : les coordinateurs, secondés par des correspondants catalogage, des correspondants autorité et des formateurs relais.. Les opérations de catalogage effectuées dans le Sudoc se répartissent en 15-20 % de création et 80-85 % de localisations..
Les correspondants du réseau échangent via différentes listes de discussion., disposent d'une offre de formation importante (en présentiel et à distance), sont tenus informés des évolutions (des métadonnées bibliographiques et des applications) et sont régulièrement invités à participer aux groupes de travail, des enquêtes ou des dispositifs Qualité.
Chaque année, sont organisées les Journées Abes, journées d'étude et de rencontres professionnelles permettant de faire le point sur les actualités et les évolutions du métier.
Le réseau Sudoc-PS Complémentaire du réseau Sudoc, le réseau Sudoc-PS (publications en série) possède un rayon d'action plus large. Créé en 2002, le réseau Sudoc-PS se situe dans la continuité du réseau de CCN-PS - catalogage collectif national des publications en série. De ce fait, près de non universitaires. s'ajoutent aux établissements d'enseignement supérieur. Le réseau Sudoc-PS est structuré autour d'une trentaine de centres régionaux (CR). : en province avec une couverture régionale ; en Île-de-France et ayant une couverture thématique ; le centre ISSN France, implanté à la BnF.
Le réseau de signalement des Autorités Depuis 2015, avec la mise en production du référentiel IdRefhttps://www.idref.fr, les notices d'autorité Sudoc sont produites à partir d'autres applications de signalement documentaire (STAR et Calames) gérées par l'Abes. Ces données ouvertes sont partagées avec différentes infrastructures de valorisation de la recherche à l'échelle nationale (ORI-OAI, HAL…) ou internationale (ORCID,…).
Le réseau SUPEB - Prêt entre Bibliothèques Le Sudoc prend en charge les opérations de prêt entre bibliothèques (PEB). Ces opérations, informatisées depuis 1987, sont gérées par le module Supeb intégré à WinIBW. Supeb désignant à la fois l'outil et le réseau de bibliothèques utilisant cet outil..