RIS est un format informatique de balisage standardisé de données bibliographiques. Il permet l'échange de références bibliographiques entre les applications compatibles, en particulier les catalogues de bibliothèques numériques, les bases de données bibliographiques et les logiciels de gestion bibliographique.

Balisage Les différents éléments de la référence bibliographique sont rassemblés dans un fichier texte, chacun précédé d'une balise qui en identifie la nature (auteur, titre, éditeur...).

Toute nouvelle balise doit être placée en début de ligne et se trouve donc séparée de l'élément précédent par un saut de ligne explicite.

Une balise est composée de deux lettres, suivies de deux espaces et d'un tiret : « TY - »

L'ordre des éléments est sans importance, sauf la mention du type de document (livre, article...) qui se trouver en première place (balise ) et la balise qui marque la fin de la référence (). Certaines balises peuvent être répétées (A1, par exemple, qui introduit un auteur).

Un fichier peut par ailleurs contenir plusieurs références bibliographiques - sans espace supplémentaire entre elles.

Balises (2011) + Balisage RIS Balise Contenu TY Type de document (toujours placé en tête). Voir ci-dessous la liste des valeurs autorisée pour cette balise. A1 AuteursChaque auteur distinct est placé sur une nouvelle ligne, précédé de sa balise. Il est possible d'organiser la liste des auteurs en utilisant les balises A2, A3 et A4.. AB Résumé AD Adresse de l'auteur AN Numéro d'accès AV Emplacement dans les archives BT Ce champ correspond à T2 pour tous les types de référence, à l’exception des références "Livre" et "Ouvrage non publié". Il accepte des caractères alphanumériques. Il n’y a pas de limite pratique à sa longueur. C1 Balise personnalisableIl est possible d'ajouter plusieurs balises personnelles en utilisant les balises C2 à C8.. CA Légende. CN Cote de rangement. CP Champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur. CT Titre forgé d'un document non publié. CY Lieu d'édition. DA Date. DB Nom de la base de données. DO Identificateur d'objet numérique DP Fournisseur de la base de données. ED Éditeur. EP Numérotation de la dernière page. ET Édition. ID Identifiant de référence. IS Numéro de fascicule. J1 Titre du périodique. J2 Titre alternatif du périodique. JA Abréviation usuelle du titre du périodique. JF Nom complet du journal ou du périodique : un champ alphanumérique de 255 caractères. JO Nom complet du journal ou du périodique : un champ alphanumérique de 255 caractères. KW Mot-clé. Cette balise peut être répétée autant que nécessaire. L1 URL du document, au format PDF. L2 URL du texte intégral du document. L3 URL de documents liés. L4 Image(s). LA Langue. LB Libellé. LK Adresse de site internet. M1 Numéro. M2 Divers 2 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur. M3 Type d'ouvrage. N1 Notes. N2 Résumé. NV Nombre de volumes. OP Publication originelle. PB Éditeur. PP Lieu d'édition. PY Année d'édition (YYYY). RI Document révisé. RN Notes de recherche. RP Réimpression. SE Section. SN ISBN / ISSN SP Numérotation de la première page. ST Titre court T1 Titre principal T2 Titre secondaire (titre du journal, le cas échéant) T3 Troisième titre TA Traduction du nom d'auteur TI Titre TT Traduction du titre U1 Défini par l'utilisateur 1 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur. U2 Défini par l'utilisateur 2 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur. U3 Défini par l'utilisateur 3 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur. U4 Défini par l'utilisateur 4 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur. U5 Défini par l'utilisateur 5 : un champ alphanumérique pratiquement sans limite de longueur. UR URL VL Numéro de volume VO Numéro de norme publiée. Y1 Date principale. Y2 Date d'accès. ER Fin de la référence (toujours placé en dernier).

Valeurs autorisées pour la balise TY La structure d'une référence bibliographique dépend fortement du type de document qu'elle décrit. Celle-ci doit donc être déclarée de façon standardisée, en-tête de notice. Voici les valeurs possibles.

+ Types de documents Abbreviation Type ABST Résumé ADVS Document audiovisuel AGGR Aggregated Database ANCIENT Texte ancien ART Œuvre d'art BILL Bill BLOG Blog BOOK Livre CASE Case CHAP Chapitre CHART Graphique CLSWK Classical Work COMP Programme informatique CONF Conference proceeding CPAPER Conference paper CTLG Catalogue DATA Data file DBASE Base de données en ligne DICT Dictionnaire EBOOK Livre électronique ECHAP Extrait de livre électronique EDBOOK Edited Book EJOUR Article électronique ELEC Page web ENCYC Encyclopédie EQUA Équation FIGURE Illustration GEN Generic GOVDOC Document officiel (gouvernemental) GRANT Grant HEAR Audition ICOMM Internet Communication INPR In Press JFULL Périodique JOUR Journal LEGAL Legal Rule or Regulation MANSCPT Manuscrit MAP Carte MGZN Article de magazine MPCT Motion picture MULTI Online Multimedia MUSIC Enregistrement musical NEWS Newspaper PAMP Pamphlet PAT Brevet PCOMM Personal communication RPRT Report SER Serial publication SLIDE Slide SOUND Sound recording STAND Standard STAT Statuts THES Thèse, mémoire UNBILL Unenacted Bill UNPB Ouvrage non publié VIDEO Enregistrement vidéo

Exemple Voici un exemple simple de fichier RIS contenant deux références.

TY - JOUR AU - Shannon, Claude E. PY - 1948/07// TI - A Mathematical Theory of Communication T2 - Bell System Technical Journal SP - 379 EP - 423 VL - 27 ER - TY - JOUR T1 - On computable numbers, with an application to the Entscheidungsproblem A1 - Turing, Alan Mathison JO - Proc. of London Mathematical Society VL - 47 IS - 1 SP - 230 EP - 265 Y1 - 1937 ER -

Notes et références

Catégorie:Format de fichier bibliographique