vignette|Praha 5-Smíchov, Křížová 2383/27, vue extérieure du bâtiment des archives centrales de la sécurité sociale tchèque en 2019
Le bâtiment des archives centrales de la sécurité sociale tchèque, (situé à Praha 5-Smíchov, Křížová 2383/27) est le lieu de conservation et de centralisation du fonds d'archives des de documents Neskutečná smíchovská kartotéka se 130 miliony papírů. Ví i o vás! (vidéo décrivant les installations de classement) constituant les données des prestations sociales, pensions et retraites des travailleurs de Tchécoslovaquie puis de République tchèque de 1937 à 2002.
Ce bâtiment est connu pour sa configuration unique de classement composée d’enfilades de classeurs à fiches sur une très grande hauteur et une très grande longueur, accessible par des nacelles déplacées par des bras mécaniques. Les images de cette installation The offices of the Central Social Institution of Prague with the largest vertical letter file in the world, 1937 Smíchov, kde se čas zastavil Strojová kartotéka - Národní technická památka Stunning Interior Views Of The Central Social Institution In Prague, Czechoslovakia, 1937 font immanquablement penser à la représentation que l’on peut se faire d’une administration kafkaïenne, mais dans les faits cette installation est longtemps restée unique, et l’une des plus grandes et efficaces au monde : dans les années 1930 elle a permis de diviser par 10 le personnel nécessaire pour la gestion des fichiers.
Cette installation a fonctionné jusqu’en 2002 et a été classée au patrimoine culturel Tchèque en 2004. Les documents ont été numérisés mais l’ensemble est conservé en état et fonctionnel, en qualité de sauvegarde et de patrimoine.
Histoire du système de classement
La République tchécoslovaque achète en 1926 un bâtiment de , ancien siège de la Société d'ingénierie par actions de Prague, situé à Praha 1292-Smíchov. Le bâtiment date de 1912 et a été conçu par (1880 - 1943). La conception des fichiers de classement à nacelles électriques est l'œuvre de Ferdinand Ludwig. La structure est réalisée par la de Vítkovice et les rayonnages et tiroirs sont fabriqués par l’, dont l'entreprise fut la première à partir de 1924 à produire des rayonnages, bibliothèques et tiroirs à fichiers en tôle en Tchécoslovaquie Strojírna Ing. O. Podhájský. En 1930 elle est d'abord installée dans ce bâtiment, dans un hall éclairé par le haut. L'ensemble est constitué de 2 murs continus de classeurs, de part et d'autre du hall, structurés en huit blocs de 340 tiroirs desservis par 4 nacelles par mur Kartotéka Ústřední evidence sociální pojišťovny.
Un nouveau bâtiment conçu par les architectes (1891 - 1958 ) et Jiří Kan (1895 - 1944) est construit sur le terrain adjacent de 1935 et 1936 et la structure est reconfigurée pour augmenter considérablement sa capacité de stockage, qui passe de 2720 à 9000 tiroirs. Cette fois-ci les 2 murs de fichiers sont opposés et tournés vers les façades et éclairés par les fenêtres et ils sont désormais desservis par 16 nacelles électriques (8 par mur).
L’ensemble du système de classement a fonctionné jusqu’en 2022. Il est classé monument culturel depuis les par la République tchèque et il est toujours opérationnel.
Organisation de l'espace d'archivage du bâtiment Le bâtiment est le lieu de conservation de de documents. Il est organisé sur un plan rectangulaire de surmontés d’un sixième étage en retrait. Sa façade est lisse et ponctuée de fenêtres en bandeaux, organisées en bandes horizontales et composées de vitrages à montant verticaux. Au-dessus du RDC, hors-sol, les deux premiers étages sont occupés par les classeurs de fichiers. Les étages supérieurs sont occupés par des bureaux.
Les classeurs sont répartis en deux murs de 9 blocs dos à dos, séparés par un couloir à l’arrière des rayonnages. Ces 18 blocs comportent chacun 500 tiroirs, pour un total de 9000 tiroirs. Les tiroirs mesurent de longueur, et l’ensemble des tiroirs mis bout à bout représenterait de stockage linéaire. L’ensemble est disposé sur une longueur de , de hauteur et de profondeur entre les deux murs Neuf mille tiroirs contiennent les données de presque tous les résidents de la République tchèque et 16 nacelles équipées de bureaux de travail desservent tous les classeurs en se déplaçant verticalement et latéralement à l'aide de colonnes mobiles sur rails. Ces nacelles sont conçues pour permettre de consulter précisément les linéaires de documents contenus dans chacun des tiroirs.
Les installations sont restées inchangées depuis l’origine excepté l’ajout d’échelles dans les années 1970 pour permettre aux opérateurs de s’extraire des nacelles en cas de coupure d’électricité : d’anciens employés décrivent la difficulté et la dangerosité pour descendre auparavant de leurs “perchoirs” lors des pannes le soir, dans le noir.
Culture Le film de comprend des scènes tournées dans ce bâtiment.
Notes et références
Voir aussi Liens externes Kartotéka Ústřední evidence sociální pojišťovny : fiche dédiée à la structure, sur le site Industriální topografie (Topographie industrielle) de l'Université technique de Prague.
Catégorie:Archives Catégorie:Fonds d'archives Catégorie:Collection Catégorie:Archivistique