L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (Abes) est un établissement public français à caractère administratif situé à Montpellier (Hérault). Sous tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, elle a été créée en 1994 par décret interministériel portant création de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (consulté le ). pour mettre en œuvre le Sudoc (Système universitaire de documentation). L'Abes joue un rôle important, par ses actions de mutualisation, auprès de toutes les bibliothèques universitaires et de recherche françaises. Elle édite depuis 1995 une revue professionnelle, ArabesquesRevue Arabesques consultable en ligne sur la plate-forme Prairial.
Présentation de la structure Selon les termes du décret de création de l'agence ( du ) :
Organisation Depuis la création de l'agence, les équipes ont été renforcées. En 2025, travaillent à l'Abes dans les domaines informatique, bibliothéconomique, administratif et financier.
Consulter son organigramme
La gouvernance de l'Abes est confiée à un conseil d'administrationConseil d’administration, Abes.
L'Abes est, avec la Bibliothèque nationale de France, mandatée par le Comité stratégique bibliographique (CSB), pour conduire et mettre en œuvre la Transition bibliographique. Elle participe à l'élaboration du code RDA-Fr en tant que membre du CSB.
La direction de l'Abes Historique des nominations :
Le Sudoc, des données et un catalogue Depuis sa création, l’Abes gère le Système universitaire de documentation (Sudoc), base de données bibliographiques produites collectivement par les professionnels des bibliothèques de l'ESRCatalogues collectifs, , sur le site de la Bibliothèque FMSH, consulté le . Les données Sudoc alimentent les systèmes de gestion de bibliothèques (SGB) des établissements documentaires membres des réseaux Sudoc et Sudoc PS et bénéficient également de nombreux réservoirs et services documentaires.
Pour une réutilisation optimale, l'ensemble des données administrées par l'Abes sont - sauf restriction - sous licence libre (Etalab ou CC0).
Le catalogue Sudoc public comporte plus de de références bibliographiques, reflet des collections disponibles dans les bibliothèques de l'ESR. Outil indispensable pour les recherches bibliographiques à la disposition des étudiants, enseignants et chercheurs, on y trouve les notices bibliographiques, notices d'autorité et descriptions détaillées : des documents (livres, actes de colloques, films, affiches…) disponibles dans les du réseau Sudoc des ressources continues imprimées (revues, journaux, périodiques…) disponibles dans les du réseau Sudoc PS des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1981 des ressources électroniques (bouquets de revues, ressources Istex et CollEx-PerséeCollEx-Persée acquises sous licence nationale) des auteurs et collectivités (notices d'autorité) liés aux publications des bibliothèques et centres de ressources membres des réseaux Sudoc et Sudoc PS (notices RCR).
Le catalogue Sudoc est utilisé pour la rédaction des bibliographies (exports bibliographiques), la localisation d'ouvrages, la fourniture de documents dans le cadre du prêt entre bibliothèques (PEB)Le Sudoc et son réseau : Un Catalogue collectif, , Abes, consulté le ..
Mutualisation au service de l'enseignement supérieur et la recherche (ESR) Dans le cadre de sa mission de production collaborative de métadonnées bibliographiques, l’Abes a développé de nombreux outils et services de mutualisation au profit des bibliothèques de l'ESR : signalement des thèses de doctorat : applications professionnelles pour la production des métadonnées, l'archivage et la valorisation des thèses au format numérique (STAR - Signalement des Thèses et Archivage / STEP - Signalement des Thèses en Préparation) ; theses.frtheses.fr., moteur de recherche dédié aux thèses de doctorat soutenues depuis 1985 Une base de données en constante évolution, , theses.fr, consulté le . et en préparation dans les écoles doctorales françaises archives et manuscrits de l'ESR : Calames - Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur pour les recherches documentaires au sein des collections d'archives et manuscrits des établissements de l'ESRLe catalogue Calames, Abes.. En tant qu'outil de catalogage, Calames permet l'encodage des données au format EAD, dédié aux documents archivistiquesGuide des bonnes pratiques, EAD en bibliothèque IdRef - Identifiants et RéférentielsRéférentiel IdRef.: gamme d'outils pour la production, l'enrichissement, la consultation et la réutilisation des notices d'autorité (auteurs, collectivités) produites par et pour les bibliothèques de l'ESR BACON - Base de Connaissance NationaleBACON - Base de Connaissance Nationale. : les métadonnées de bouquets de ressources numériques acquises par et pour les établissements de l'ESR sont mises à disposition dans un format adapté (fichiers KBart) à la réutilisation par les outils de découverte soutien financier : conversions et catalogage rétrospectifs ; soutien aux Plans de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP) ; portage des groupements de commande de bouquets de ressources électroniques négociées par le consortium CouperinConsortium Couperin. ; accord cadre pour le marché national d'acquisition d'un Système de Gestion de Bibliothèques mutualisé (SGBm)SGBm..
Dans le cadre du programme ISTEX, l'Abes a assuré les négociations auprès des éditeurs scientifiques pour l'acquisition d'archives numériques, sous forme de licences nationales, accessibles via la plate-forme IstexISTEX.développée par l'INIST-CNRS.
Depuis 2020, l'Abes poursuit l'activité d'acquisition de ressources électroniques sous licence nationale dans le cadre du programme national CollEx-Persée.
Réseaux de production de métadonnées L'Abes anime plusieurs réseaux de production de métadonnées, spécifiques en fonction des types de documents. Pour ce faire, l'agence s'appuie sur un réseau d'environ qui bénéficient d'un accompagnement et de formations spécialisées.
+ Données 2024 Réseaux Nombre d'établissements membres Sudoc documentaires de l'ESR(soit ) Sudoc PS - Publications en Série du Réseau Sudoc PS organisant l'activité de , dont :• membres du réseau Sudoc• ne relevant pas de l'ESR. Supeb - Prêt-entre-Bibliothèques relevant de l'ESR9 grandes bibliothèques étrangères Calames documentaires à vocation patrimoniale Thèses - STAR habilités à délivrer le doctorat(, , ou organismes de recherche, établissements, , expérimentaux) Thèses - STEP habilités à délivrer le doctorat(, écoles et instituts, , expérimentaux)
Notes et références
Voir aussi
Liens externes
interfaces de recherche : Sudoc, catalogue collectif de l'ESR Calames , catalogue des archives et manuscrits de l'ESR theses.fr , moteur de recherche des thèses de doctorat IdRef.fr - Identifiants et Référentiels pour l'ESR Outils pour les professionnels de la documentation et de l'IST : BACON : Base de Connaissance nationale data.idref.fr : triple store pour la récupération de données au format RDF SciencePlus : triple store de métadonnées de publications scientifiques. Périscope : outil d'aide à la gestion des collections de publications en série et des plans de conservation partagée.
Catégorie:Agence bibliographique de l'enseignement supérieur Catégorie:Organisme fondé en 1994 Catégorie:Enseignement supérieur à Montpellier Catégorie:Administration des universités en France