En France, l'École nationale des greffes (ENG) est un service à compétence nationale français, placé sous l’autorité du directeur des services judiciaires, cette école d’application dispense l'intégralité de la formation initiale, avant titularisation, des directeurs des services de greffe et des greffiers des services judiciaires. Elle participe à la formation initiale des fonctionnaires des corps communs du ministère de la Justice : attachés d'administration, secrétaires administratifs, adjoints administratifs et adjoints des services techniques. Elle assure l'adaptation à l'emploi des fonctionnaires nouvellement détachés dans les services judiciaires.
Elle est située au 5 boulevard de la Marne à Dijon sur le site de l'ancienne caserne militaire Krien. La superficie totale de l'école est de en 2019, répartie entre 7 bâtiments (A, B, C, D, E, F et G).
L'ENG a été créée par un arrêté du du ministre de la Justicehttp://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000580659. Son organisation actuelle et ses missions ont été fixées par un arrêté du .
L'effectif des stagiaires accueillis à l'ENG est très féminisé. En moyenne, 250 à 300 greffiers des services judiciaires sortent de l'École chaque année dont environ 80 % de femmes et 20 % d'hommes..
Historique L'école est créée en 1974 sur le site de l'ancienne caserne militaire Krien., à l'angle du boulevard de la Marne et de l'avenue Aristide-Briand..
Durant les mois d' et , deux bâtiments (actuels bâtiments A et B) de l'ancienne caserne militaire sont rénovés.
Ensuite, des installations complémentaires de (actuels bâtiments C, D, et E) intégrant une imposante verrière alliant verre, brique, béton brut et bois sont établies permettant à l'école d'accueillir davantage de stagiaires.
Face aux besoins grandissants d’accueil d’élèves, de à , une phase d'exécution de l'ordre de est réalisée. Ce nouvel ensemble est composé de verre, de bois, de pierre de Bourgogne, de zinc ainsi que de béton brut.
Ces agrandissements successifs permettent à l'École d'accueillir simultanément près de 374 stagiaires, en leur assurant en plus de leur formation l'hébergement et la restauration.
Direction À ce jour, les directeurs de l'ENG qui se sont succédé sont. : René Pautrat (d' à ) ; Maurice Simon (de à ) ; Jean-Charles Parenty (de à ) ; Jean-Jacques Heintz (d' à ) ; Jacques Fayen (de à ) ; Claude Eengelhard (de à ) ; Geneviève Liotard (de à ) ; Stéphane Hardouin (de à ) ; Michaël Janas (de à ) ; Gérard Sentis (de à ) ; Véronique Court (depuis le ). Anne-Sophie Beyssac (depuis le 1er septembre 2025)
Organisation Les activités pédagogiques de l'École sont partagées entre trois sous-directions : la sous-direction de la formation à l'encadrement et à l'environnement judiciaire ; la sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe ; la sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels.
Les enseignements sont dispensés par une équipe pédagogique composée de directeurs des services de greffe et de greffiers des services judiciaires chargés d'enseignement. Des intervenants extérieurs, venant d'horizons divers, dispensent également des enseignements. L'ENG met à la disposition des stagiaires des équipements numériques, un centre de documentation, plusieurs amphythéatres. Selon le cas, les enseignements peuvent être dispensés à toute une promotion ou en petits groupes.
Missions Outre ses missions de formation initiale et de formation continue à destination des fonctionnaires des services judiciaires, l’ENG organise des échanges avec des établissements nationaux et internationaux. Elle mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires étrangers. L'ENG est membre du réseau des écoles du service public.
Classe préparatoire intégrée L’ENG a ouvert, dans le cadre du programme « égalité des chances » un dispositif permettant à des diplômés méritants issus de milieux défavorisés de bénéficier d'une préparation aux concours externes de greffier et de directeur de services des greffes : les classes préparatoires intégrées (CPI)., devenues en 2021 classes « Prépas Talents »..
Formation initiale La formation initiale à l'ENG est notée pour classer les stagiaires par rang de mérite. Des évaluations régulières ponctuent la scolarité et les stages en juridiction sont évalués par des maîtres de stage.
Formation initiale des greffiers des services judiciaires La formation initiale est commune aux lauréats des concours externes et internes qui sont regroupés dans la même promotion. Sa durée est de 18 mois.
Le calendrier de formation est le suivant, en pouvant varier d'une promotion à l'autre. Stage découverte à l’ENG : 1 semaine Stage découverte en juridictions : 1 semaine Scolarité à l’ENG : 9 semaines Stage pratique en juridictions : 28 semaines Stage d’approfondissement des futures fonctions : 3 à 5 semaines Scolarité d’approfondissement : 1 à 3 semaines Stage de préaffectation sur poste : 6 derniers mois
La formation initiale pour les greffiers des services judiciaires lauréats de l'examen professionnel pour de ceux nommés au choix est ramenée à 12 mois.
Formation initiale des directeurs des services de greffe judiciaires La formation initiale est commune aux lauréats des concours externes et internes qui sont regroupés dans la même promotion. Sa durée est de 18 mois.
Elle suit le principe d'alternance entre scolarité et stage, en étant organisée de façon thématique : missions du directeur des services de greffe et environnement professionnel pilotage des moyens de la juridiction Pilotage opérationnel des services pénaux civils et prud’homaux. Elle comprend un stage extérieur de 4 semaines (dans une autre administration, dans une entreprise, auprès d'un auxiliaire de justice…) et se termine par un stage d'approfondissement professionnel de 15 semaines.
La formation initiale des directeurs des services de greffe nommés sur liste d'aptitude est ramenée à 12 mois.
Formation continue L’ENG est chargée de la formation continue nationale de l’ensemble des fonctionnaires des juridictions judiciaires françaises et des services qui s'y rattachent, soit environ 22 000 agents. L’École peut prêter son concours à des actions de formation régionales.
Elle organise également des sessions de formation en partenariat avec les autres Écoles du ministère de la Justice : l’École nationale de la magistrature, l’École nationale d'administration pénitentiaire ou encore avec l’École nationale de la protection judiciaire de la jeunesse.
Concours d'entrée
Conditions d'inscription aux concours Il existe des conditions générales afin de pouvoir s'inscrire aux concours de la fonction publique et des conditions particulières aux concours de directeur des services de greffe et de greffier des services judiciaires : Condition de nationalité : être de nationalité française Aptitude physique : être apte physiquement à exercer la fonction à laquelle il est candidat compte tenu des possibilités de compensation du handicap. Conditions de moralité : jouir de ses droits civiques, avoir un bulletin n°2 du casier judiciaire vierge Conditions au regard du code du service national : être en position régulière.
Concours de greffier des services judiciaires
Concours par voie externe Le concours externe est ouvert aux titulaires d'un bac +2 (les parents d'au moins 3 enfants peuvent être dispensés de la condition de diplôme), peu importe la discipline, néanmoins, il est préférable d'avoir obtenu un diplôme en droit.
Le concours comprend plusieurs épreuves : deux épreuves écrites et une épreuve orale.
Les épreuves écrites La première épreuve d'une durée de 4 heures consiste en la rédaction d'une note de synthèse à partir de documents qui portent sur des problèmes d'ordre juridique ou administratif qui permet d'évaluer la capacité d'analyse du candidat ainsi que son raisonnement.
La deuxième épreuve de 3 heures consiste en deux séries de questions. La première série porte sur deux questions relatives à l'organisation administrative et judiciaire française. La deuxième série choisit après communication du sujet deux questions portant soit sur la procédure civile et prud‘homale, soit sur la procédure pénale. Il peut soit répondre aux questions portant uniquement sur la procédure civile et prud‘homale, soit aux questions portant uniquement sur la procédure pénale soit aux questions portant à la fois sur la procédure civile et prud‘homale et la procédure pénale.
L'épreuve orale L'épreuve orale consiste en un entretien avec un jury. L'entretien commence par une présentation par le candidat de son parcours ainsi que de ses motivations. Cet entretien permet d'évaluer les qualités personnelles du candidat ainsi que son potentiel au travers de questions et de mises en situation.
Concours par voie interne Le concours interne est réservé aux fonctionnaires totalisant au moins 4 ans de service effectif.
Tout comme le concours externe, il comprend deux épreuves écrites ainsi qu'une épreuve orale.
Les épreuves écrites La première épreuve écrite de 4 heures consiste en la résolution d'un cas pratique à partir d'un dossier documentaire portant sur des problématiques concrètes d'ordre administratif ou juridique. Cet exercice sera rédigé sous la forme d'une note structurée afin de mettre le candidat en situation professionnelle.
La deuxième épreuve de 3 heures consiste en deux séries de questions. La première série porte sur deux questions relatives à l'organisation administrative et judiciaire française. La deuxième série choisit après communication du sujet deux questions portant soit sur la procédure civile et prud‘homale et la procédure pénale. Il peut soit répondre aux questions portant uniquement sur la procédure civile et prud‘homale, soit aux questions portant uniquement sur la procédure pénale soit aux questions portant à la fois sur la procédure civile et prud‘homale et la procédure pénale.
L'épreuve orale L'épreuve orale consiste en un entretien avec le jury d'une durée de 25 minutes. Cet entretien vise à apprécier les acquis de l'expérience professionnelle du candidat, son aptitude à exercer les fonctions de greffier ainsi que ses motivations et ses qualités personnelles. L'entretien débute par une présentation par le candidat de son expérience professionnelle. Les connaissances administratives générales du candidat, celles de son environnement professionnel, seront évaluées au travers de questions et de mises en situation.
Autres voies de recrutement des greffiers Il existe plusieurs voies de recrutement en plus des concours : un examen professionnel destiné aux fonctionnaires de catégorie C disposant d'une ancienneté importante une troisième voie du concours visant à recruter des personnes ayant exercé des mandats électifs, associatifs ou bénéficiant d'expériences professionnelles d'un niveau comparable à celui des greffiers des services judiciaires durant au moins 4 ans un concours réservé exceptionnel destiné aux anciens agents des tribunaux de la sécurité sociale supprimés.
Concours de directeur des services de greffe
Concours par voie externe Le concours externe est ouvert aux titulaires d'un bac +3 (les parents d'au moins 3 enfants peuvent bénéficier d'une dispense de diplôme). Une solide formation juridique est nécessaire à la réussite du concours..
Le concours comprend plusieurs épreuves : deux épreuves écrites et une épreuve orale.
Les épreuves écrites La première épreuve qui dure 4 heures consiste en une composition sur un sujet portant sur les aspects politiques, économiques, sociaux et culturels du monde contemporain ou en la rédaction d'une note de synthèse à partir de documents qui portent sur des problèmes d'ordre juridique ou administratif.