En France, le professeur documentaliste est un enseignant certifié de l'éducation nationale , recruté par le CAPES de documentation.. Il exerce principalement dans un collège ou un lycée, où il est responsable du Centre de documentation et d'information (CDI). Il peut exercer parfois au sein d'un établissement régional d’enseignement adapté (EREA).
L'activité professionnelle est définie par la circulaire du France. Ministère de l’Éducation nationale, Les missions des professeurs documentalistes, Bulletin officiel de l’Éducation nationale du 30 mars 2017. Disponible sur : , consulté le ., intitulée Circulaire de missions des professeurs documentalistes.
Définition
Missions
Avec le développement de la société de l'information et l'évolution des pratiques informationnelles, ainsi que l'essor du numérique, la mission pédagogique a été réévaluée et renforcée grâce à la circulaire de . Elle s’articule autour de trois missions principalesCirculaire n° 2017-051 du 28-3-2017: une mission pédagogique centrée sur l'éducation aux médias et à l'information (EMI), une mission de gestion et de diffusion des ressources documentaires et une mission d'ouverture culturelle de l'établissement. A la croisée des fonctions d'enseignant et de spécialiste de l'information, il participe à la formation des élèves à la maitrise de l'information et au développement de leur esprit critique.
Maître d’œuvre de la culture de l’information et des médias des élèves Expert en sciences de l'information et de la communication (SIC), le professeur documentaliste conçoit et met en œuvre une progression des apprentissages en Éducation aux Médias et à l'Information (EMI), de la classe de sixième à la terminale.
Ses interventions visent à développer l'esprit critique des élèves face à l’augmentation des sources d'information numériques et physiques. Il peut intervenir de manière autonome lors de séances de formation ou en co-enseignement avec des professeurs de discipline pour accompagner des travaux de recherche (tels que le Grand Oral ou les exposés). Ces séances s'inscrivent dans le cadre des programmes scolaires et de projets interdisciplinaires.
En plus du programme d’EMI, les séances peuvent se baser sur le Cadre de Références des Compétences Numériques (CRCN) et le socle commun de compétences et de culture.
Son action favorise l'acquisition de compétences transversales liées à la recherche d'information, à l'évaluation de la fiabilité des sources et à la production éthique de contenus.
Cette mission pédagogique s'appuie généralement sur des méthodes actives, qui visent à rendre les élèves acteurs de leurs apprentissages, comme la pédagogie de projet, qui privilégie les situations concrètes, collaboratives et interdisciplinaires. Elle peut notamment s’appuyer sur des ressources comme le Centre de Liaison de l'Enseignement et des Médias d'informations (CLEMI) et la Semaine de la Presse et des Médias dans l'Ecole.
Organisation et gestion des ressources documentaires de l'établissement Sous l'autorité du chef d'établissement, le professeur documentaliste est responsable du Centre de Documentation et d'Information (CDI). Sa mission consiste à élaborer et piloter la politique documentaire de l'établissement, validée en conseil d'administration.
Il assure la constitution et l'enrichissement du fonds documentaire: sélection d'ouvrages (fictions, documentaires, presse) et de ressources numériques adaptés aux besoins des élèves et des programmes.
Egalement, il se charge de l'organisation technique du CDI : indexation et gestion du portail documentaire (souvent via les logiciels BCDI et E-sidoc) pour rendre les ressources accessibles sur place ou à distance (ENT).
Enfin, il exerce une veille professionnelle et pédagogique pour la communauté éducative et conseille les usagers dans l'accès aux ressources, notamment celles liées à l'orientation scolaire et professionnelle en lien avec les psychologues de l'Éducation nationale (PsyEN).
Acteur de l'ouverture de l'établissement sur son environnement La troisième mission est liée à l’ouverture de l’établissement, sur son environnement éducatif, culturel et professionnel.
Sur le volet littéraire, il met en place des actions d’incitation à la lecture plaisir (quart d’heure lecture) et/ou inscription à des prix littéraires scolaires (ex: Prix Goncourt des Lycéens, Prix Sorcières, Prix UNICEF, Les Incorruptibles, etc). Il peut aussi proposer des rencontres avec des auteurs ou artistes.
Il peut également organiser des expositions, des sorties culturelles (musée, théâtre) ou des conférences au sein du CDI, transformant ce lieu en lieu de découverte.
Enfin, il développe des partenariats avec des structures locales comme les bibliothèques municipales, les librairies, le réseau Canopé, les médias locaux et les associations culturelles.
Il est un acteur clé des parcours éducatifs de l'élève, notamment le Parcours d'Éducation Artistique et Culturelle (PEAC) et le parcours citoyen. Il peut endosser le rôle de référent culture, comme tout membre de l’équipe pédagogique. Le référent culture est chargé de coordonner le volet culturel du projet d’établissement, de suivre sa mise en œuvre, de travailler avec les partenaires culturels locaux (DAAC, musées, collectivités), et de valoriser les actions menées.
Autres missions dans l'établissement Il peut également assurer la fonction de professeur principal, comme tout autre membre de l’équipe pédagogique.
Sur le plan éducatif, les professeurs documentalistes contribuent également à des enseignements transversaux comme l’éducation à la citoyenneté, l'éducation à la vie affective, relationnelle et à la sexualité ou bien à l'enseignement laïc des faits religieux, en partenariat avec les autres personnels éducatifs : enseignants, CPE, infirmières, assistantes sociales, psychologues de l’éducation nationale (PsyEN).
Enfin, leur mission comprend aussi un volet d’accompagnement à l’orientation professionnelle. Ils assurent une veille sur les filières, métiers et formations, en mettant à disposition des ressources papier (ex: publications de l’ONISEP) et numériques. Ils participent aussi à la diffusion d’informations liées aux journées portes ouvertes, salons de l’orientation (comme le Salon de l’Étudiant), ou d'autres événements liés à l’insertion professionnelle.
Dans chacune de ces missions, les professeurs documentalistes travaillent en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les personnels de la vie scolaire, les partenaires culturels ou institutionnels, et les familles.
Compétences En , le référentiel de compétences du professorat et de l'éducation (Bulletin officiel de l'Éducation nationale n° 30 du .) définit les compétences attendues des professeurs documentalistes. En plus des compétences communes à tous les professeurs et personnels d'éducation, il doit maîtriser quatre domaines de compétences et connaissances spécifiques, décrites ainsi : maîtriser les connaissances et les compétences propres à l'éducation aux médias et à l'information : ces connaissances et compétences relèvent des sciences de l'information et de la communication, de la sociologie des médias et de la culture, et des sciences de l'éducation – en particulier, la pédagogie et de la didactique infodocumentaires ; mettre en œuvre la politique documentaire de l'établissement qu'il contribue à définir : il s'agit pour cela de mobiliser des connaissances en bibliothéconomie, telles que la gestion d'un système d'information, la politique d'acquisition, la veille informationnelle, l'accueil et la formation des publics accueillis, la politique de lecture ; assurer la responsabilité du centre de ressources et de la diffusion de l'information au sein de l'établissement ; regroupées avec celles du domaine précédent, les compétences décrites sont ici plus techniques : chaîne documentaire, travail en réseaux, gestion et intégration des ressources numériques dans les pratiques pédagogiques ; contribuer à l'ouverture de l'établissement scolaire sur l'environnement éducatif, culturel et professionnel, local et régional, national, européen et international ; sont mises en œuvre dans ce cadre des compétences en gestion de projet, en montage de partenariats, pour mettre en place une politique de lecture et participer activement aux actions d'éducation artistique et culturelle de l'établissement. Aucune mention n'est faite dans la circulaire de missions quant à la gestion des manuels scolaires. : ces chantiers ne reviennent pas de facto aux professeurs documentalistes, lesquels sont plus souvent observateurs de cette tâche.. Tout au plus, ils forment à l'utilisation de logiciels documentaires (BCDI ou PMB) pour effectuer les prêts et retours des manuels scolaires empruntés par les élèves et les professeurs.
Recrutement Le recrutement des professeurs-documentalistes s'effectue par voie de concours du certificat d'aptitude au professorat de l'enseignement du second degré (CAPES de documentation ou certificat d'aptitude aux fonctions d'enseignant du second degré dans les établissements d'enseignement privé sous contrat CAFEP pour l'enseignement privé).
Le CAPES Documentation existe de depuis 1989 Elle connaît une transition à partir de la session 2026. Durant deux ans, deux modèles d'accès cohabitent afin de mettre en oeuvre la réforme des concours de l'enseignement :
Concours externe accessible après une licence La réforme de 2026 introduit un concours accessible aux titulaires d'une licence (niveau bac +3). Les épreuves d'admissibilité comprennent une épreuve écrite disciplinaire sous forme de dissertation. Celle-ci s'appuie sur un un texte lié à une thématique du programme renouvelée tous les trois ans, évaluant les connaissances en sciences de l'information et de la communication (SIC) ainsi qu'en sciences humaines. Elle est complétée par une épreuve écrite disciplinaire appliquée consistant en l'analyse d'un corpus de documents relatifs à une problématique du système éducatif.
Les épreuves d'admission se composent d'une leçon, où le candidat analyse un sujet à partir d'un dossier documentaire avant d'échanger avec le jury. Une épreuve d'entretien permet également d'évaluer le parcours du candidat, sa maîtrise des valeurs de la République, de la laïcité et des enjeux de la transition écologique, ainsi que son aptitude à exercer le métier.
Période transitoire pour les titulaires de master Pour les sessions 2026 et 2027, un concours parallèle est maintenu pour les candidats titulaires d'un master (niveau bac +5). Cette voie reste régie par les dispositions des arrêtés du . L'admissibilité repose sur une épreuve de maîtrise des savoirs académiques et une étude de sujet de politique documentaire. L'admission se divise en une mise en situation professionnelle et un entretien à partir d'un dossier.
Autre modalités de recrutement Le recrutement s'organise également par d'autres voies qui ne sont pas concernées par le calendrier de la réforme immédiate. Le CAPES interne, ou concours d'accès à l'échelle de rémunération (CAER) pour le privé, est ouvert aux fonctionnaires ou agents contractuels justifiant de trois années de services publics. Ce concours repose sur un dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle (RAEP).
Un troisième concours est accessible aux personnes justifiant d'une expérience professionnelle dans le secteur privé, hors établissement d'enseignement, sous réserve de conditions de durée spécifiques. Enfin, des concours réservés peuvent être organisés, de façon ponctuelle pour permettre la titularisation des personnels contractuels leur ancienneté.
Conditions d'exercice Les professeurs documentalistes exercent principalement leur activité au CDI, mais peuvent également intervenir dans d'autres lieux de l'établissement auprès d'élèves, par exemple, en salle de classe ou en salle multimédia.