Un documento contén información. A miúdo refírese a un produto real de escritura ou gravación e normalmente úsase para comunicar ou almacenar coleccións de datos. Os documentos son frecuentemente un foco de preocupación para as administracións empresariais e as administracións do goberno. A palabra é tamén usada como verbo na forma "documentar", describindo o proceso de facer un documento. O termo documento pode ser aplicado a calquera representación de significado, pero normalmente refírese a algo físico como un documento impreso en papel, ou a un documento virtual con formato electrónico.
Etimoloxía A palabra "documento" vén do latín documentum, que significa "lección" ou "ensino". Orixinalmente, o termo referíase a un medio de instrución, pero hoxe en día ten un sentido máis amplo que inclúe calquera rexistro de información.
Tipos de documentos Dependendo do seu propósito, os documentos poden ser de natureza moi diversa. Por exemplo:
Documentos legais: Como contratos ou testamentos, son usados para confirmar acordos ou transaccións. Documentos científicos ou de investigación: Como artigos ou informes, son usados para divulgar descubrimentos ou hipóteses. Documentos de identidade: Como os pasaportes ou as cartas de conducir, son usados para verificar a identidade dun individuo.
Xestión de documentos Dada a súa importancia, a creación e manexo de documentos requiren prácticas adecuadas de xestión documental, que aseguren a súa accesibilidade, seguridade e preservación a longo prazo. A xestión documental pode implicar diversas tarefas, como a clasificación, o almacenamento, a recuperación e a eliminación de documentos, entre outras.
Notas
Véxase tamén
Outros artigos Arquivo Big data Certificado Certificado dixital Dato Diplomática (o estudo da autenticidade dos documentos) Documental Documento confidencial Documento da cuña Documento electrónico Documento oficial Documento histórico Era da información Información Información delicada Manuscrito Microficha Microfilme Paleografía (o estudo de escrituras antigas) Transcrición Zettelkasten
Categoría:Documentos