Az irat az ügyvitel, ügyviteli munka (ügyiratkezelés) alapját képezi, minden ügyintézés iratokban testesül meg.Sille István: Titkári kézikönyv. KJK-Kerszöv, Bp., 2000. .
Fogalma
Az irat fogalmát A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény határozza meg:
"c) irat: valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja;
d) közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik vagy tartozott;
e) magánirat: a nem közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozó, valamint a természetes személyek tulajdonában lévő irat".1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 3.§ c, d, e Fajtái
Az iratokat megkülönböztethetjük mozgásirányuk és tartalmuk szerint. Azonban a tartalom és forma szerint több fajtába is sorolhatóak, erre az érkeztetéskor és iktatáskor különösen kell figyelni.
Mozgásirányuk szerint lehetnek: külső iratok belső iratok
Tartalmuk szerint: levelek okiratok szerződések jegyzőkönyvek jelentések bizonylatok meghatalmazások munkaviszonnyal kapcsolatos igazolványok és bizonyítványok egyéb
Tartalmi és formai követelmények
Tartalmi követelmények: irat megnevezése készítő és címzett pontos megnevezése a jellegéből adódóan szükséges azonosítási adatok (sorszám, ügyiratszám, adó-nyilvántartási szám, tevékenységi engedély száma, bankszámlaszám stb.) tartalom és cél az ügy kifejtése keltezés (hely, dátum) aláírás bélyegző, pecsét
Formai követelmények: áttekinthetőség (pl. formanyomtatványok alapján) helyesírás jó olvashatóság javítások igazolása legfontosabb szövegrészek kiemelése Források 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről Az irat fogalmi megközelítése tankönyvtár
Jegyzetek
Kapcsolódó szócikkek Genotherm, iratok lefűzésére használt tasak Okirat a magyar jogban
Kategória:Gazdaság Kategória:Dokumentumok