Az Országos Dokumentumellátási Rendszer (ODR) feladata, hogy mindenki számára hozzáférést biztosítson a könyvtárakban található dokumentumokhoz.
Kialakulása Működését az 1997. évi CXL. törvényben foglaltak alapján a 73/2003.(V.28.) Kormányrendelet szabályozza. Az 59. § fogalmazza meg a rendszer kialakításának feladatát, a 72. § pedig előírja, hogy létrehozásának és fenntartásának feltételeiről a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló törvényben, a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma fejezetében kell gondoskodni. Az 1997. évi CXL. törvény kiegészítéseként jött létre a 73/2003. (V. 28.) Kormányrendelet az Országos Dokumentumellátási Rendszerről, amely lehetővé tette a nyilvános könyvtári ellátás érdekében egy országos dokumentumellátási rendszer kialakítását. Tartalmazza az ODR-ben szolgáltató könyvtárakat, azok feladatait és kötelezettségeit. 54 szolgáltató könyvtár a tagja: a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtárak, az állami egyetemi könyvtárak, a fővárosi és a megyei közkönyvtárak. Ezeknek a könyvtáraknak az állománya az országban ma megtalálható kurrens dokumentumbázist tartalmazza.
Mi az Országos Dokumentumellátási Rendszer (ODR)?
Az ODR a könyvtári ellátás központja, szíve, 1998-ban kezdte meg működését. Ez alkotja azt a belső, szétsugárzó kört, ahonnan a könyvtári ellátásban bárhol részt vevő, bármilyen fenntartású, nyilvános vagy nem nyilvános könyvtár használója is részesülhet a dokumentumszolgáltatásban. Országos, tehát az ország egész területére, a különböző nagyságú településekre, megyeszékhelyekre és kistelepülésekre egyaránt kiterjed. Dokumentumellátási, tehát nemcsak könyvet, hanem minden információhordozót magában foglaló ellátás, más szóval szolgáltatás. Rendszer, hiszen egy-egy könyvtár támogatásakor a minisztérium nem egy-egy könyvtárnak adja a dokumentumokat és technikai berendezéseket, hanem az adott könyvtár gyűjteménye és technikai potenciálja növelésével az egész rendszernek, amelynek feladata az ország ellátása.
Informatikai rendszer
Az informatikai rendszer egy felhőalapú szolgáltatás (SaaS), az elsődleges célja a könyvtárak könyvtárközi kölcsönzéseinek nyilvántartása. A könyvtárak munkatársai ebbe a portálba/központi rendszerbe jelentkeznek be, és itt végzik a nyilvántartást egy közös adatbázisban. Általában a könyvtárak a teljes könyvtárközi kölcsönzésük menedzsmentjét ebben a rendszerben végzik, kivételt képez az OSZK és az OMIKK, akik saját nyilvántartási rendszert használnak. Az ODR informatikai rendszere képes a közvetített kölcsönzések nyilvántartására is.
Története 2021 végén a korábbi rendszer megjelenésén kicsit változtatva az OSZK átvette a rendszer felügyeletét, az átalakításokat a Mongúz Kft. végezte. 2011-ben a MOKKA/ODR újraíratta az informatikai rendszert anélkül, hogy a működésen lényegesen változtattak volna. A rendszer fejlesztői az e-Corvina (adatbázis, backend), Mongúz frontend, webes felület. 2000-ben a DEENK fejlesztett egy informatikai rendszert az ODR számára. 1999-ben a DEENK-ben elindult az ODR v1 1996-ban a DEENK fejlesztett egy közös katalogizálási rendszert, a VOCAL rendszert, a Voyager (később Corvina) rendszert használó könyvtárak számára. A rendszert hívhatjuk kooperatív közös katalogizálásnak is, mert a résztvevők a közös rekordot teljesen átírhatták, jogosultsági rendszer és felülírhatatlan részek nélkül.
Részei Bibliográfiai adatbázis (ma ez a MOKKA, nincs külön adatbázis) Példánytár Könyvtárközi Kölcsönzések nyilvántartó rendszere Könyvtárnyilvántartó adatbázis
Bibliográfiai adatbázis A bibliográfiai rekordokat a résztvevő könyvtárak feltöltik a központi rendszerbe. A különböző könyvtári rendszerek másképpen működnek: Corvina 1,5 percenként felküldi az új rekordokat, minden bibliográfiai rekordmentés után. A Huntéka 15 percenként elküldi az új rekordokat, az Aleph esténként küldi a rekordokat. A rekordokat lehet HUNMARC vagy MARC21 formában feltölteni Latin1 vagy UTF8 kódolással. A többköteteseket lehet rekordkapcsolattal és egy rekordban rögzítve feltölteni. Részleteket lásd: MOKKA
Példánytár A résztvevő könyvtárak feltölthetik a bibliográfiai rekordjaikhoz tartozó példányaik adatait. A könyvtárnyilvántartóban kitöltik a gyűjtemények szolgáltatásait, amit az oda tartozó példányok örökölnek, illetve lehetőség van minden példány esetében beállítani a szolgáltatásokat. A könyvtárak feltölthetik a példányok kölcsönzési állapotát is, ebben az esetben a rendszer már az első megjelenítéskor ki tudja írni, hogy az adott dokumentum elérhető-e. Illetve csökkenti a könyvtári szerverek terhelését, mert minden példány állapotát csak a kölcsönzések/visszavételek után küldi fel, és nem kérdezgeti a központi szerver minden találati lista esetén az állapotot. Nagyon kevés könyvtár használja ezt a lehetőséget. Ebben az adatbázisban tároljuk az NPA rekordokat is. Ezek a rekordok a központi NPA adatbázisból kerültek be.
Könyvtárközi Kölcsönzések nyilvántartó rendszere A kérések ide kerülnek be, amit a kérő könyvtár könyvtárosa ellenőriz majd továbbít a kölcsönző könyvtárnak. A kölcsönző könyvtár azonnal látja a beérkezett kéréseket, amiket lekereshet a saját katalógusában, esetleg nyomtathat, kikéri a raktárból, elküldi a kérő könyvtárnak. A kérések állapotát a státuszuk jelzi az adatbázisban. Tehát nem egy workflow motor került beépítésre, hanem a kérések státuszait állítgatják a könyvtárosok. Az adatbázisban megadható, hogy melyik státusz után melyik következhet. A rendszerre hasonlít az OCLC által sokkal később fejlesztett WorldShare rendszer.
Könyvtárnyilvántartó adatbázis A könyvtárak struktúráját követni nagyon nehéz, nagyon sok változás, összevonás-szétválás történik. A könyvtárakról a következő szinteket tartjuk nyilván: Könyvtár szint - általános adatok szolgáltatási pont - pl: tagkönyvtár, különgyűjtemény ... ezen a szinten történnek a szolgáltatások, innen lehet kérni a KKK szolgáltatást gyűjtemény - valamilyen okból egységesen kezelt állományrész. A gyűjteményekre lehet megadni az onnan teljesített KKK szolgáltatások típusát
A rendszer tervezői és az eredeti rendszer fejlesztői Koltay Klára - Projektvezetés, Könyvtárközi Kölcsönzés munkafolyamatainak tervezése, nemzetközi minták, MOKKA-kapcsolat Dávid Boglárka - Könyvtárközi Kölcsönzés munkafolyamatainak tervezése Balázs László Róbert - Informatikai rendszertervezés, MOKKA-kapcsolat, SaaS-tervezés, adatbázistervezés Molnár Sándor Gábor - szoftverfejlesztés, adatbázistervezés
Feladata Az Országos Dokumentumellátási Rendszer célja, hogy minél szélesebb körben tudjanak információkat eljuttatni az olvasókhoz, hogy mindenki azonos eséllyel jusson hozzá a dokumentumokhoz. Lehetővé teszi a könyvtárközi kölcsönzés hatékonyabb használatát. Fontos, hogy a dokumentumközvetítés minél gyorsabban történjen. Egy jól felépített könyvtári rendszer, a könyvtárak közötti együttműködés hozzájárul ahhoz, hogy minél többen hozzájussanak olyan dokumentumokhoz is, amelyek csak más könyvtárakból szerezhetőek be. Főleg a kistelepülések számára fontos, hogy hatékony legyen. A tagkönyvtárak, hogy meg tudjanak felelni feladataiknak, központi támogatásban részesülnek, amelyet állományuk gyarapítására és technikai fejlesztésekre fordítanak. A könyvtárak teljes gyűjteményüket közös adatbázisban nyilvánosságra hozzák.
Tagjai Bács-Kiskun Megyei Katona József Könyvtár Balassi Bálint Megyei Könyvtár Békés Megyei Könyvtár Berzsenyi Dániel Könyvtár Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár Budapesti Corvinus Egyetem Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár Budapesti Corvinus Egyetem Központi Könyvtára Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár Csorba Győző Megyei Könyvtár Deák Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Debreceni Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Agrártudományi Könyvtár Debreceni Egyetem. Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Kenézy Könyvtára Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Egyetemi Könyvtár, Budapest Eötvös Károly Megyei Könyvtár Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Hadtörténeti Könyvtár Hutÿra Ferenc Könyvtár, Levéltár és Múzeum József Attila Megyei Könyvtár Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár Könyvtári Intézet Könyvtörténeti és Könyvtártudományi Szakkönyvtár Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár (Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem) Központi Statisztikai Hivatal Könyvtár Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Központi Könyvtár Magyar Iparművészeti Egyetem Könyvtára Magyar Képzőművészeti Egyetem Könyvtára Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár Mezőgazdasági Könyvtár Magyar Nemzeti Filmarchívum. Könyvtár és Dokumentációs Tár Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár Megyei és Városi Könyvtár Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár Pest Megyei Könyvtár Nyugat-Magyarországi Egyetem Központi Könyvtára Országos Egészségtudományi Szakkönyvtár Országos Idegennyelvű Könyvtár Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum Országos Széchényi Könyvtár Országgyűlési Könyvtár Pécsi Tudományegyetem Központi Könyvtára Pécsi Tudományegyetem Orvostudományi és Egészségtudományi Centrum Könyvtára Semmelweis Egyetem Központi Könyvtára Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Kar Könyvtára Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Kuno Könyvtára Színház- és Filmművészeti Egyetem Könyvtára Tolna Megyei Önkormányzat Illyés Gyula Könyvtára Verseghy Ferenc Megyei Könyvtár Veszprémi Egyetem Georgikon Mezőgazdaságtudományi Kar Központi Könyvtár és Levéltár Veszprémi Egyetemi Központi Könyvtár Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Egyetemi Központi Könyvtár
Külső hivatkozások http://www.odrportal.hu/
Források ORSZÁGOS DOKUMENTUM-ELLÁTÁSI RENDSZER: Tájékoztató a könyvtárak közötti dokumentum- és információszolgáltatásról Nemzeti Erőforrás Minisztérium Mi az ODR?. Odrportál.hu Országos Dokumentumellátasi Rendszer Szabványosítási lehetőségek az ODR-ben | Videotorium Honnan hová: az Országos Dokumentumellátási Rendszer fejlesztéséről A Nemzeti Periodika Adatbázis és a MOKKA-ODR
Kategória:Könyvtártudomány