La cartella stampa è una raccolta di materiali informativi destinati a giornalisti, blogger e altri mezzi di comunicazione di massa, creata per fornire loro tutte le informazioni necessarie su un evento, un progetto o un'azienda. L'obiettivo è fornire ai media le informazioni corrette per la redazione di un articolo, evitando sviste o errori e facilitare il lavoro di stesura degli articoli, presentando l'argomento in modo chiaro, completo e accattivante, con lo scopo di aumentare la possibilità di una copertura mediatica positiva e offrendo al tempo stesso una presentazione professionale e completa del soggetto. Il fascicolo è generalmente accompagnato da un comunicato.
Funzione La cartella stampa consente di: fornire un pacchetto completo ai giornalisti, riducendo richieste di chiarimenti; controllare la narrazione mediatica con dati ufficiali, immagini e contesto; agevolare il lavoro dell'ufficio stampa raccogliendo tutte le informazioni in un unico documento; fornire materiale utile anche per il lungo periodo, come indicato nei manuali di eventi universitari.
Tipologie Cartelle cartacee: fascicoli fisici distribuiti durante eventi; cartelle digitali: versioni online o file scaricabili (PDF, video, foto).
Contenuto Una cartella stampa completa comprende: comunicato stampa: annuncio ufficiale relativo all'argomento trattato; informazioni sull'evento/progetto e/o l'azienda coinvolta: la storia, la missione, la visione e gli obiettivi; materiali multimediali: immagini ad alta risoluzione, video, loghi, grafici, ecc.; programma dell'evento: il programma dettagliato con orari e temi degli incontri sull'oggetto; schede tecniche: dettagli specifici su un prodotto o servizio; biografie: brevi profili delle figure chiave e/o dei relatori; contatti: riferimenti per raggiungere l'ufficio stampa.
Note
Bibliografia
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