Дигитална курација — избор, зачувување, одржување, собирање и архивирање на дигиталните добра. Дигиталната курација воспоставува, одржува и додава вредност на складиштата на дигитални податоци за сегашна и идна употреба. Ова е често постигнато од страна на архивисти, библиотекари, научници, историчари и научници. Претпријатијата сè повеќе почнуваат да користат дигитална курација за да го подобрат квалитетот на информациите и податоците во рамките на нивните оперативни и стратешки процеси. Успешната дигитална курација ќе ја намали дигиталната застареност, одржувајќи ги информациите достапни до корисниците на неодредено време. Дигиталната курација вклучува управување со дигитални добра, курација на податоци, дигитално зачувување и управување со електронски записи.
Историја на зборови Исто како што зборот архива има слоевито значење и употреба, зборот курација е именка и глагол што се користи првично во областа на музеологијата за да претставува широк спектар на активности, најчесто поврзани со грижа за собирање, долгорочно зачувување и изложбен дизајн. Курацијата може да биде упатување на физички складишта што складираат збирки на културно наследство или природни ресурси (на пример, кураторско складиште) или приказ на разновидни политики и процеси вклучени во долгорочната грижа и управување со збирките на наследството, дигиталните архиви и податоците од истражувањето (на пр., кураторски/планови за управување со збирки, животен циклус на курацијата и курација на податоци). Сепак, курацијата е исто така поврзана со краткорочни цели и процеси на избор и толкување за целите на презентација, како што се изложби во галерии и мрежни места, кои придонесуваат за создавање на знаење. Исто така, се применува за интеракција со социјалните медиуми, вклучувајќи составување дигитални слики, веб-врски и филмски податотеки.
Терминот курација влегува во правната рамка преку федералните закони за историско зачувување, почнувајќи од Националниот закон за историско зачувување од 1966 година,United States. 1993. National Historic Preservation Act of 1966, as amended. Washington, DC: Produced by the Advisory Council on Historic Preservation, in conjunction with the National Conference of State Historic Preservation Officers, and the National Park Service. и понатаму бил дефиниран и кодиран во федералните регулативи преку 36 CFR Дел 79: Курација на федерални сопственици и администрирани археолошки збирки.United States. 1990. 36 CFR Part 79: Curation of Federally-owned and Administered Archaeological Collections. Washington, DC: U.S. Dept. of the Interior, National Park Service. Курацијата оттогаш се провлекува во низа дисциплини, но останува тесно поврзана со управувањето со наследството и информациите.
Основни принципи и активности Терминот „дигитална курација“ првпат бил употребен во областа на е-науката и биолошката наука како средство за разликување на дополнителниот пакет активности вообичаено изработени од куратори во библиотека и музеј за да додаде вредност на нивните збирки и да овозможи повторна употреба од помалата подзадача за едноставно зачувување на податоците, значително поконцизна архивска задача. Дополнително, историското разбирање на поимот "куратор“ бара повеќе од едноставна грижа за колекцијата. Кустос се очекува да владее со академско знаење на предметот како потребен дел од проценка и избор на средства и какво било последователно додавање на вредност на наплатата преку примена на метаподатоците.
Принципи Постојат пет општо прифатени принципи кои го регулираат занимавањето со дигитална курација:
Управувајте со целосниот животен циклус на дигиталното средство. Проценка и активирање на средства за вклучување во колекцијата. Применување на методи за зачувување и зајакнување на интегритетот и употребата на средството за идните корисници. Проактивно постапување во текот на целиот животен век на дигиталните добра за да се додаде вредност и на дигиталното добро и на наплатата. Олеснување на пристапот до корисниците.
Методологија Центарот за дигитална курација ги нуди следниве постапки поврзани со животниот циклус за спроведување на горенаведените принципи во пракса:
Секвенцијални дејства:
Концептирај: Размислете каков дигитален материјал ќе создадете и развијте опции за складирање. Земете ги предвид мрежните места, публикациите, е-поштата, меѓу другите видови дигитални излези. Создај: Произведете дигитален материјал и приложете ги сите релевантни метаподатоци, обично колку повеќе метаподатоци, толку се подостапни информациите. Проценете и изберете: Консултирајте се со изјавата за мисијата на институцијата или приватната колекција и утврдете кои дигитални податоци се релевантни. Исто така, може да има законски упатства што ќе го водат процесот на одлучување за одредена колекција. Проголтајте: Испратете дигитален материјал до предодредено решение за складирање. Ова може да биде архива, складиште или друг објект. Акција за зачувување: Преземете мерки за одржување на интегритетот на дигиталниот материјал. Чување: Обезбедете ги податоците во рамките на претходно одредениот објект за складирање. Пристап, употреба и повторна употреба: Определете го нивото на пристапност за опсегот на создаден дигитален материјал. Некои материјали можат да бидат достапни само со лозинка додека пак други материјали можат да бидат слободно достапни за јавноста. Рутински проверувајте дали материјалот е сè уште достапен за наменетата публика и дека материјалот не е компромитиран преку повеќе намени. Трансформација: Доколку е пожелно или потребно, материјалот може да се пренесе во различен дигитален формат.
Повремени дејства:
Исфрлување: Отфрлете го секој дигитален материјал што не се смета за неопходен за институцијата. Повторна проценка: Повторно проценете го материјалот за да се осигурате дека е сè уште релевантен и веродостоен на неговата оригинална форма. Мигрирање: Преселете податоци во друг формат со цел да се заштитат податоците за подобро користење во иднина.
Поврзани поими Терминот „дигитална курација“ понекогаш се користи наизменично со изрази како што се „ дигитално зачувување “ и „ дигитално архивирање “. Додека дигиталното зачувување фокусира значителен степен на енергија на оптимизирање на повеќекратна употреба, зачувувањето останува подзадача на концептот на дигитално архивирање, што пак е подзадача на дигитална курација. На пример, архивирањето е дел од курацијата, но исто така и следните задачи, како што е тематското градење на збирки, што не се смета за архивска задача. Слично на тоа, зачувувањето е дел од архивирањето, како и задачите за избор и проценка кои не се нужно дел од зачувувањето.
Курацијата на податоците е друг термин што често се користи наизменично со дигиталната курација, меѓутоа, општата употреба на двата поима се разликува. Додека „податоците“ се повеќе сеопфатен термин што може да се користи генерално за да означи што било снимено во бинарна форма, терминот „курација на податоци“ е најчест во научниот јазик и обично се однесува на акумулирање и управување со информации во однос на процесот на истражување. Истражувањата за образование водени од податоци бараат улога на професионалец во информациите постепено да ја развиваат традицијата на дигитална услуга до курацијата на податоците, особено при управувањето со податоците за дигиталното истражување.Data Curation Research and Education, Journal of Web Librarianship, 6:4, 305-320,DOI: 10.1080/19322909.2012.730358 Значи, додека документите и другите дискретни дигитални средства се технички подмножество на поширокиот концепт на податоци, во контекст на наука, народно кажано дигиталната курација претставува поширок преглед на одговорностите отколку курацијата на податоците заради нејзиниот интерес за зачувување и додавање вредност на дигитални средства од секаков вид.
Предизвици
Стапка на создавање на нови податоци и множества на податоци Заради тоа што цената постојано се намалува и заради зголемената распространетост на целосно нови категории технологија доаѓа до брзо растечки проток на нови групи на податоци. Ова доаѓа од добро воспоставени извори како што се бизнисот и владата, но овој тренд е воден и од новите стилови на сензори кои се вметнуваат во повеќе области од современиот живот. Ова особено се однесува на потрошувачите, чие производство на дигитални средства веќе не е исфрлено строго за да работи. Потрошувачите сега создаваат поширок опсег на дигитални средства, вклучувајќи видеа, фотографии, податоци за локација, набавки и податоци за следење на фитнес и ги споделуваат во пошироки опсези на социјални платформи.
Дополнително, напредокот на технологијата воведе нови начини на работа со податоци. Неколку примери за ова се меѓународни партнерства што користат астрономски податоци за создавање „виртуелни опсерватории“, и слични партнерства исто така ги искористуваат податоците што произлегуваат од истражувањето на Големиот хадронски судир во ЦЕРН и базата на податоци за белковинските структури во Банката за белковини.
Еволуција и застарување на форматот на складирање За споредба, архивирањето на аналогните средства е особено пасивно по природа, честопати ограничено на едноставно обезбедување соодветна средина за складирање. Дигиталното зачувување бара поактивен пристап. Денешните артефакти од културно значење се особено минливи по природа и склони кон застарување кога се менуваат социјалните трендови или зависните технологии. Оваа брза прогресија на технологијата повремено ја прави неопходна миграцијата на дигиталните средства од еден формат на податотека во друг, со цел да се ублажат опасностите од застареност на хардверот и софтверот, што ќе го направи средството неупотребливо.
Потценување на трошоците за труд кај луѓето Современите алатки за планирање на програмата честопати ја потценуваат количината на човечки трошоци за труд потребни за соодветна дигитална курација на големи колекции. Како резултат, проценките на трошоците и придобивките честопати претставуваат неточна слика и за обемот на вклучената работа и за вистинските трошоци за институцијата и за успешните резултати и за неуспесите.
Концептот на цена во бизнисот би бил поочигледен. Различни деловни системи работат за секојдневно работење. На пример, системите за човечки ресурси се занимаваат со вработување и платни списоци, системите за комуникација управуваат со внатрешна и надворешна е-пошта, а системите за администрација управуваат со финансии, маркетинг и други аспекти. Сепак, деловните системи во институциите не се дизајнирани за долгорочно зачувување на информациите првичноKatuu, Shadrack. (2012). Enterprise Content Management and Digital Curation Applications Maturity Model Connections.. Во некои случаи, деловните системи се ревидираат за да станат дигитални системи за курирање за зачувување на информациите за трансакциите, поради разгледување на трошоците. Пример за деловни системи се апликациите за управување со содржини на претпријатија (ECM), кои ги користат назначени групи луѓе, како што се деловни директори, клиенти за управување со информации што ги поддржуваат клучните процеси организациски. На долг рок, трансферот на дигитална содржина од апликациите на ECM во апликациите за дигитална курација (DC) би бил тренд кај големите организации на домашен или меѓународен план. Подобрувањето на моделите на достасување на ECM и DC може да додаде вредност на информациите што бараат намалување на трошоците и широка употреба за понатамошна измена.
Стандардизација и координација помеѓу институциите Отсуството на координација во различни сектори на општеството и индустријата во области како што се стандардизација на семантички и онтолошки дефиниции, и во формирање партнерства за правилно управување со средствата резултираше во недостаток на интероперабилност меѓу институциите и делумно разградување на дигитална куративна пракса од гледна точка на обичниот корисник. Пример за координација е Отворен архивски информативен систем (ОАИС).