Google Workspace (tidligere G Suite) er en programpakke med nettsky-produktivitet og verktøy for gruppevare og programvare som tilbys på abonnementsbasis fra Google, utgitt 28. august 2006 som Google Apps for Your Domain.
Programpakken omfatter populære webapplikasjoner som blant annet Gmail, Google Disk, Google Hangouter, Google Kalender og Google Dokumenter. Disse produktene er tilgjengelig gratis for forbrukere, og Google Apps for Work tilbyr også funksjoner for bedrifter, som for eksempel egendefinerte e-post-adresser på firmaets domene (@yourcompany.com), minst 30 GB lagringsplass for dokumenter og e-post, og døgnkontinuerlig telefon- og e-poststøtte. Dataløsningen er nettskybasert, noe som skiller seg fra standard produktivitetsprogramvare ved at kundeinformasjon oppbevares i Googles nettverk av sikre datasentre, i stedet for på bedriftenes egne tjenere.
I henhold til Google bruker mer enn 5 millioner organisasjoner rundt om i verden Google Apps, herunder 60 prosent av Fortune 500-selskaper.
Historikk 10. februar 2006 – Google lanserte testen Gmail for Your Domain ved San Jose City College, der de testet en vertsløsning for Gmail-kontoer med SJCC-domeneadresser og adminverktøy for kontoadministrasjon. 28. august 2006 – Google lanserte Google Apps for Your Domain, et sett med apper for organisasjoner. Appene var tilgjengelige gratis som et beta-produkt og inkluderte Gmail, Google Talk, Google Kalender og Google Page Creator som ble erstattet med Google Nettsteder. Dave Girouard, daværende visepresident og direktør for Enterprise i Google, forklarte fordelene for bedriftskunder slik: «Organisasjoner kan la Google være eksperten når det gjelder levering av tjenester av høy kvalitet for e-post, meldingstjenester og andre webbaserte tjenester, slik at de heller kan fokusere på behovene til kundene og den daglige driften.» 10. oktober 2006 – En versjon for skoler, kalt Google Apps for Education, ble lansert. 22. februar 2007 – Google lanserte Google Apps Premier Edition, en versjon som i motsetning til gratisversjonen hadde større lagringsplass (10 GB per konto), API-er for forretningsintegrasjon og en tjenestenivåavtale som garanterte 99,9 % driftstid. Versjonen kostet $ 50 per brukerkonto per år. Blant de første kundene som ifølge Google tok i bruk Google Apps Premier Edition var Procter & Gamble, San Francisco Bay Pediatrics og Salesforce.com. 25. juni 2007 – Google la til en rekke funksjoner i Google Apps, herunder e-postmigrering, som gjorde at kundene kunne overføre eksisterende e-postdata fra en IMAP-tjener. En ZDNet-artikkel påpekte at Google Apps nå hadde et verktøy for å bytte fra den populære Exchange Server og Lotus Notes, noe som posisjonerte Google som et alternativ til Microsoft og IBM. 3. oktober 2007 – En måned etter at Google kjøpte opp Postini annonserte Google at oppstartsbedriftens løsninger for e-postsikkerhet og overholdelse av regler og standarder hadde blitt lagt til i Google Apps Premier Edition. Kundene kunne nå konfigurere filtrering av søppelpost og datavirus på en bedre måte, ved å implementere policyer for ivaretakelse, gjenopprette slettede meldinger og gi administratorer tilgang til all e-post. 26. februar 2008 – Google introduserte Google Nettsteder, et enkelt nytt Google Apps-verktøy for å opprette intranett og teamwebområder. 9. juni 2010 – Google lanserte Google Apps Sync for Microsoft Outlook, en tilleggsmodul som kundene kunne bruke til å synkronisere e-post, kalender og kontaktopplysninger mellom Outlook og Google Apps. 7. juli 2010 – Google annonserte at tjenestene inkludert i Google Apps – Gmail, Google Kalender, Google Dokumenter og Google Talk – ikke lenger var i beta. 9. mars 2010 – Google åpnet Google Apps Marketplace, en nettbutikk for forretningsapplikasjoner fra tredjeparter som kan integreres med Google Apps og dermed gjøre det lettere for brukere og programvare å fungere i nettskyen. Blant leverandørene som deltok var Intuit, Appirio og Atlassian. 26. juli 2010 – Google introduserte Google Apps for Government, en versjon av Google Apps som var utformet for å oppfylle de unike behovene til offentlig sektor når det gjelder policy og sikkerhet. Det ble også annonsert at Google Apps var den første nettskybaserte programpakken som hadde fått sertifisering og akkreditering i henhold til Federal Information Security Management Act (FISMA). 26. april 2011 – Nesten fem år etter lanseringen av Google Apps annonserte Google at organisasjoner med mer enn 10 brukere ikke lenger kunne bruke gratisversjonen av Google Apps. De måtte registrere seg for betalingsversjonen, nå kalt Google Apps for Business. Kundene kunne velge en fleksibel faktureringsplan med en kostnad på $ 5 per bruker per måned, uten kontraktsforpliktelser. 28. mars 2012 – Google lanserte Google Arkiv, en valgfri tjeneste for elektronisk oppdaging og arkivering for Google Apps for Business-kunder. 24. april 2012 – Google introduserte Google Disk, en plattform for lagring og deling av filer. Alle Google Apps for Business-brukere fikk 5 GB Drive-lagringsplass, med mulighet for å kjøpe mer plass. Observatører påpekte at Google nå hadde tatt steget over i nettskylagringsmarkedet i konkurranse med aktører som Dropbox og Box. 6. desember 2012 – Google annonserte at gratisversjonen av Google Apps ikke lenger ville være tilgjengelig for nye kunder. 13. mai 2013 – Google økte tilgjengelig Drive-lagringsplass for Google Apps-kunder. Google kombinerte 25 GB på Gmail og 5 GB på Drive, slik at total lagringsplass per bruker ble 30 GB. Lagringsplassen kunne brukes for alle Apps-produkter, inkludert Gmail og Google Disk. 10. mars 2014 – Google lanserte Google Apps Referral Program, som ga deltakerne en henvisningsbonus på $ 15 for hver nye bruker de henviste til Google Apps. 25. juni 2014 – Google annonserte Drive for Work, et nytt Google Apps-tilbud med ubegrenset fillagringsplass, avansert revisjonsrapportering og nye sikkerhetskontroller for $ 10 per bruker per måned. 2. september 2014 – Google Enterprise, selskapets divisjon for forretningsprodukter, fikk det nye navnet Google for Work. «Vårt mål var aldri å lage en typisk ‘Enterprise’-virksomhet – vi ønsket å skape en ny måte å jobbe på», forklarte Googles styreformann Eric Schmidt. «Så nå er tiden inne for å oppfylle denne ambisjonen.» I tråd med denne omfattende endringen byttet Google Apps for Business navn til Google Apps for Work. 14. november 2014 – Støtte for sekundære domener ble fjernet i gratisversjonen av Google Apps. Gratisversjonen av Google Apps støtter bare domenealiaser.
Produkter Utvalget av Google Apps for Work-produkter og -tjenester omfattet Gmail, Google Kalender, Google Disk, Hangouter, Google Dokumenter, Google Regneark, Google Presentasjoner, Google Skjemaer, Google Nettsteder, Google+ og Google Arkiv. Med unntak av Google Arkiv inngår alle produktene i Basic-abonnementet, som koster $ 5 per bruker per måned eller $ 50 per bruker per år. En Premium-pakke, Drive for Work, inkluderer Google Arkiv og ubegrenset lagringsplass for $ 10 per bruker per måned.
Gmail Gmail ble lansert i en begrenset utrulling 1. april 2004, og er nå verdens mest populære webbaserte e-posttjeneste. Gmail ble tilgjengelig for alle forbrukere i 2007. Ifølge Google hadde Gmail 425 millioner brukere per juni 2012.
Gratisversjonen av Gmail støttes av tekstbaserte annonser knyttet til inneholdet i e-postmeldingene. Populære funksjoner inkluderer 15 GB gratis lagringsplass, samtalevisning, robuste søkefunksjoner og et app-lignende grensesnitt.
Gmail i Google Apps for Work ligner på gratisversjonen, men har i tillegg en rekke funksjoner for forretningsbrukere.
Disse omfatter: Egendefinert e-postadresse som inkluderer kundens domenenavn (@yourcompany.com) 99,9 % garantert driftstid uten planlagt nedetid for vedlikehold Enten 30 GB eller ubegrenset lagringsplass med Google Disk, avhengig av abonnementet Ingen annonsering Døgnkontinuerlig kundestøtte Google Apps Sync for Microsoft Outlook
Google Disk Googles tjeneste for fillagring og synkronisering ble lansert 24. april 2012, minst seks år etter at ryktene om produktet først startet. I Googles offisielle lansering beskrev de Google Disk som «et sted der du kan skape, dele, samarbeide og oppbevare alt du trenger».
Med Google Disk kan brukere laste opp alle typer filer til nettskyen, dele dem med andre og få tilgang til dem fra alle datamaskiner, nettbrett eller smarttelefoner. Brukere kan enkelt synkronisere filer mellom datamaskinen og nettskyen med et skrivebordsprogram for Mac og PC. Når appen lastes ned, opprettes en egen mappe på datamaskinen og alle endringer i filene synkroniseres på Drive, på nettet og på alle enheter. Forbrukerversjonen av Google Disk omfatter 15 GB lagringsplass på Gmail, Drive og Google+ Photos.
Når Google Disk inngår i Google Apps for Work, inneholder løsningen ytterligere funksjoner beregnet for forretningsbruk. Disse omfatter: Enten 30 GB eller ubegrenset lagringsplass med Gmail, avhengig av abonnementet Døgnkontinuerlig kundestøtte Delingskontroller som holder filene privat inntil kundene velger å dele dem Avansert revisjon og rapportering
Google Dokumenter, Regneark, Presentasjoner og Skjemaer Google Apps omfatter nettbaserte redigeringsprogrammer for å opprette tekstdokumenter eller dokumentfilformat, regneark, presentasjoner og spørreundersøkelser. Verktøyene ble først lansert 11. oktober 2006 som Google Dokumenter og Regneark.
Google Dokumenter, Regneark, Presentasjoner og Skjemaer fungerer med alle nettlesere og på alle nettaktiverte mobilenheter. Dokumenter, regneark, presentasjoner og spørreundersøkelser kan deles, kommenteres og redigeres direkte. Ytterligere funksjoner inkluderer ubegrenset revisjonshistorikk som holder alle endringer sikre på ett sted, samt frakoblet tilgang som lar brukerne jobbe med dokumenter uten nettilgang.
25. juni 2014 introduserte Google opprinnelig redigering for Microsoft Office-filer i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. I likhet med andre artikler bemerket en Mashable-journalist at «Google helt tydelig posisjonerer appene sine som en rimelig løsning for bedrifter som innimellom har behov for å redigere Office-filer».
Google Nettsteder Google Nettsteder ble introdusert 28. februar 2008, og med denne tjenesten kan brukerne opprette og redigere websider, selv om de ikke er kjent med HTML eller webdesign. Brukerne kan bygge webområder fra grunnen av eller bruke maler, laste opp innhold som for eksempel bilder og videoer, og kontrollere tilgangsinnstillinger ved å velge hvem som kan se og redigere sider.
Google Nettsteder ble lansert som en del av betalingsprogrampakken Google Apps, men ble etter kort tid også tilgjengelig for forbrukere. Forretningskunder bruker Google Nettsteder til å bygge prosjektwebområder, firma intranett og webområder tilgjengelig for publikum.
Google Kalender Googles nettbaserte kalendertjeneste er utformet for å integreres med Gmail, og ble lansert for forbrukerne 13. april 2006. Løsningen bruker iCalendar-standarden som fungerer med andre kalenderapplikasjoner.
Googles nettbaserte kalender rn en integrert nettbasert, delbar kalender som er designet for team. Bedrifter kan opprette spesifikke teamkalendere og dele dem med andre i bedrifter. Kalendere kan delegeres til andre, som kan administrere spesifikke kalendere og hendelser. Brukere kan også bruke Google Kalender for å se hvilke møterom eller delte ressurser som er ledige, og legge dem til i hendelser.
Følgende er nyttige funksjoner i Google Kalender: Dele kalendere med teammedlemmer og andre for å sjekke tilgjengelighet Samle teammedlemmers kalendere i én enkelt visning for å finne et tidspunkt der alle er tilgjengelige Bruke mobilappen eller synkronisere med den innebygde kalenderen på mobilenheter Publisere kalendere på Internett og integrere med Google Nettsteder