O guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK), Conjunto de Conhecimentos sobre a Gestão de Projetos, em português, é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI e é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área.
Histórico Em 1983, na tentativa de documentar e padronizar as práticas que são normalmente aceitas na gerência de projetos, foi publicado o artigo "Ethics, Standards, and Accreditation Committee Final Report". A primeira edição do "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)" foi publicada em 1996 pelo Project Management Institute (PMI).
A segunda edição, publicada em 2000.A Guide to the Project Management Body of Knowledge, copyright page, edition 2 ISBN 1-880410-12-5 (free .pdf edition), e a terceira edição em 2004 ISBN 978-1-930699-45-8, e quarta edição em 2008 ISBN 1-933890-51-7
Em 2004, o Guia PMBOK — Terceira Edição — foi publicado com maiores mudanças, considerando as edições anteriores.
A quarta edição, lançada em 2008, é normatizada pelas normas ANSI/PMI 99-001-2008 e IEEE 1490-2011.
Em 2013 a quinta edição foi publicada em Inglês, com traduções estão disponíveis em Árabe, Chinês, Francês, Alemão, Italiano, Japonês, Coreano, Português, Russo e Espanhol.
Sua versão mais recente é a sétima edição, publicada em 2021.
Definição O Guia PMBOK identifica um subconjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática, sendo, em razão disso, utilizado como base pelo Project Management Institute (PMI). Uma boa prática não significa que o conhecimento e as práticas devem ser aplicadas uniformemente a todos os projetos, sem considerar se são ou não apropriados.
O Guia PMBOK também fornece e promove um vocabulário comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos possibilitando o intercâmbio eficiente de informações entre os profissionais de gerência de projetos.
O guia é baseado em processos e subprocessos para descrever de forma organizada o trabalho a ser realizado durante o projeto. Essa abordagem se assemelha à empregada por outras normas como a ISO 9000, o Software Engineering Institute (SEI) e o Capability Maturity Model Integration (CMMI).
Os processos descritos se relacionam e interagem durante a condução do trabalho. A descrição de cada um deles é feita em termos de: Entradas (documentos, produtos etc.) Ferramentas e técnicas (que se aplicam às entradas); Saídas (documentos, produtos etc.)
Ciclo de Vida e da Organização de um projeto O Guia PMBOK em sua 5° Edição provê diretrizes para gerência dos projetos individualmente e define conceitos associados à gerência de projetos. Também são descritos o ciclo de vida do gerenciamento do projeto e seus processos relacionados, assim como o ciclo de vida do projeto.PMI (2012), A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 5th Ed.
O Guia PMBOK reconhece 47 processos que recaem em 5 grupos de processos e 10 áreas de conhecimento que são típicas em quase todas áreas de projetos.
Descrição dos grupos de processos de gerenciamento de projetos: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento
Conjunto de conhecimentos de acordo com o Guia PMBOK 4ª, 5ª e 6ª edição e ISO21500 O Guia PMBOK cita os seguintes conjuntos de conhecimentos:
<center>Guia PMBOK 4ª Edição (2008)<center>ISO21500 (2013)<center>Guia PMBOK 5ª Edição (2013)Guia PMBOK 6ª Edição (2017)Estágios<center>5 grupos de processos<center>5 grupos de processos<center>5 grupos de processos5 grupos de processosTópicos<center> 9 áreas de conhecimento<center>10 áreas de conhecimento<center>10 áreas de conhecimento10 áreas de conhecimentoProcessos<center>42 processos<center>39 processos<center>47 processos49 processos
Áreas de conhecimento do Guia PMBOK 4ª e 5ª edições O conhecimento de gerenciamento de projetos, descrito no Guia PMBOK consiste nas seguintes áreas de conhecimento:
Descrição das dez áreas de conhecimento: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto Gerenciamento/Gestão de custos do projeto Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto Gestão de envolvidos do projeto ou Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto (adicionada na 5a Edição)
Conjunto de conhecimentos de acordo com o Guia PMBOK 4ª, 5ª, 6ª edições e ISO21500 <center>Guia PMBOK 4° Edição (2007)<center>ISO21500 (2013)<center>Guia PMBOK 5° Edição (2013)Guia PMBOK 6ª Edição (2017)Grupos de Processos1.Iniciação2.Planejamento3.Execução4.Monitoramento e Controle5.Encerramento1.Iniciação2.Planejamento3.Implementação4.Controle5.Fechamento1.Iniciação2.Planejamento3.Execução4.Monitoramento e Controle5.Encerramento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle EncerramentoÁreas de Conhecimento1.Integração2.Escopo3.Tempo4.Custo5.Qualidade6.Recursos Humanos7.Comunicações8.Riscos9.Aquisições1.Integração2.Escopo3.Tempo4.Custo5.Qualidade6.Recursos7.Comunicações8.Riscos9.Aquisições10.Partes Interessadas1.Integração2.Escopo3.Tempo4.Custo5.Qualidade6.Recursos Humanos7.Comunicações8.Riscos9.Aquisições10.Partes Interessadas Integração Escopo Cronograma Custo Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes interessadas
Extensões do PMBOK
O PMBOK atualmente define extensões ao Guia PMBOK. São elas:
Extensão para Construção - Construction Extension to the PMBOK Guide — 3a Edição (em inglês) Extensão para Governo - Government Extension to the PMBOK Guide — 3a Edição (em inglês)
O PMBOK também define padrões específicos ao Guia PMBOK. São eles:
Padrão para Gerenciamento de Programa - The Standard for Program Management — 2a Edição (em inglês) Padrão para Gerenciamento de Portifólio - The Standard for Portfolio Management — 3a Edição (em inglês) Modelo de Maturidade para Gerenciamento de Projetos Organizacionais - Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) — 2a * Edição (em inglês)
Processos do Guia PMBOK 4° edição
Áreas de ConhecimentoIniciaçãoPlanejamentoExecuçãoMonitoramento e controleEncerramentoIntegração1. Desenvolver o termo de abertura do projeto2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto3. Orientar e gerenciar a execução do projeto4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto5. Realizar o controle integrado de mudanças6. Encerrar o projeto ou fase1Escopo1. Coletar os requisitos2. Definir o escopo3. Criar a EAP4. Verificar o escopo5. Controlar o escopoTempo]]1. Definir as atividades2. Sequenciar as atividades3. Estimar os recursos das atividades4. Estimar as durações das atividades5. Desenvolver o cronograma6. Controlar o cronogramaCustos1. Estimar os custos2. Determinar o orçamento3. Controlar os custosQualidade1. Planejar a qualidade2. Realizar a garantia de qualidade3. Realizar o controle da qualidadeRecursos Humanos1. Desenvolver o plano de recursos humanos2. Mobilizar a equipe do projeto3. Desenvolver a equipe de projeto4. Gerenciar a equipe do projetoComunicação1. Identificar as partes interessadas2. Planejar as comunicações3. Distribuir as informações4. Gerenciar as expectativas das partes interessadas5. Reportar o desempenhoRiscos1. Planejar o gerenciamento dos riscos2. Identificar os riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos5. Planejar as respostas aos riscos6. Monitorar e controlar os riscosAquisição1. Planejar as aquisições2. Conduzir as aquisições3. Administrar as aquisições4. Encerrar as aquisições
PMBOK 5ª edição
Um escritório de gerenciamento de projetos pode ter autoridade para atuar como uma parte interessada integral e também ter poder de decisão em projetos. Um projeto consiste em um trabalho temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Estruturas organizacionais 800px|InfluenciaEstruturas
Relação entre as áreas de conhecimento, os grupos de processos de gerenciamento e os 47 processos de gerenciamento de projetos.
Áreas de ConhecimentoIniciaçãoPlanejamentoExecuçãoMonitoramento e controleEncerramentoIntegração.1. Desenvolver o termo de abertura do projeto.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto.5. Realizar o controle integrado de mudanças.6. Encerrar o projeto ou faseEscopo.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo .2. Coletar os requisitos.3. Definir o escopo.4. Criar a EAP.5. Validar o escopo.6. Controlar o escopoTempo.1. Planejar o gerenciamento do Cronograma.2. Definir as atividades.3. Sequenciar atividades.4. Estimar os recursos das atividades.5. Estimar as durações das atividades.6. Desenvolver o cronograma.7. Controlar o cronogramaCustos.1. Planejar o gerenciamento dos Custos.2. Estimar custos.3. Determinar o orçamento.4. Controlar os custosQualidade.1. Planejar o gerenciamento da qualidade.2. Realizar a garantia de qualidade.3. Controlar a qualidadeRecursos Humanos.1. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos.2. Mobilizar a equipe do projeto .3. Desenvolver a equipe do projeto .4. Gerenciar a equipe do projetoComunicações.1 Planejar o gerenciamento das comunicações.2. Gerenciar as comunicações.3. Controlar as comunicaçõesRiscos.1. Planejar o gerenciamento dos riscos.2. Identificar os riscos.3. Realizar a análise qualitativa dos riscos.4. Realizar a análise quantitativa dos riscos.5. Planejar as respostas aos riscos.6. Controlar os riscosAquisição.1. Planejar o gerenciamento das aquisições.2. Conduzir as aquisições.3. Controlar as aquisições.4. Encerrar as aquisiçõesPartes Interessadas.1. Identificar partes interessadas.2. Planejar o gerenciamento das partes interessadas.3. Gerenciar o envolvimento das partes interessadas.4. Controlar o envolvimento das partes interessadas
Gerenciamento da integração do projeto Possui processos que tratam do termo de abertura, do planejamento, do monitoramento do trabalho, do controle integrado de mudanças e do encerramento do projeto. Produz os seguintes documentos: Termo de Abertura, Dados de Desempenho do Trabalho, Solicitações de Mudança, Relatórios de Desempenho do Trabalho e Registro das Mudanças.
Desenvolver o termo de abertura do projeto
A criação do termo de abertura do projeto é o objetivo principal do processo de iniciação.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto envolve definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projetos. O objetivo dos planos auxiliares é responder a pergunta "como será gerenciado?". Pode ser composto por um ou mais planos auxiliares e componentes, a saber:
Planos auxiliares: Plano de gerenciamento do escopo do projeto; Plano de gerenciamento do cronograma; Plano de gerenciamento de custos; Plano de gerenciamento da qualidade; Plano de melhorias no processo (que pode estar incluído no Plano de gerenciamento da qualidade); Plano de gerenciamento de pessoal (ou de RH); Plano de gerenciamento das comunicações; Plano de gerenciamento de riscos; Plano de gerenciamento de aquisições; Plano de gerenciamento das partes interessadas; Plano de gerenciamento da integração. Linhas de Base: Linha de base do cronograma; Linha de base dos custos; Linha de base do escopo.
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto ou fase
Planejar o gerenciamento do escopo
O gerenciamento do escopo possui os processos que tratam de: Planejar o gerenciamento do projeto; Coletar os requisitos; Definir o escopo; Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP); Validar o escopo; Controlar o escopo. Coletar os requisitos ColetarRequisitos