Программное обеспечение для управления проектами — комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которая используется совместно для управления крупными проектами.
Задачи программного обеспечения для управления проектами
Планирование Одной из наиболее распространенных возможностей является доступность планирования событий и управления поручениями и задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются: планирование различных событий, зависящих друг от друга; идентификация крупных составных частей проекта (вехи проекта) и их декомпозиция, посредством которой создается структура декомпозиции работ, также называемая иерархической структурой работ ()Руководство к своду знаний по управлению проектами (руководство PMBOK 4 издание), с. 204; планирование расписания работы сотрудников и назначение ресурсов на конкретные задачи; расчет времени, необходимого на решение каждой из задач; сортировка задач в зависимости от сроков их завершения; презентация графика работ по проекту в виде диаграммы ГанттаВозможности интеграции процессов управления финансами и проектами / Корпоративный менеджмент; управление несколькими проектами одновременно.
Расчёт критического пути
Управление данными и предоставление информации Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как: список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов; обзор информации о сроках выполнения задач; ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом; информации о рабочей нагрузке; информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.
Управление коммуникациями команды проекта Обсуждение и согласование рабочих вопросов проекта Фиксация проблем проекта и запросов на изменения, их обработка Ведение рисков проекта и проактивное управление ими Предоставление доступа к информации о ходе проекта в виде живой ленты событий
Типы программного обеспечения для управления проектами
Desktop (Настольные) Программное обеспечение находится на десктопе каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс. Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных.
Web-based (Веб-интерфейс) Программное обеспечение является веб-приложением, доступ к которому осуществляется с помощью браузера.
Плюсы и минусы: Доступ может быть осуществлен с любого компьютера, не требуется установка дополнительных приложений Простой контроль доступа Многопользовательский доступ Только одна программа, которая установлена на центральном сервере Скорость работы ниже, чем у обычных приложений Проблемы с доступом к серверу или его выход из строя ведут к полной недоступности информации
Персональные Обычно используются для управления домашними проектами. Как правило, это однопользовательские системы с простым интерфейсом.
Однопользовательские Однопользовательские системы могут использоваться в качестве персональных или даже для управления небольшими компаниями.
Многопользовательские Предназначены для координации действий нескольких десятков или сотен пользователей. Обычно строятся по технологии клиент-сервер.
Примечания
*