Контро́льно-ка́ссовая маши́на (ККМ), она же кассовый аппарат или касса, предназначена для механизации или цифровизации кассовых операций, учёта денежных поступлений, регистрации приобретения товара, печати кассового чека и отправления данных в налоговые службы (в России — ФНС России) или промежуточному оператору, который сделает то же самое.
История 13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учёта розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.
Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В лавочках европейских и американских городов владелец, который чаще всего сам стоял за прилавком, знал покупателей по имени, отпускал им товары в кредит до конца месяца и обычно был их приятелем и собеседником. Такие лавки становились главным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города эта идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учёта, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.
Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, принимал от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, а кассир возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объёмов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.
Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию . Система была столь надёжна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Её техническое обслуживание и устранение поломок занимало считанные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвёртки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.
Кассовый аппарат Первым, кто задумался о контроле денежных поступлений в заведении с несколькими продавцами, был Джеймс Якоб Ритти, владелец открытого в 1871 году бара Pony House в городе Дэйтон (штат Огайо). Популярное заведение упорно не давало прибыли, так как персонал регулярно прикарманивал выручку, а увольнение и набор новых людей не решали проблемы. Совершая переход из США в Европу, Ритти однажды заглянул в машинное отделение корабля и увидел там тахометр, подсказавший ему идею учитывать принимаемые от клиентов деньги так же, как тахометр учитывает количество оборотов гребного вала. Сконструированное в 1879 году Ритти устройство больше походило на часы, чем на кассовый аппарат: сумма покупки отражалась с помощью стрелок на круглом циферблатеИстория торговых кассовых аппаратов вебархив.
Поняв, что и такую модель продавец может обмануть, Ритти усовершенствовал её: в кассе появились колесики с цифрами, а их движение было синхронизировано передаточным механизмом. «Сумматор» подсчитывал общую сумму заказа, а вся конструкция была помещена в форму, впоследствии распространившуюся по всему миру. Колокольчик на устройстве издавал звон после расчета посетителя. Эта модель получила прозвище «Неподкупный кассир Ритти».
Третье усовершенствование Ритти защищало интересы покупателей: в аппарат добавили бумажную ленту, на которой перфоратор пробивал сумму каждой операции. По ней можно было проверить, что клиента не обсчитали. Отсюда пошла фраза «пробить чек». Эта функция позволила налоговым органам впоследствии сделать кассовый аппарат обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Эта функция — самый ранний прообраз фискального накопителя, применяющегося во всех современных компьютерных кассовых аппаратах. Последняя модификация кассы Ритти была оборудована ящиком для денег: секциями для мелочи и купюр с прижимными механизмами для последних. Запатентовав своё изобретение, Ритти продал его .
Джон Генри Паттерсон в 1884 году создал компанию National Cash Register Company (NCR). В 1906 году инженеры компании NCR во главе с Чарльзом Кеттерингом изобретели первый кассовый аппарат на электромоторе с кнопочным приводом. Кеттеринг за пять лет работы в компании получил более двадцати патентов на разные изобретения, совершенствуя конструкцию кассовых аппаратов.
Всемирное распространение Паттерсон предлагал клиентам не столько сами кассовые аппараты, сколько выгоду от их использования, и прописал для своих сотрудников целую систему продвижения. Таким образом, с 1884 по 1911 год продали более миллиона кассовых аппаратов, а к 1917 году The National Cash Register Company захватила около 95 % рынка, активно скупая конкурентов, перенимая их идеи и иногда разрабатывая инструкции, которые выставляли чужие модели менее надёжными, чем аппараты NCR.
В Советском Союзе До Великой Отечественной войны кассовые аппараты в СССР использовались мало — в основном это были устаревшие импортные изделия. В 1923 году открылось первое и единственное в своё время предприятие по ремонту пишущих машин, счётных и кассовых аппаратов — «Бюро точной механики 1-го МГУ». В 1938—1939 годах советское правительство приняло решение о создании Рязанского завода кассовых машин (кассовых аппаратов), однако реализация проекта началась только после войны, с 1946 годаПостановление экономсовета Совета народных Комиссаров СССР принято в апреле 1938 года, а Приказ о строительстве завода издан в июле 1939 года. 14 мая 1945 года Совет народных комиссаров СССР принял Постановление № 1082 о возобновлении строительства завода.. Изначально модели А1Т или линейка устройств КИМ были исключительно механическими и приводились в действие поворотной ручкой. Позже их конструкция стала электромеханической, с питанием от обычной сети. Но даже с появлением в 1975 году модели кассового аппарата «Ока» Кассовые аппараты «Искра-302А» и «ОКА-301» Кассовый аппарат ОКА 4401 1989 г. Кассовый аппарат ОКА-4600 , созданной на основе шведского прототипа, на боковой стенке каждой машинки ещё прикреплялась ручка «для завода», использовавшаяся в экстренных случаях при перебоях с электричеством.
Кассовый аппарат «Ока 4401» заправляли сразу двумя рулонами лент: одна служила для распечатывания чеков для покупателя, вторая — для ведения контрольного протокола, она экспонировалась под стеклом на панели рядом с кнопками, так что кассир мог оперативно увидеть свою ошибку.
В 1980-е годы появились первые цифровые кассовые аппараты, — например, Искра-302А, имевшая встроенную оперативную память на магнитных сердечниках, она была построена на дискретных логических микросхемах. Такие аппараты использовались в сберкассах и на почте.
Классификация ККМ В настоящее время ККМ классифицируются только по конструкции. Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети, это достигается благодаря расположенному внутри корпуса аккумулятору. Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ. Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ. Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи. ЧПМ (чекопечатающая машина) — это кассовая машина, не имеющая встроенной фискальной памяти и ЭКЛЗ, может быть как автономной, так и в составе компьютерно-кассовой системы. Не требуют регистрации в Федеральной налоговой службе (ИФНС). Применяются в системе единого налога на вменённый доход (ЕНВД). АСПД (Автоматизированная система печати документов) — отличается от чекопечатающей машины (ЧПМ) тем, что работает только в составе компьютерно-кассовой системы.
В Российской Федерации
ККМ в России — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. В остальном мире используется владельцами для упрощения учёта товаров и контроля продавцов. Современный кассовый аппарат имеет в своем составе дисплей, клавиатуру и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.
Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. Кассовые аппараты бывают фискальные (применяются в странах где действует фискальное законодательство) и нефискальные. Фискальные кассовые аппараты отличаются от нефискальных наличием фискальной памяти — носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данного кассового аппарата.
В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Статья 1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
В зависимости от сложности прибора различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы: ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и «пробивает» (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира".
Онлайн-касса