1С:Документооборот — система автоматизации документооборота на технологической платформе «1С:Предприятие 8». Упорядочивает взаимодействие между сотрудниками, отслеживает рабочее время, реализует учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети и онлайн, в том числе, через браузерный клиент. Представлена в нескольких версиях, в том числе, специализированной редакции для государственных учреждений.
Основные возможности Система позволяет упорядочить работу с документами, исключить утраты изменений при одновременной работе, организовать поиск по документации.
Учёт и хранение документов регистрация входящих и исходящих документов1С:Документооборот 8 , делопроизводство регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.) работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)1С:Документооборот 8 , хранение файлов учёт в разрезе видов документов хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя) загрузка документов из электронной почты, со сканера поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)1С:Документооборот 8 , поддержка бумажного документооборота учёт обращений граждан учёт персональных данных
Работа с документами просмотр и редактирование работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения) механизм резолюций быстрый поиск, в том числе полнотекстовый возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов возможность коллективной работы с одним и тем же ом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.) настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)1С:Документооборот 8 , бизнес-процессы формирование задач исполнителям История обновлений конфигурации «1С:Документооборот»
Версия Дата выпуска Ключевые изменения 1.0.8 27 августа 2010 Первая стабильная редакция: регистрация и хранение документов, базовые бизнес-процессы, web-клиент на «1С:Предприятие 8». 1.3.3 28 марта 2014 Оптимизация работы в браузере, отказ от модальных окон, улучшение интерфейса карточек документов. 2.0 (первый релиз) 6 мая 2015 Новый интерфейс, единый справочник «Документы», переработанная логика обработки файлов, подготовка к мобильному приложению. 2.0.18 31 марта 2016 Добавлен веб-сервис DMX, возможность принимать задачи на исполнение из мобильного клиента. 2.1 (первый релиз) май 2016 Расширенные инструменты совместной работы, обновлённый интерфейс, улучшенные процессы и задачи. 2.1.18.11 апрель 2020 Поддержка удалённой работы, чат-бот «Ася», еженедельные отчёты о трудозатратах. 2.1.21 июль 2020 Работа по технологии 1С:Фреш (SaaS-модель), заявки на расходование денежных средств. 2.1.33 сентябрь 2023 Интеграция с «1С:Архив», расширен учёт номенклатуры дел. 2.1.36.3 20 декабря 2024 Кумулятивный релиз ветки 2.1: исправления ошибок, повышение стабильности и производительности. 3.0.5 (финальный релиз редакции 3.0) январь 2024 Полный редизайн: современный интерфейс, единые справочники, переработанная система прав, ускоренные бизнес-процессы. 3.0.14.31 март 2024 Более 50 доработок, включая ускоренную обработку документов и расширенные инструменты совместной работы. 3.0.16 4 декабря 2024 Оптимизация многостраничных документов, поддержка подписей CAdES-T/A v3, повышение производительности, расширенная интеграция с холдинговыми решениями. 3.0.17.36 4 апреля 2025 Дополнительные исправления и оптимизация производительности ветки 3.0.
Дополнительные возможности
Безопасность централизованное хранение документов в электронном виде хранение всех версий и истории редактирования документов1С:Документооборот 8 , поддержка версий документов защита от несанкционированного доступа к документам защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями
Контроль исполнительской дисциплины контроль сроков и объёмов выполнения задач ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач) анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов
Прочие автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время штрихкодирование документов использование механизмов электронной цифровой подписи настраиваемый интерфейс1С:Документооборот 8 , персональные настройки масштабируемость возможность работы в режиме с распределенными базами данных
Интеграция Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и веб-сервисы.
Конкуренты Среди конкурентов на российском рынке можно выделить МОТИВ, ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Notes, PayDox.
Примечания
Литература
Ссылки Официальный сайт О положении дел на российском рынке СЭД Фирма «1С» устанавливает цену Интеграция с ABBYY FlexiCapture Кто в России сильнее всех в SaaS?
Категория:Системы электронного документооборота Категория:Проприетарное программное обеспечение