Бухгалте́рия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования.
Задачи бухгалтерии Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях: Принятие решений на основе экономического анализа такой информации. Осуществление финансового контроля.
Информация для принятия решений Итоговая бухгалтерская информация в виде, пригодном для экономического анализа и принятия на его основе управленческих решений, формируется в виде финансовой отчётности: внешней, предоставляемой статистическим и контролирующим органам, в установленных законом случаях подтверждаемой аудитором, составляемой по формам, предусмотренным бухгалтерскими стандартами; внутренней (управленческой), предусмотренной локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта и предназначенной для обеспечения функций управления.
Финансовая отчётность должна удовлетворять требованию достоверности, то есть позволять на её основе делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении хозяйствующего субъекта и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения. В соответствии с этим, можно выделить ряд лиц, заинтересованных в наличии полной и достоверной бухгалтерской информации, называемых пользователями бухгалтерской отчётности: Внутренние пользователи. Руководство хозяйствующего субъекта — для принятия обоснованных хозяйственных решений: о рентабельности выпуска того или иного вида продукции, о целесообразности привлечения заёмных средств, об эффективности использования имущества и многие другие. Собственники предприятия (учредители, акционеры) — для принятия обще-стратегических решений и других в круге своей компетенции: о направлениях развития предприятия, об эффективности работы управленческого персонала, о выплате дивидендов и направлениях использования прибыли и другие. Работники предприятия и их профессиональные союзы — для поддержания уверенности: в доходности и стабильности предприятия, в гарантированности социальных льгот. Внешние пользователи. Потенциальные кредиторы — для принятия решений (в краткосрочной и долгосрочной перспективе): о платежеспособности предприятия, о степени риска при предоставлении кредита (и, соответственно, об определении ставки кредита, сроков и других условий). Потенциальные инвесторы — для принятия решений: о целесообразности приобретения акций предприятия на рынке ценных бумаг, о степени риска, связанного с инвестициями в развитие предприятия, о доходности ценных бумаг, адекватности дивидендных выплат. Коммерческие контрагенты (поставщики и покупатели) — для обеспечения уверенности: в стабильности коммерческих связей, в способности своевременно и полно осуществлять расчёты, выполнять контрактные обязательства. Правоохранительные органы — в случае наличия сведений о деструктивных отклонениях в деятельности хозяйствующего субъекта, о правонарушениях, допускаемых должностными лицами и работниками хозяйствующего субъекта в экономической и налоговой сфере. Правительственные структуры — для обработки информации: о начислении налогов, валовом внутреннем продукте, национальном доходе и бюджете государства и территорий, о распределении ресурсов, об обеспечении охраны окружающей среды, о показателях занятости населения в регионе и многие другие.
Информация для контроля Финансовый контроль, будучи составной частью контроля в деятельности хозяйствующего субъекта, является одной из важных функций управления. Он представляет собой проверку соблюдения хозяйствующим субъектом в целом и его работниками: норм законодательства (то есть интересов государства, общества, контрагентов, сотрудников предприятия), интересов собственника.
Одним из основных условий реализации функций финансового контроля является наличие объективной и актуальной финансовой информации. Носителями такой информации (в подробном и обобщённом виде) являются бухгалтерские документы: первичные учётные документы, учётные регистры, бухгалтерская отчётность, материалы инвентаризаций.
Организация бухгалтерского учёта хозяйствующего субъекта в России В соответствии с законодательством Российской ФедерацииСтатья 6 федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-фз «О бухгалтерском учёте», хозяйствующий субъект (по решению его руководителя) может реализовывать один из пяти вариантов организации бухгалтерского учёта: предусмотреть в штатной структуре предприятия отдельную бухгалтерскую службу, называемую обычно бухгалтерией, возглавляемую главным бухгалтером, — наиболее распространённый способ, а для крупных коммерческих предприятий — единственно возможный; возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта на бухгалтера, выполняющего обязанности в качестве штатного сотрудника либо по совместительству; заключить договор аутсорсинга с фирмой, оказывающей финансовые услуги (например, с аудиторской компанией) — способ отличается повышенной надёжностью (с юридической точки зрения), однако весьма дорог по сравнению с остальными; поэтому часто используется представительствами иностранных компаний; передать ведение учёта централизованной бухгалтерии — централизованные бухгалтерии создаются, обычно, при органах государственной власти или местного самоуправления в целях экономии средств и ресурсов; ведут бухгалтерский учёт одновременно нескольких учреждений, подведомственных этому органу (например, школ, поликлиник и т. п.); оставить обязанности по ведению учёта за руководителем лично — актуально, в основном, для небольших организаций, имеющих штат в несколько человек и совершающих ограниченное количество хозяйственных операций; использующих, в основном, упрощённые схемы налогообложения.
Бухгалтерия крупного предприятия
Организационная структура В соответствии с законодательством, бухгалтерия является отдельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта, её начальник (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Рациональность организации учёта во многом зависит от правильности определения структуры бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии и её штатно-должностная структура зависит от следующего: размер хозяйствующего субъекта, вид деятельности и отраслевая принадлежность, организация и технология производства, наличие, количество и расположение обособленных подразделений, опыт и квалификация бухгалтеров, степень автоматизации учётной работы.
Выделяют три вида организации структуры бухгалтерии: линейная организация — все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (актуально для небольших бухгалтерий), вертикальная организация — в бухгалтерии создаются промежуточные звенья (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами, функциональная организация — бухгалтерия состоит из отдельных структурных единиц, каждая из которых выполняет замкнутый цикл работ (например, по видам деятельности хозяйствующего субъекта либо по территориальным подразделениям); применяется зачастую в крупных диверсифицированных фирмах в соответствии с формированием центров ответственности. При такой организации в штате бухгалтерии необходимо предусматривать должность бухгалтера-ревизора.
На период составления квартальной и годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии могут создаваться временные группы по подготовке такой отчётности.
Основные подразделения В средних и крупных хозяйствующих субъектах (в зависимости от их размера и вида деятельности) могут создаваться следующие подразделения: Подразделения бухгалтерии расчётный отдел — начисление оплаты труда и социальных выплат, материальный отдел — учёт материальных ценностей: основных средств, материалов и запасов, готовой продукции, производственный отдел — учёт затрат на производство, калькуляция себестоимости, касса — операции с наличными деньгами, ценными бумагами, общий отдел — сбор и группировка информации, формирование отчётности. Отделы, которые могут входить в состав бухгалтерии, а могут быть самостоятельными подразделениями отдел труда и заработной платы — учёт рабочего времени, смен, отпусков, освобождений по болезни и т. п. отдел маркетинга — формирование отпускной цены на готовую продукцию, планово-экономический отдел — технико-экономическое планирование производства, анализ результатов производственной деятельности, сметный отдел — пообъектный расчёт предстоящих доходов и расходов, договорный отдел — подготовка договоров с поставщиками и покупателями, отслеживание расчётов по таким договорам. Самостоятельные подразделения, с которыми бухгалтерия взаимодействует наиболее тесно отдел кадров — учёт персонала, отдел логистики — организация складского хозяйства, служба внутреннего контроля — проверки структурных подразделений хозяйствующего субъекта, юридическая служба — проверка и визирование проектов хозяйственных договоров и локальных нормативных актов.
Главный бухгалтер
Статус главного бухгалтера в Российской Федерации Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнениюСтатья 7 федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-фз «О бухгалтерском учёте». В Российской Федерации назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. В Российской Федерации, если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.
В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера (по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости)Например, 1 , 2, 3 . Однако следует понимать, что это лишь рекомендации; действующее законодательство Российской Федерации не содержит никаких ограничений, касающихся главного бухгалтера, — это должно быть совершеннолетнее дееспособное лицо — и всё. При приеме на работу в России для главного бухгалтера может быть установлен повышенный испытательный срок в 6 месяцев.
Обязанности главного бухгалтера в Российской Федерации Главный бухгалтер хозяйствующего субъекта обязан обеспечить выполнение следующих функций: полный, точный, достоверный и своевременный учёт имущества и обязательств предприятия, операций по их движению; учёт издержек производства, исполнения смет доходов и расходов, определение себестоимости продукции; определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования;