M-Files — система для управления корпоративным контентом (Система автоматизации документооборота), позволяющая преобразовать подход к управлению, защите и обмену информацией на предприятии, благодаря организации и обработки контента на основе его содержания, а не места хранения. M-Files может быть развернут на собственном оборудовании, в «облаке» или в гибридной среде для повышения производительности и качества, а также для соблюдения норм и стандартов в регулируемых отраслях. M-Files обеспечивает полнофункциональный веб-доступ для всех видов браузеров, а также мобильный доступ для платформ iOS, Android, Windows Phone.
M-Files работает со всеми приложения Windows, с большинством систем баз данных таких, как CRM, ERP, системы бухгалтерского учёта и многими другими. M-Files поддерживает отсканированные бумажные документы, электронные документы, электронную почту (e-mail), а также любые другие данные, определяемые пользователями системы, например, данные о клиентах, контактах, проектах и так далее. Подобная информация может существовать в M-Files в виде метаданных.
История компании В начале XXI века финская софтверная компания, ставшая впоследствии M-Files CorporationСайт M-Files , www.m-files.com, столкнулась с проблемой организации внутреннего документооборота. Ранее компания была известна под названием Motive Systems, но поменяла его на M-Files Corporation в 2011 г.Пресс-релиз: Motive Systems меняет имя на M-Files , www.pitchengine.com У компании был опыт работы с программным обеспечением Windows: разработка популярного приложения для графического оформления планов и чертежей, известное как M-ColorСайт M-Color , www.m-color.com, для архитекторов и инженеров, использующих AutoCAD.
В 2005 г., спустя несколько лет разработок, появилась первая версия Системы автоматизации документооборота M-Files 1.0. В 2006 г. на массовый рынок вышла M-Files 2.1Пресс-релиз финского ИТ блога Sektori sektori.com; версия содержала улучшения производительности системы, например, поддержку более 1 миллиона документов. Между версиями 3.0 и 4.0 были разработаны и добавлены такие функции, как поддержка рабочих процессов, API и веб-интерфейс. M-Files 4.0 был доступен уже на финском, английском, французском, немецком и китайском языках.
В 2008 г. состоялся релиз M-Files 5.0, особенностью которого была более тесная интеграция с Microsoft Office и AutoCAD. В 2009 г. была представлена версия M-Files 6.0, которая включала ещё более быстрый поиск, права доступа пользователей, функции изъятия и возврата документов, контроль версий, рабочие процессы и уведомления, работа в режиме офлайн и удаленный доступ, поддержка сканеров и электронной почты, веб-интерфейс и возможности подключения ко внешним базам данных и приложениям, например, CRM, ERP или биллинговые системы. В 2010 г. состоялся релиз M-Files 7.0 с более эффективным управлением электронной корреспонденцией при помощи Microsoft Outlook. Данная версия системы электронного документооборота обладала возможностью автоматической обработки и организации электронной корреспонденции из Microsoft Outlook, улучшенными возможностями поиска и поддержкой крупных хранилищ документов. В 2011 г. версия M-Files 8.0 включила в себя функции определения прав доступа на базе метаданных и систему отчётности.
В 2011 г. Motive Systems официально поменяла своё название на M-Files Corporation (M-Files Inc.) для большей фокусировки на бренде M-Files.
В сентябре 2012 г. вышел релиз M-Files 9.0, в котором добавилась возможность совместного редактирования файлов через Microsoft SkyDrive, поддержка множества хранилищ документов, репликация на основе метаданных и другие функции. В ноябре 2013 г. была выпущена M-Files 10.0 с новым пользовательским интерфейсом.
Варианты развертывания M-Files представляет собой систему управления корпоративным контентом, которая отвечает потребностям компаний в различных отраслях. Система доступна в нескольких вариантах развертывания: традиционное ПО (коробочная поставка), облако или гибрид.
СЭД M-Files (ранее — M-Files Professional) предлагает набор возможностей для управления контентом, включая быстрый поиск по метаданным и полнотекстовый поиск, отслеживание версий, разграничение прав доступа пользователей, автоматизация бизнес-процессов, поддержка отсканированных бумажных документов с системой оптического распознавания символов (OCR), интеграция с электронной почтой, интеграция с внешними ERP и CRM системами, веб-доступ и мобильный доступОбзор возможностей M-Files. , www.m-files.com.
M-Files Cloud Vault — облачная версия M-Files, позволяющая компаниям организовывать и управлять документами и прочей информацией с помощью Microsoft Windows Azure. Облачная SaaS версия M-Files устраняет необходимость приобретения и настройки сервера и предоставляет все функции коробочной версии, включая управление правами доступа пользователей с поддержкой Active Directory, автоматическое управление версиями, автоматизация настраиваемых бизнес-процессов, загрузку и выгрузку документов, интеграцию с электронной почтой и автоматическую обработку отсканированных документов.
Расширения M-Files выпускает расширения для основного продукта. К ним относится M-Files SharePoint Part, позволяющее размещать любые типы элементов из M-Files на любой странице SharePoint или сайтаM-Files для SharePoint , www.m-files.com. Другое опциональное расширение — M-Files OCR — добавляет возможность сканирования и оптического распознавания символов (OCR), предоставляя возможность индексирования и поиска по всему содержимому отсканированных документовСписок расширений для M-Files , www.m-files.com.
См. также Система автоматизации документооборота
Примечания
Ссылки Официальный сайт M-Files Сообщество M-Files
Категория:Система автоматизации документооборота