Dokument (z angl. document) je ucelený súbor informácií, tvorený prevažne textom, ale môže obsahovať aj tabuľky a iné prvky. Príklady dokumentov z informatiky: multimediálna encyklopédia, webová stránka, časopis.
Formáty a štruktúra dokumentov Dokument v informatike môže byť aj štruktúrovaný. V takom prípade značkovanie vyznačuje nielen samotný text, ale aj význam jeho jednotlivých častí, napríklad nadpis, odsek alebo tabuľka, nezávisle od ich vizuálneho formátovania. Príkladom je jazyk XHTML, ktorý konzorcium W3C publikovalo ako odporúčanie a ktorý spája dokument so značkovaním prevzatým z XML. Textové dokumenty sa ukladajú v rôznych súborových formátoch, z ktorých viaceré prešli medzinárodnou štandardizáciou. Formát OpenDocument (ODF) schválila organizácia OASIS v máji 2005 a v novembri 2006 bol publikovaný ako norma ISO/IEC 26300. Konkurenčný formát Office Open XML najprv štandardizovalo konzorcium Ecma International ako ECMA-376 a následne aj ISO/IEC ako normu ISO/IEC 29500:2008. Na dlhodobú archiváciu elektronických dokumentov vznikol formát PDF/A, definovaný normou ISO 19005, ktorého prvá časť (PDF/A-1) bola publikovaná v októbri 2005.
Správa, právny status a prístupnosť dokumentov Oblasťou informatiky, ktorá sa venuje nástrojom, procesom a systémom na tvorbu, správu a udržiavanie dokumentov v digitálnej podobe, je dokumentové inžinierstvo (document engineering). V praxi elektronického spracovania sa na zjednodušenie tvorby štandardizovaných zmlúv a formulárov často využívajú predpripravené digitálne šablóny dokumentov. V Európskej únii upravuje právnu záväznosť elektronických dokumentov a podpisov nariadenie eIDAS, teda nariadenie (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014, ktoré rozlišuje jednoduchý, zdokonalený a kvalifikovaný elektronický podpis. Na Slovensku definuje elektronický dokument zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci, známy ako zákon o e-Governmente. Prístupnosť elektronických dokumentov pre používateľov so zdravotným postihnutím zabezpečuje najmä takzvané tagovanie, teda vyznačenie štruktúry dokumentu, napríklad nadpisov, odsekov alebo tabuliek, spôsobom, ktorému rozumejú asistenčné technológie. Pre formát PDF túto oblasť upravuje norma PDF/UA (ISO 14289-1), zvyčajne v súlade s odporúčaniami WCAG.
História Predstava kancelárie bez papiera sa v odbornej diskusii objavila už v 70. rokoch 20. storočia, no k reálnemu rozšíreniu systémov na správu digitálnych dokumentov došlo až s rozvojom počítačov, skenerov a softvéru na správu dokumentov v 90. rokoch a na začiatku 21. storočia.
Referencie
Kategória:Informatika