1) Для впорядкування справи охорони військово-історичного , що залишилося по ріжних містах, містечках і селах України від ріжних разформованних частин штабів і військових установ, утворити тимчасово в складі Головного Управління Генерального Штабу при Культурно-Освітному Відділі 1-2 рухомих Комісії, штати яких до цього додаються.

2) Зазначені Комісії підлягають Головному Управлінню Генерального Штабу через Культурно-Освітній Відділ.

3) охоронення військово-історичних документів і перегляду Військового архиву утворюється (Архивна Комора) в „Турецькому замкові“, де має міститися Військовий архив.

4) Повітовим Військовим Начальникам належить допомогати Членам Комісії і архивної Комори в справі сбору, охорони і перовозки зазначеного в п. 1 військово-історичного майна. На утримання персонального складу Комісії і архивної комори (на півроку) а також на ріжні видатки по , перегляду і розміщенню військово-історичного майна асігнується авансом 174.000 гривень.

Видатки віднести на військовий фонд.

Підписали: Головний Отаман Петлюра. Т. В. О. Військового Міністра, Полковник Петрів. З орігіналом згідно Начальник Загальної Управи Канцелярії Військового Міністерства, Військовий Старшина Кандиба.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Головний Отаман Петлюра.

16 вересня 1919 р.

НАЗВА ПОСАДИ.Кількість осіб.Платня на рік в гривнях.Кляс посади.Примітка.Кожному.Всім.Архиваріус11920019200VIПомішник його11680016800VIДіловод11320013200VIIСтарший сторож160006000—Сторожів2540010800—РАЗОМ6 66000—

Примітка: 1) Крім платні, зазначеної по цьому штату, співробітники Комори одержують добові гроши всі надбавки, що встановлені законами та положеннями. 2) На улаштовання Канцелярії видається одноразово 1000 кар. 3) На канцелярські витрати щомісячно 300 карб. 4) На видачу необхідного авансу для видатків справі укупорки, перевозу і перепровадження Військово-Історичного майна, а також на збудування приладдь для переміщення архиву, асігнується в розпорядження Культурно-Освітнього Відділу Голов. Упр. Ген. Штабу 20000 гривень.

Підписали: Т. В. О. Військового Міністра Полковник Петрів, Начальник Головного Управління Генерального Штабу, Отаман Шайбле, Начальник Культурно-Освітнього Відділу Г. У. Г. Ш. Військовий Старшина Лорченко. З орігіналом згідно: за Начальника Загальної Управи Канцелярії Військового Міністерства, Військовий Старшина Кандиба.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Головний Отаман Військ Української Народньої Республіки Петлюра.

11 вересня 1919 р.

НАЗВА ПОСАДИ.Кількість осіб.Платня на рік в гривнях.Кляс посади.Примітка.1. Стала Комісія:Голова Комісії119200VIПомішник його116800VIДіловод113200VIIСторож15400—2. 1-ша Рухома Комісія.Голова Комісії119200VIПомішник його116800VI3. 2-га Рухома Комісія.Голова Комісії119200VIПомішник його116800VIРАЗОМ8121200—

Примітка. 1) Крім платні, зазначеної в цьому штаті, співробітники Комісій одержують добові гроши і всі надбавки, що встановлені законами та положеннями. 2) На місті куди прибуває Комісія для ревізії в справі охорони військово-історичного майна, вона запрошує до свого складу третього члена з місцевих осіб. Ці особи за повний день пробування в Комісії одержують добові гроши в розмірі 120 гривень на добу. 3) На видачу необхідного авансу для витрат в справі укупорок, перевозу і перепровадження військово-історичного майна асігнується на всі Комісії в розпорядження Культурно-Освітнього відділу — 10.000 гривень. 4) На канцелярські витрати що місяця на кожну комісію по 600 грив.

Підписали: Т. в. об. Військового Міністра, Полковник Петрів, Начальник Головного Управління Генерального Штабу, Отаман Шайбле, Начальник Культурно-Освітнього Відділу Військовий Старшина Лорченко. З орігіналом згідно: Начальник Загальної Управи Канцелярії Військового Міністерства, Військовий Старшина Кандиба.

Одноразово, грив.На 1 місяць, грив.На 3 місяці, грив.ПРИМІТКА.На платню співробітникам:Комори: на місяць 5500Сталої 4550Кожній з двох рухомих 3000 1605048150На канцелярські витратищомісячно по 600 гр. 7200Аванс для комісії в справах укупорки, перевозки і перепроваждення військово-історичного майна для Архивної Комори 200080000 Для Комісій 60000 РАЗОМ8000018454055350

ВСЬОГО належить до видатку сто тридцять п'ять тисяч триста п'ятьдесять (185350) гривень.

Начальник Культурно-Освітнього Відділу, Військовий Старшина Лорченко. З орігіналом згідно: Начальник Загальної Управи Канцелярії Військового Міністерства, Військовий Старшина Кандиба.