Google Workspace (попередні назви G Suite та Google Apps for Work або Google Apps for Your Domain) — це пакет спеціалізованого хмарного програмного забезпечення й інструментів для спільної роботи від компанії Google, доступний за передплатою. Проєкт вперше було запущено 28 серпня 2006 року під назвою «Додатки Google для вашого домену».

У пакет Google Workspace входять такі вебзастосунки від Google, як Gmail, Контакти, Календар, Meet та Chat для спілкування; Currents для залучення співробітників; Диск для зберігання; пакет Google Документів для створення контенту.

Ці продукти доступні широкому загалу безкоштовно, однак у версіях Google Workspace передбачені корпоративні функції: спеціальні адреси електронної пошти в домені компанії (@vashakompaniya.com), від 30 ГБ хмарної пам'яті для збереження документів і електронних повідомлень, а також техпідтримка телефоном і електронною поштою цілодобово та без вихідних. На відміну від готового спеціалізованого програмного забезпечення для офісів, у хмарному пакеті G Suite дані користувачів зберігаються не на традиційних внутрішніх серверах компаній, а в мережі захищених центрів обробки даних Google. Також перевагою є те, що дані та інформація зберігаються миттєво, а потім синхронізуються з іншими центрами даних для резервного копіювання. На відміну від безкоштовних, споживчих послуг, користувачі G Suite не бачать реклами під час використання цих додатків, а інформація та дані в облікових записах G Suite не використовуються для цілей реклами. Крім того, адміністратори G Suite можуть самостійно налаштувати необхідні параметри безпеки та конфіденційності.

За даними Google станом на 2014 рік, пакетами G Suite користувалося понад 5 мільйонів організацій у всьому світі, зокрема 60 % компаній зі списку Fortune 500. Станом на січень 2017 року G Suite нараховував 3 мільйони підприємств, що сплачують абонплату за користування, та 70 мільйонів користувачів тарифу G Suite для освіти.

Історія 10 лютого 2006 року компанія Google запустила в міському коледжі Сан-Хосе тестову версію сервісу Gmail for Your Domain, який дозволяв створювати облікові записи Gmail з адресами на базі доменного імені коледжу та включав інструменти для адміністрування облікових записів. 28 серпня 2006 року компанія Google випустила Google Apps for Your Domain — пакет застосунків для організацій. Його бета-версія була доступна безкоштовно та включала Gmail, Google Talk, Google Календар і Google Page Creator — сервіс, на зміну якому пізніше прийшли Google Сайти. Дейв Жіруар, який на той час був віцепрезидентом Google і керівником відділу корпоративних рішень, так окреслив переваги цього продукту для підприємців: «Зручна й ефективна електронна пошта, обмін повідомленнями й інші вебсервіси — про все це тепер потурбується Google, а організації зможуть забути про ІТ-проблеми та повністю зосередитися на своїх повсякденних завданнях і потребах користувачів». 10 жовтня 2006 року вийшла версія тарифу для навчальних закладів — G Suite for Education. 22 лютого 2007 року компанія Google представила преміум-версію Google Apps Premier Edition, яка порівняно з безкоштовною передбачала більший обсяг пам'яті (10 ГБ для кожного облікового запису), API для інтеграції рішень із корпоративними процесами й угоду про рівень послуг із гарантією доступності сервісів протягом 99,9 % часу. Вартість передплати становила 50 дол. США за один обліковий запис користувача на рік. За даними Google, серед перших користувачів Google Apps Premier Edition були компанії Procter & Gamble, San Francisco Bay Pediatrics і Salesforce.com. Крім того, всі пакети G Suite змогли використовувати документи та таблиці Google, користувачі могли отримати доступ до Gmail на мобільних пристроях BlackBerry, а адміністратори G Suite отримали можливість додаткового контролю. 25 червня 2007 року в G Suite з'явилися нові функції, зокрема переміщення електронної пошти клієнтів із серверів IMAP, спільну адресну книгу, попередній огляд Документів Google і Таблиць Google та збільшення розміру вкладень Gmail. Видання ZDNet відзначило, що завдяки появі інструмента для переходу з популярних служб Exchange Server і Lotus Notes продукти G Suite стали реальною альтернативою рішенням Microsoft і IBM. 3 жовтня 2007 року компанія Google оголосила, що в сервіси Google Apps Premier Edition було додано функції захисту електронної пошти й вони повністю відповідають стандартам, розробленим компанією Postini, яку корпорація Google придбала за місяць до того. Завдяки цьому клієнти отримали змогу точніше налаштовувати фільтри захисту від спаму та вірусів, застосовувати в організації правила збереження даних, відновлювати видалені повідомлення, а адміністраторам стали доступні всі електронні повідомлення користувачів організації. 28 лютого 2008 року було оголошено про запуск сервісу Google Сайти — простого інструмента для створення інтранет-мереж і корпоративних вебсайтів, який увійшов у склад пакета G Suite. 9 червня 2010 року компанія Google випустила плагін для синхронізації Google Apps Sync for Microsoft Outlook, який дав змогу користувачам синхронізувати електронну пошту, календарі та контакти в Outlook і G Suite. 7 липня 2010 року було оголошено про завершення бета-тестування сервісів у складі G Suite (Gmail, Google Календаря, Google Документів, Google Talk). 9 березня 2010 року відкрився Google Apps Marketplace — онлайн-магазин корпоративних застосунків для G Suite від незалежних розробників, покликаний полегшити роботу користувачів у хмарі та підвищити ефективність програмного забезпечення. З-поміж постачальників додатків були компанії Intuit, Appirio й Atlassian. 26 липня 2010 року було представлено Google Apps for Government — версію пакета G Suite, адаптовану до специфіки потреб організацій державного сектора щодо впровадження правил і захисту даних. Компанія Google також заявила, що G Suite став першим пакетом хмарних додатків, який пройшов акредитацію й отримав сертифікат відповідності вимогам Федерального закону США про керування інформаційною безпекою. 26 квітня 2011 року, майже через п'ять років після виходу Google Apps, компанія Google оголосила, що організації з понад 10 користувачами більше не мали права на безкоштовну версію пакета. Такі компанії повинні були перейти на платну версію, яка отримала назву G Suite for Business. Також було представлено гнучкий план оплати, згідно з умовами якого клієнти сплачують по 5 дол. США за користувача на місяць і можуть скасувати передплату в будь-який момент. 28 березня 2012 року було запущено Сейф Google — додатковий сервіс у складі пакета G Suite for Business, призначений для архівації й надання електронних документів. 24 квітня 2012 року компанія Google представила Google Диск — платформу для збереження файлів і спільного доступу до них. Кожен користувач Google Apps for Business отримав по 5 ГБ пам'яті на Диску з можливістю придбати додатковий обсяг. Спостерігачі відзначили, що в результаті цього компанія Google вийшла на ринок послуг хмарного збереження даних і стала конкурентом таких підприємств, як Dropbox і Box. 6 грудня 2012 року було оголошено про закриття реєстрації в безкоштовній версії G Suite. 13 травня 2013 року компанія Google збільшила квоту обсягу пам'яті на Диску для клієнтів Google Apps. Окремі квоти у 25 ГБ (Gmail) і 5 ГБ (Диск) було об'єднано в одну — 30 ГБ загального обсягу пам'яті на користувача, яку можна використовувати в усіх продуктах Google Apps (включно з Gmail і Google Диском). 10 березня 2014 року було запущено програму Google Apps Referral Program, у рамках якої учасники отримують по 15 дол. США за кожного нового користувача G Suite, що приєднався за їхньою рекомендацією. 25 червня 2014 року компанія Google представила Drive for Work — нову пропозицію в рамках Google Apps, яка включала необмежений обсяг пам'яті для збереження файлів, розширені звіти про перевірки та нові засоби керування безпекою. Вартість Google Drive for Work становила 10 дол. США за користувача на місяць. 2 вересня 2014 року лінію корпоративних рішень Google Enterprise було офіційно перейменовано на Google for Work. «Нашим ідеалом ніколи не було традиційне підприємство. Наша ціль — допомогти людям працювати по-новому, — прокоментував голова ради директорів Google Ерік Шмідт. — Саме цю мету відбиває наша нова назва». 14 листопада 2014 року було оголошено, що в безкоштовній версії G Suite не підтримуються доменні імена другого рівня й доступні лише псевдоніми доменів. 29 вересня 2016 року Google оголосила, що Google Apps буде перейменовано на G Suite Потім, 25 жовтня 2016 року, Google запустив перший апаратний продукт для G Suite — Jamboard; 55-дюймова цифрова інтерактивна дошка, що підключена до хмари.. 6 жовтня 2020 року Google оголосила, що G Suite буде перейменований на Google Workspace, і що Workspace наголосить на посиленій інтеграції між програмами, наприклад, на можливості створювати Документи в Chat або розпочати дзвінок Meet зсередини презентації. В рамках ребрендингу були змінені логотипи Gmail, Google Диску, Google Документів, Google Календаря, Google Meet та інших продуктів у Google Workspace. Ці нові логотипи відповідали подібним змінам, які відбулися в Google Картах та Google Фото. Редизайн логотипів був змішано оцінений кінцевими користувачами. В ніч на 10 серпня 2023 року, Google розпочав проводити масові блокування своїх сервісів у Росії. Російський бізнес компаній, які перебувають під санкціями США, почали скаржитися на закритий доступ до Google Workspace, відсутність доступу до корпоративної пошти, документів, диску та інших корисних для компаній сервісівУсе далі від цивілізації. Google проводить масові блокування своїх сервісів у Росії. 11.08.2023, 21:23.

Продукти Пакети Google Workspace включають такі продукти й сервіси, як Gmail, Chat, Meet, Календар; Диск для зберігання, Google Документи, Google Таблиці, Google Презентації, Google Форми та Google Сайти для співпраці; Панель адміністратора і Сейф для управління користувачами та сервісами.

Усі вони, крім Сейфа Google, входять у базовий пакет, який також містить адреси електронної пошти з користувальницькими доменами та елементи керування для безпеки та конфіденційності, і коштує 5 дол. США на місяць або 50 дол. США на рік за користувача.

Пакет G Suite для бізнесу також включає Сейф Google Apps і дозволяє використовувати багато додаткових спеціальних функцій, включаючи розширені адміністративні елементи керування для Диска, необмежений обсяг пам'яті (або 1 ТБ для кожного користувача, якщо менше 5 користувачів) на Диску, статистичні дані щодо аудиту та звітності щодо вмісту та спільного використання Диска тощо. Його вартість — 10 дол. США за користувача на місяць.

Gmail

Вебслужба електронної пошти Gmail почала працювати в режимі обмеженого доступу (лише за запрошеннями) 1 квітня 2004 року. Нині це найпопулярніша вебслужба електронної пошти у світі. Для широкого загалу реєстрацію було відкрито у 2007 році. Згідно з даними Google на червень 2012 року, Gmail використовує 425 мільйонів людей.

У безкоштовній споживацькій версії Gmail показуються текстові повідомлення, пов'язані за змістом із поштою користувачів. Найбільш популярними є такі можливості сервісу: 15 ГБ безкоштовної пам'яті, об'єднання повідомлень у ланцюжки, потужний пошук та інтерфейс. Загалом сервіс Gmail у складі Google Workspace подібний до безкоштовної версії, однак його доповнено рядом функцій для корпоративної роботи.

До них належать: корпоративні електронні адреси на базі доменного імені клієнта (@vashakompaniya.com); гарантія доступності сервісів протягом 99,9 % часу без жодних запланованих простоїв для технічного обслуговування; 30 ГБ або необмежений обсяг пам'яті, спільної з Google Диском (залежно від тарифного плану); відсутність реклами; техпідтримка цілодобово та без вихідних; Синхронізація з Microsoft Outlook та іншими електронними поштами. Підтримка доповнень, які інтегрують сторонні програми, придбані в Google Workspace Marketplace, із Gmail.

Google Диск