Документознавець — спеціаліст, інформаційний аналітик, знавець у галузі документознавства; той хто «знає» роботу з документами. А також найменування професії, фаху підготовки у закладах вищої освіти, посади.
Професійна діяльність передбачає Роботу з документами (облік, реєстрацію, перетворення первинних документів, зберігання); Первинну та вторинну обробку документів; Організацію документообігу в установах, організаціях, вдосконалення автоматизованих систем управління (АСУ) і контроль документопотоків; Розробку уніфікованих форм документів, систем документації; Інформаційно-аналітичну діяльність ; Організацію та проведення рекламних та PR-кампаній.
Історія походження У VI ст. до н.е давньогрецькими логографами вперше був застосований аналітико-синтетичний метод дослідження тогочасних документів-хронік. Грецький філософ Геродот вивчав офіційні документи канцелярій Ахеменідів, які були перекладені на грецьку мову й поширені в полісах Малої Азії. Вже у другій половині III ст. до н. е. олександрійськими вченими зроблені висновки щодо архетипу текстів класичних художніх творів, створені й відредаговані їхні варіанти. Відтак, можемо говорити про першофахівців у галузі знань про документи. Та дотепер відбувається формування цілісної системи знань про документ та фахівців у вищезгаданій галузі.
Галузі застосування професійних знань Спеціаліст, який володіє знаннями та навичками ефективного планування, організації та вдосконалення діяльності служб документаційного забезпечення є без сумніву затребуваним на ринку праці. Документознавець може займати посаду у організаціях будь-якого рівня та будь-якої форми власності. Виокремлюють такі сфери застосування професійних знань: офісний службовець; працівник служби державного апарату; виконавчий директор; організатор діловодства; менеджер; працівник канцелярії; адміністратор; референт-аналітик архівіст.
Нормативно-правова база Нормативно-правова база управлінської діяльності включає в себе: законодавчі актиЗакон України «Про інформацію» від 02.10.1992 № 2657-XII у сфері інформації, документування та документації, постанови та розпорядження Кабінету МіністрівПостанова Кабінету міністрів України «Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах» від 29.03.2006 № 373, держстандарти УкраїниДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять,ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення , уніфіковані системи документаціїДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації. Основні положення та методичні документи з діловодстваІнструкція з діловодства Постанова КМУ на сайті Верховної Ради України.
Примітки
Джерела Палеха Ю. І. Загальне документознавство: навч. посіб. / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. — 2-ге вид., доп. і перероб. — К. : Ліра-К, 2009. — 434 с.
Посилання Конституція України (чинна з 1996 р. зі змінами) // Офіційний портал Верховної Ради України