Menadżerowie są bardziej skłonni delegować zadania pracownikom, z którymi realizowali już wspólne działania. Często winna jest również struktura przedsiębiorstwa. Dobry menadżer, który jest mikrozarządzany będzie wdrażał to podejście w swoim zespole.
Victoria Hekkers wskazuje cienką granicę pomiędzy mikrozarządzaniem a rzetelną kontrolą efektów. W swoim artykule przywołuje opinie pracowników, którzy mikrozarządzaniem nazywają wyznaczanie standardów i wskaźników efektywności. Według autorki powodem takiego działania jest brak zaufania w zespole i poczucie, że kontrola jakości i efektywności jest spowodowana podejrzeniem lenistwa u podwładnych.
Skutki mikrozarządzania Gdy menadżer zajmuje się zadaniami swoich podwładnych, zamiast skupić się na swoich, bardziej złożonych obowiązkach, cierpi na tym cała firma. Odbieranie podwładnym prestiżu z poprawnie wykonanego zadania jak i odpowiedzialności za wykonywane zadania zaburza dwa z trzech źródeł motywacji wewnętrznej: autonomię i kompetencję, co zniechęca pracowników do działania. W efekcie tego członkowie kadry zarządzającej często są przeciążeni pracą, będąc jednym z głównych powodów opóźnień w realizowanych działaniach. Sandra K.