Ze strony technicznej pojęcie “dane osobowe” (“personal data”), jest równoległe do pojęcia “informacja osobowa” (“personal information”).
Podczas definiowania, analizy pojęcia “informacja prywatna” (“private information”), trzeba uwzględnić kolejne pojęcie – “prywatność” (“privacy”).
Prywatność – jakość lub stan bycia odrębnie od obserwacji; wolność przed nieuprawnionym wtargnięciem; dane pojęcie jest kluczowym w pracy, zarówno ze wspominanymi wyżej. Informację prywatną można rozłożyć na dwa zjawiska w postaci pojęć “informacja”, “prywatność”. W infologii dane tworzą informacje po ich ukształtowaniu. Tak samo jest tworzona informacja prywatna, na podstawie danych osobowych.
Zarządzanie informacją osobistą Przede wszystkim metody i narzędzia, które pozwalają zarządzać informacją osobistą, czyli organizowanie i wyszukiwanie informacji, które sam użytkownik zgromadził.
Pojęcie “zarządzania informacji osobistą” obejmuje zarówno praktyczną działalność, jak i badania zachowań użytkowników, którzy tworzą, gromadzą, przechowują, poszukują, wykorzystują i rozpowszechniają informacje niezbędne do realizacji zadania, oraz którzy pełnią określone role w życiu na przykład rolę rodzica, pracownika, przyjaciela, członka społeczeństwa.