Podstawowym zadaniem związku kół gospodyń wiejskich jest zapewnienie zrzeszonym w nim kołom pomocy w realizacji zadań statutowych, rozwijanie ich działalności oraz reprezentowanie interesów kół gospodyń wiejskich w kraju i za granicą.
Krajowy rejestr kół gospodyń wiejskich Koło gospodyń wiejskich podlegają obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich. Rejestr prowadzony jest przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Koło gospodyń wiejskich nabywa osobowość prawną dopiero po dokonania wpisu do rejestru. Wpis do rejestru upoważnia KGW do ubiegania się o pomoc finansową z budżetu państwa. Maksymalny limit wydatków z budżetu państwa na rzecz KGW określony został w 2018 r. na poziomie 90 mln zł. W ustawie określono, że organem wyższego, stopnia w sprawie przyznawania tej pomocy, w stosunku do prezesa ARiMR jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.