czasem nie można podzielić registratur i powstaje zespół złożony. niepełnością zespołu – gdy niektóre części zespołu są przechowywane w innych archiwach należy je scalić, najlepsze jest scalenie idealne, czyli uwzględnienie tych części w inwentarzu.
Porządkowanie Porządkowanie polega na ułożeniu jednostek archiwalnych w zespole tak, aby zapewnić najlepszą dostępność zespołu. Wyróżnia się dwie czynności – wybór metody porządkowania i właściwe porządkowanie.
Metody porządkowania Wybór metody jest zależny od struktury wewnętrznej zespołu, układu kancelaryjnego, stanu zachowania sygnatur i zespołu. Wyróżnia się cztery metody porządkowania:
odtworzenia układu pierwotnego – polega na ścisłym odtworzeniu układu na podstawie sygnatur lub w przypadku kilku układów pierwotnych, dostosowanie ich do przeważającego. strukturalno-organizacyjną – polega na odtworzeniu struktury organizacyjnej twórcy i przyporządkowanie komórkom organizacyjnym określone jednostki. funkcyjną – polega na odtworzeniu funkcji twórcy (od ogólnych do szczegółowych) i przydzieleniu im określonych jednostek. schematyczno-rzeczową – polega na stworzeniu schematu rzeczowego i przydzielaniu według niego jednostek;