W większości systemów nadanie uprawnień do narzędzia odbywa się poprzez umieszczenie użytkownika w danej grupie, bądź w wielu grupach, dostępów o różnym stopniu bezpieczeństwa, z których dostają odpowiednie uprawnienia odpowiadające każdej z grup, do których zostali przypisani.
Cykl życia użytkownika Wprowadzane przez organizacje procesy biznesowe mają na celu tworzenie, zarządzanie i usuwanie użytkowników ze swoich systemów i aplikacji w wydajny sposób, zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa określonymi przez RODO.
Cykl życia użytkownika w organizacji podzielony jest na kilka części:
Onboarding – wdrożenie:
Nowo zatrudniona osoba, rozpoczynając pracę, otrzymuje dostęp do systemów i aplikacji niezbędnych do wykonywania obowiązków.
Zarządzanie pracownikiem:
Użytkownicy są obiektami dynamicznymi – zmieniają nazwiska, adresy, stanowiska, zakres obowiązków i dane osobowe. Zmiany te muszą mieć swoje odzwierciedlenie w systemach i aplikacjach na kontach użytkownika.
Wsparcie użytkowników: