Procesy te mogą obejmować np.:
Automatyczne udostępnianie Monitorowanie aplikacji HR i automatyczne tworzenie nowych użytkowników w pozostałych systemach, gdy w bazie danych programu do zarządzania użytkownikami pojawi się nowy rekord pracownika.
Automatyczna dezaktywacja Monitorowanie aplikacji HR i automatyczne dezaktywowanie użytkowników w pozostałych systemach i aplikacjach, gdy rekord pracownika zniknie z programu do zarządzania pracownikami lub zostanie oznaczony jako nieaktywny w jego bazie danych. Automatyczna dezaktywacja użytkownika, w przypadku użytkowników takich jak kontrahenci, których planowana data zakończenia współpracy minęła.
Synchronizacja tożsamości Podczas zmieniania adresu e-mail użytkownika zmiany zostają wykryte przez system pocztowy i automatycznie aktualizują adres użytkownika w pozostałych systemach.