W przypadku zmiany nazwy użytkownika, numeru telefonu czy adresu pocztowego w systemie HR, dane zostaną automatycznie zaktualizowane w pozostałych systemach. Zmiany w systemie samoobsługi pracowników Zezwolenie użytkownikom na samodzielne aktualizowanie swoich danych kontaktowych. Żądanie dostępu do systemu samoobsługi pracowników Zezwolenie użytkownikom na żądanie dostępu do systemów i aplikacji niezbędnych do pracy. Prośby o dostęp delegowany Umożliwienie managerom żądania dostępu do systemów i aplikacji w imieniu podwładnych. Proces autoryzacji Proszenie interesariuszy biznesowych o zapoznanie się i zatwierdzenie bądź odrzucenie proponowanych zmian w profilach użytkowników lub dostępach. Walidacja dostępów Sprawdzenie, czy użytkownicy posiadający dostęp do danych są w dalszym ciągu pracownikami organizacji. Okresowe sprawdzanie, czy dostęp do systemów i aplikacji posiadają odpowiedni pracownicy i ograniczenie dostępów pracownikom, którzy nie powinni lub nie potrzebują już dostępu do wybranych narzędzi i informacji.
Komponenty systemu do zarządzania dostępami Systemy do zarządzania uprawnieniami muszą zawierać część lub wszystkie z wymienionych składników: