W trakcie opracowywania kolejnych numerów stały zespół redakcyjny każdorazowo wspierany jest przez redaktorów naukowych, którzy opracowują tematycznie sprofilowane zaproszenie do rocznika, w efekcie poszczególne zeszyty zyskują walor cyklu większych bądź mniejszych monografii (poświęconych np. życiu i twórczości Elizy Orzeszkowej, Adama Mickiewicza, Henryka Sienkiewicza, Bolesława Leśmiana, Mikołaja Reja czy wartościom w tekstach kultury). Artykuły oraz numery rocznika wyposażone są w unikalne identyfikatory DOI (prefiks: 10.34768 do roku 2023 za sprawą ; od kolejnego dzięki współpracy z Crossref to: 10.61827), natomiast publikacja składanych przez autorów materiałów odbywa się na warunkach Creative Commons / Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne – Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe (CC BY-NC-ND 4.0).
Strukturę tomów wyznaczają obecne zawsze dwie zasadnicze sekcje: obszerne „Studia i Materiały” oraz skromniejsze „Regionalia Lubuskie”. Ponadto: „Opinie”, „Recenzje”, „Varia”, „Obszary Trzecie”.