Zachowany kontrakt należy do najważniejszych źródeł dotyczących drewnianej architektury ratuszowej XVIII-wiecznej Wielkopolski, ponieważ szczegółowo opisuje planowany budynek, jego funkcje oraz podstawowe rozwiązania konstrukcyjneKmiecik, Kleszcz, Syty 2025, s. 1705–1708..
Nowy ratusz został wzniesiony w południowo-zachodniej części rynku, poza jego geometrycznym środkiemKmiecik, Kleszcz, Syty 2025, s. 1708–1710.. Według kontraktu miał formę dwukondygnacyjnego budynku drewnianego o wymiarach około 15 × 10,8 m, z galeriami określonymi w źródle jako „ganki w balasiki” oraz niewielką wieżą zwieńczoną kurkiemKmiecik, Kleszcz, Syty 2025, s. 1709.. Dach pokryto gontem.
Ratusz pełnił funkcje administracyjne, sądowe i handlowe. W budynku znajdowały się między innymi izba wielka, sala sądowa, pomieszczenia przeznaczone dla cechów i pospólstwa, a także jatki handloweKmiecik, Kleszcz, Syty 2025, s. 1711–1714.. W źródłach pojawiają się również informacje o funkcjonującym w ratuszu więzieniu miejskimAndrzej Miałkowski, Krobia. Z kart historii miasta do 1946 roku, Krobia 2015, s. 77..
Na podstawie zapisów ksiąg miejskich przyjmuje się, że budynek został oddany do użytku pomiędzy lutym 1726 a majem 1727 rokuKmiecik, Kleszcz, Syty 2025, s.