Wśród możliwych przyczyn znajdują się dobrowolna rezygnacja, utrata uprawnień w związku z długotrwałą nieaktywnością oraz decyzja odpowiedniego organu społeczności.
Badania naukowe thumb|Moppy the Mop, nieoficjalna maskotka administratorów Wikipedii (Wikimania 2025) Kryteria wyboru Zdaniem Dariusza Jemielniaka oprócz formalnych kryteriów kandydaci na administratorów muszą spełniać szereg nieformalnych wymagań. Znaczenie ma przestrzeganie zasad i zaleceń Wikipedii, przyjazne podejście do nowych użytkowników, otrzymywanie wyróżnień w postaci tzw. gwiazdek, brak wcześniejszych blokad oraz udział w tworzeniu lub współtworzeniu wartościowych artykułów. Istotna jest również aktywność w sprawach związanych z usuwaniem artykułów oraz udział w tworzeniu zasad i życiu społeczności. Wymagana minimalna liczba wszystkich edycji różni się pomiędzy wersjami językowymi, jednak według Jemielniaka bywa przede wszystkim wykorzystywana jako argument przeciwko kandydatom, których dorobek edytorski uznaje się za zbyt mały.