posiadać wykształcenie wyższe i ukończyć studia podyplomowe w zakresie zarządzenia nieruchomościami lub posiadać wykształcenie wyższe z zakresu gospodarki nieruchomościami, odbyć odpowiednio udokumentowaną praktykę (wcześniej obowiązywał również egzamin państwowy, później zniesiony). Licencję mogła uzyskać wyłącznie osoba fizyczna.
Art. 186 ustawy o gospodarce nieruchomościami definiował kodeks powinności zarządcy: stosowanie przepisów prawa, stosowanie standardów zawodowych, kierowanie się zasadami etyki zawodowej, wykonywanie czynności ze szczególną starannością, kierowanie się zasadą ochrony interesów osób, na rzecz których wykonywane są czynności zarządzania, stałe doskonalenie kwalifikacji zawodowych. Te ogólne przepisy ustawy są uszczegółowione w wielu źródłach i opracowaniach.