Przykładowo: sygnatura akt I FSK 20/04 oznacza sprawę rozpoznawaną przez wydział I Izby Finansowej Naczelnego Sądu Administracyjnego, zarejestrowaną w repertorium „SK” (z czego wynika, że jest to sprawa przedstawiona ze skargi kasacyjnej od orzeczenia wojewódzkiego sądu administracyjnego albo sprawa ze skargi o wznowienie postępowania) pod pozycją 20, zaś akta sprawy zostały założone w 2004 roku (rok 1904 nie wchodzi w rachubę).
Prokuratura W prokuraturze zasady ustalania sygnatury akt określa Minister Sprawiedliwości w drodze zarządzenia.
Sygnatura akt sprawy zawiera następujące elementy: oznaczenie jednostki, wyrażone czterocyfrowym kodem identyfikacyjnym określonym odrębnym zarządzeniem Prokuratora GeneralnegoZarządzenie Prokuratora Generalnego z dnia 28 czerwca 2021 r. w sprawie ustalenia kodów identyfikacyjnych powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury; oznaczenie komórki organizacyjnej lub jej braku w jednostce, wyrażone cyframi arabskimi, określone odrębnym zarządzeniem Prokuratora KrajowegoZarządzenie Prokuratora Krajowego z dnia 29 grudnia 2020 r.