w sprawie ustalenia symboli cyfrowych komórek organizacyjnych w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury albo kierownika jednostki; oznaczenie literowe urządzenia, do którego sprawa została wpisana; kolejny numer sprawy w roku kalendarzowym, wyrażony cyframi arabskimi; cztery cyfry arabskie roku kalendarzowego, w którym sprawa została zarejestrowana.
Przykładowo: sygnatura akt 4102-1.Ds.55.2021 oznacza postępowanie zarejestrowane w Prokuraturze Rejonowej w Żorach w 1 Dziale Śledczym w repertorium „Ds” (obejmującym dochodzenia i śledztwa) jako 55. sprawę w 2021 roku.
Sygnatury akt postępowań prowadzonych w prokuraturze są niepowtarzalne w skali kraju.
Austria i Niemcy Sygnatura akt (niem. Aktenzeichen, w skrócie: Az.) sprawy sądowej składa się z:
numeru wydziału; oznaczenia literowego repertorium; numeru porządkowego, pod jakim dana sprawa została zarejestrowana w repertorium w danym roku; ostatnich dwóch cyfr oznaczenia roku, w którym akta zostały założone – po znaku łamania „/”.