Politechnika Warszawska) zamiast godła państwowego umieszczają na indeksach godło uczelni. numer albumu zdjęcie studenta (rozmiar 35 × 45 mm) oraz podpis właściciela indeksu miejsce prowadzonych studiów wydział lub inna jednostka organizacyjna kierunek specjalność dane studenta imię/imiona i nazwisko imię ojca data i miejsce urodzenia podpis dziekana (oraz miejsce i data złożenia podpisu) tekst ślubowania studenta, wypowiadanego uroczyście podczas immatrykulacji potwierdzenie zaliczenia kolejnych lat oraz semestrów studiów (wraz z podpisem oraz pieczątką dziekana wydziału) uzyskane oceny z ćwiczeń, egzaminów i zaliczeń wraz z podpisami wykładowców potwierdzenie odbycia przez studenta praktyk informacje o ewentualnych nagrodach, wyróżnieniach lub karach dyscyplinarnych studenta informacja o urlopach wziętych przez studenta w czasie toku studiów informacja o złożonej pracy dyplomowej i uzyskanej ocenie wystawionej przez promotora informacja o otrzymanym dyplomie ukończenia studiów i uzyskanym tytule poświadczonym pieczęcią urzędową, datą i podpisem dziekana świadectwo odejścia z uczelni informacja o ilości stron w indeksie potwierdzenie odbycia obowiązkowych kursów (kurs biblioteczny, kurs BHP).